Руководство по роли администратора для Project Web Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описаны действия, доступные при наличии административных разрешений для приложения Microsoft Office Project Web Access. Статья включает подробный обзор Project Web Access с точки зрения администратора.

Примечание : В настоящем руководстве отсутствуют сведения о развертывании сервера Microsoft Office Project Server 2007 в организации. Сведения о развертывании сервера Project Server 2007 и управлении им см. на веб-узле TechNet.

В зависимости от группы безопасности, к которой отнесены пользователи, они могут использовать возможности Project Web Access с помощью Project Web Access, Microsoft Office Project профессиональный 2007 или обоих продуктов.

Примечание : Если на панели быстрого запуска Project Web Access нет ссылки Параметры сервера, это означает, что вы не являетесь членом группы администраторов и не можете выполнять такие действия, как настройка представлений, отчетов или расписаний либо удаление проектов.

Возможности, которые предоставляют разрешения администратора

Работа с домашней страницы Project Web Access

Работа с задачами и расписаниями

Работа с ресурсами

Работа в центре проектов

Анализ данных и создание отчетов

Совместная работа с другими пользователями в организации

Управление корпоративными возможностями

Управление представлениями

Работа с Project Профессиональный

Получение советов по развертыванию, доступ к блогам и другим сведениям в Интернете

Работа с домашней страницы Project Web Access

Домашняя страница Project Web Access является основной точкой входа для пользователей, которые работают с данными, сохраненными в базе данных Project Server 2007. При входе пользователя в Project Web Access отображаются элементы, ожидающие обработки, которые, возможно, требуют выполнения того или иного действия (например, обновления задач, требующие утверждения), а также элементы, которые были изменены с момента последнего входа пользователя. С домашней страницы можно получить доступ к ряду функций Project Web Access, включая страницы "Задачи", "Центр проектов", "Центр ресурсов", "Обновления", "Отчеты о состоянии", "Документы", "Вопросы" и "Риски".

Примечание :  Содержимое домашней страницы Project Web Access определяется возможностями, доступными на сервере, ролью пользователя, разрешениями, назначенными пользователю, категорией безопасности, к которой относится пользователь (включая проекты и представления, назначенные этой категории безопасности), а также настройкой домашней страницы.

Действия с домашней страницей Project Web Access

К началу страницы

Работа с задачами и расписаниями

Управление задачами

Управление обновлениями задач

Управление расписаниями

Интеграция с Outlook

Участники группы могут записывать часы расписания или состояние задач только после того, как администратор настроит расписания, состояние задач или и то, и другое. В расписаниях записываются фактические часы работы над задачами, проектами и другими элементами. Они важны при отслеживании использования, оплачиваемого времени и других метрик, основанных на времени. Участники группы могут вводить состояние задачи с помощью страниц "Мои задачи", что позволяет администратору отслеживать состояние или ход выполнения задач в проектах до их завершения.

Если в организации есть руководители проектов, отслеживающие ход выполнения проектов, созданных ими в Office Project Профессиональный 2007, может понадобиться отслеживать состояние задачи.

К началу страницы

Управление задачами

Участники группы могут использовать страницу "Мои задачи" в Project Web Access, чтобы просматривать, изменять, делегировать и обновлять задачи и рабочее время, назначенные им руководителем проекта, который использует Project Профессиональный 2007. Чтобы получить доступ к странице "Мои задачи", выберите на панели быстрого запуска пункт Мои задачи.

Действия по управлению задачами

К началу страницы

Управление обновлениями задач

На странице "Обновления задач" в Project Web Access можно просматривать изменения задач и рабочего времени, отправленные участниками группы со своих страниц "Мои задачи". Кроме того, с помощью страницы "Обновления задач" можно обновлять проекты с учетом самых последних сведений.

Обновление проектов с учетом сведений со страницы "Обновления задач" можно выполнять двумя способами, описанными ниже.

  • Вручную.    Можно принять каждое изменение задачи, нажав кнопку Принять на странице "Обновления задач". Если перед этим ответить на запрос на изменение задачи, этот запрос будет удален из списка на странице "Обновления задач" до получения ответа от участника группы. Можно одновременно выполнить обновление и ответить на новый запрос задачи или запрос на делегирование задачи.

  • Автоматически (с использованием правил).    Можно создавать и выполнять правила для автоматического обновления проектов с изменениями, которые не нужно проверять перед утверждением. Это могут быть правила, которые запускаются для отдельных проектов, для всех проектов, для отдельных ресурсов или для групп ресурсов в определенной части структурной декомпозиции ресурсов (СДРес) организации.

Действия по управлению обновлениями задач

К началу страницы

Управление расписаниями

В расписание записывается фактическое время работы над задачами, проектами и другими элементами. Они необходимы для отслеживания использования, оплачиваемого времени и других метрик, основанных на времени.

Расписания целесообразно создавать в следующих ситуациях:

  • Организации нужно вести учет оплачиваемого и неоплачиваемого времени.

  • Необходима интеграция с системой учетных записей для учета заработной платы или составления накладных.

  • Руководству нужна детальная информация о времени, в течение которого расходовались ресурсы, и как было потрачено это время (соотношение сверхурочного и стандартного времени, оплачиваемого и неоплачиваемого).

Действия по управлению расписаниями

К началу страницы

Интеграция с Outlook

Интеграция Project Web Access с приложением Microsoft Outlook позволяет участникам группы обновлять задачи с помощью Office Outlook 2007, 2003 или XP. Для использования возможностей интеграции с Outlook участники группы должны:

  • иметь действительную учетную запись пользователя Project Web Access для доступа к странице настройки возможностей интеграции с Outlook;

  • использовать приложение Office Outlook 2007, 2003 или XP;

  • загрузить и установить надстройку Microsoft Office Project для Outlook.

Действия в Outlook

К началу страницы

Работа с ресурсами

Управление сведениями о ресурсах

Комплектация проектов кадрами

Планирование навыков

Работа с отпусками и прочим нерабочим временем (административным временем)

Руководители проектов и руководители ресурсов используют центр ресурсов Project Web Access для просмотра, изменения и анализа сведений об одном или нескольких ресурсах, которые назначены для задач в проектах, опубликованных в базе данных сервера Project Server. В центре ресурсов отображается список ресурсов в корпоративном пуле; разрешение на просмотр элементов в центре ресурсов предоставляет администратор сервера Project Server.

К началу страницы

Управление сведениями о ресурсах

В центре ресурсов можно изменять сведения о ресурсах, включая адреса электронной почты сотрудников, данные учетных записей и группы, к которым они относятся. Кроме того, можно просматривать их назначения и доступность.

Некоторые атрибуты ресурсов, например их настройки календаря, можно изменять только с помощью Project Профессиональный 2007.

Действия по управлению сведениями о ресурсах

К началу страницы

Комплектация проектов кадрами

Руководители проектов могут формировать группы для проектов с учетом многих различных параметров, включая квалификацию сотрудников, а также их доступность. Для формирования группы проекта можно использовать возможность Project Web Access "Формирование группы".

При использовании функции "Формирование группы" необходимо учитывать факторы, указанные ниже.

  • Руководители могут не видеть все ресурсы или не иметь возможности назначить их проектам.

  • Чтобы обеспечить возможность поиска сотрудников, обладающих необходимым набором умений и навыков, в организации необходимо применять коды структурной декомпозиции ресурсов (СДРес) и другие коды структуры трудовых ресурсов предприятия, которые используются для определения связей между навыками и ресурсами.

  • Группе сотрудников можно назначить задачи; затем отдельные участники группы могут выбрать те задачи, выполнение которых они хотят взять на себя.

  • Руководители могут использовать как предложенный ресурс, так и выделенный ресурс для резервирования сотрудников. Назначая сотрудников проектам без их выделения, руководители могут отслеживать возможные назначения сотрудников на новые предлагаемые проекты. Например, в сервисных организациях часто используется гибкое резервирование, при котором есть возможность сравнения различных сценариев назначений и управления как предложенными, так и утвержденными назначениями. Руководители ресурсов в организациях, где используется централизованный пул ресурсов, и руководители проектов, которые самостоятельно комплектуют проекты сотрудниками, используют гибкое резервирование для отслеживания запросов на комплектацию и управления ими.

Некоторые атрибуты и параметры ресурсов, например настройки календаря и заменяемые ресурсы, можно изменять только с помощью Project Профессиональный 2007.

Действия по комплектации проектов кадрами

К началу страницы

Планирование навыков

Для поиска сотрудника, который лучше всего подходит для выполнения определенной работы, можно использовать функции планирования использования ресурсов, доступные в Project Web Access и в Project Профессиональный 2007, в рамках решения Enterprise Project Management (EPM). С помощью мастера замены ресурсов в Project Профессиональный 2007 можно заменять ролевые ресурсы фактическими. Для поиска сотрудников с подходящими для задания умениями и навыками используется функция "Формирование группы".

Некоторые атрибуты ресурсов, такие как настройки календаря и мастер замены ресурсов, можно использовать только в Project Профессиональный 2007.

Действия по планированию использования навыков сотрудников

К началу страницы

Работа с отпусками и прочим нерабочим временем (административным временем)

С помощью Project Web Access можно отслеживать нерабочее время (административное время), включая отпуска, собрания групп, обучение, внутренние проекты и другое внепроектное время. Участники группы вводят административное время на своих страницах "Мои расписания".

Отслеживать административное время в организации желательно в следующих случаях:

  • происходит интегрирование с системой учетных записей, которая требует наличия данных в исключениях;

  • руководящей группе требуется просмотреть отчеты по исключениям;

  • руководители проектов или руководители ресурсов требуют, чтобы участники группы ввели время работы вне офиса, чтобы оно отображалось недоступным для назначений проекта.

Действия по управлению административным временем

К началу страницы

Работа в центре проектов

Центр проектов предоставляет руководителям проектов, участникам групп и другим заинтересованным лицам удобный способ для просмотра подробных сведений об отдельных проектах и сводных сведений о проектах организации. Любой пользователь, имеющий разрешение на доступ к центру проектов в Project Web Access или в Project Профессиональный 2007, может использовать центр проектов для работы с любым проектом, которому он назначен. В центре проектов доступны только те проекты, которые опубликованы в базе данных Project Server 2007.

Действия в центре проектов

К началу страницы

Анализ данных и создание отчетов

Управление отчетами о состоянии

Работа с отчетами OLAP

Для обеспечения эффективной совместной работы группы в Project Web Access предусмотрено множество возможностей составления отчетов. Участники групп могут создавать отчеты о состоянии выполнения своих задач, а руководитель проекта — подробные отчеты OLAP.

Некоторые задачи могут выполнять только пользователи, которые принадлежат к группе "Администраторы" Project Web Access. Если на панели быстрого запуска Project Web Access нет ссылки Параметры сервера, это означает, что вы не являетесь членом группы администраторов и не можете выполнять такие действия, как настройка представлений, отчетов или расписаний либо удаление проектов.

К началу страницы

Управление отчетами о состоянии

В отчетах о состоянии описывается ход выполнения назначенных задач. Руководители проектов могут автоматизировать процесс запроса и получения сведений о состоянии; они могут отправлять участникам группы запросы отчетов о состоянии, в ответ на которые участники группы могут предоставить запрошенные сведения. Кроме того, участники группы могут сами инициировать отправку отчетов о состоянии. Руководители проектов могут настраивать отчеты о состоянии таким образом, чтобы получать отчеты, отправленные индивидуально, и объединенный отчет, в котором собраны все ответы.

Действия по управлению отчетами о состоянии

К началу страницы

Работа с отчетами OLAP

Для анализа проекта и показателей работы сотрудников по одному или нескольким проектам руководители разных уровней могут использовать разнообразные отчеты. Если требуется работать с отчетами в интерактивном режиме и изменять отдельные поля, определяющие их структуру, можно использовать сводную таблицу и сводную диаграмму. Все эти отчеты помогают оценить работоспособность организации, выраженную в показателях проектов и эффективности работы сотрудников.

Некоторые отчеты, например наглядные отчеты, можно создавать и просматривать только с помощью Project Профессиональный 2007.

Действия по управлению отчетами OLAP

К началу страницы

Совместная работа с другими пользователями в организации

В Project Web Access предусмотрено множество возможностей, облегчающих совместную работу сотрудников организации над задачами, вопросами и рисками проектов, а также над другими областями, от которых зависит успех проекта.

Совместные действия

К началу страницы

Управление корпоративными возможностями

Администраторы Project Web Access могут настраивать многие возможности и функции и управлять ими со страниц Параметры сервера.

Примечание : Для настройки и использования определенных функций и страниц должны быть предоставлены отдельные разрешения.

Действия по управлению корпоративными возможностями

К началу страницы

Управление представлениями

Представления — это динамические интерактивные отчеты о сведениях по проекту и ресурсам, которые хранятся в базе данных сервера Project Server 2007. Представления дают возможность участникам группы просматривать сведения о задачах, назначения и проектах, которые не назначены им. Кроме того, с помощью представлений руководители проектов и ресурсов могут сообщать критически важные сведения о своих проектах другим пользователям и группам в организации. Например, некоторые представления позволяют участникам группы просматривать сведения только об их проектах. Другие представления позволяют руководителям проектов и ресурсов отслеживать задачи в своих проектах, выявлять доступность сотрудников и сопоставлять потребности проектов с умениями и навыками доступных сотрудников.

Доступны, например, следующие представления: "Центр проектов", "Назначения ресурсов", "Центр ресурсов", "Мои задачи", "Мои расписания", "Анализ данных", "Планы ресурсов" и "Построитель групп".

Примечание : Для изменения страниц пользователи Project Web Access должны иметь особые разрешения. Например, чтобы пользователь мог добавлять списки, такие как опросы и фотоальбомы, администратор Project Web Access должен предоставить ему разрешение на внесение данных в Project Web Access.

Действия по управлению представлениями

К началу страницы

Работа с Project Профессиональный

Project Профессиональный 2007 можно использовать для выполнения многих задач управления проектами в рамках решения Enterprise Project Management (EPM).

Примечание :  Чтобы выполнять различные задачи управления проектами с помощью Project Профессиональный, необходимо иметь разрешения Project Server 2007.

Действия с Project Профессиональный

К началу страницы

Получение советов по развертыванию, доступ к блогам и другим сведениям в Интернете

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×