Руководство по планированию SharePoint Online

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Как Office 365 глобальный или SharePoint администратор вашей организации вы можете использовать Центр администрирования SharePoint для:

  • Создание и управление ими классический семейств включая выделение и мониторинг дискового пространства для семейств сайтов

  • управлять разрешениями и пользователями для защиты контента сайтов;

  • Управление профилями пользователей и настраивать параметры OneDrive (называют параметрами «Мои сайты» в центре администрирования)

  • Включение и настройка возможности конкретных SharePoint Online или глобальных параметров

Ниже приведен обзор важные моменты, которые следует учитывать при планировании как внимание, Настройка и управление ими среды SharePoint Online.

Владелец такой же семейства веб-сайтов и позволяет совместно административные параметры, такие как разрешения. При создании семейства веб-сайтов, сайт верхнего уровня в семействе веб-сайтов создается автоматически. Классический сайтов можно создать один или несколько дочерних сайтов под сайта верхнего уровня. Вы можете создать отдельных семейств для каждой единицы работы.

Параметры семейств веб-сайтов в Центре администрирования SharePoint

Способ упорядочения семейств веб-сайтов зависит от размера вашей организации и бизнес-задач. Сведения о создании семейств веб-сайтов читайте в статье Создание или удаление семейства веб-сайтов.

Связи и новых сайтов группы, принадлежащие к группам Office 365 не удается создать или управляемых в центре администрирования классический SharePoint. Сведения о создании этих сайтов в статье Создание сайта группы в SharePoint Online и Создать связь сайта в SharePoint Online. Сведения о разрешении пользователям создавать узлы читайте в статье Управление создания веб-сайтов в SharePoint Online. Сведения об управлении этих сайтов с помощью Microsoft PowerShell читайте в статье Управление сайты групп и сайты обмена данными с помощью PowerShell.

Если вы поймете, несколько базовых сведений. — Например, что семейства веб-сайтов будет использоваться для, а какие пользователи должны иметь доступ к нему — это позволит судить о тип шаблона сайта для использования для распределения дискового пространства, а затем , а сколько семейств веб-сайтов может потребоваться создать. Необходима ознакомиться с ограничениями хранилища для своей или количество семейств веб-сайтов, которые поддерживаются плана, читайте в статье Ограничения SharePoint Online.

Вопрос

Уточняющие вопросы

Тип узла создать?

Сведения о новых шаблонов сайтов и разнообразные классический шаблонов, доступных в SharePoint Online читайте в статье Использование шаблонов для создания различных типов сайтов SharePoint.

  • Нужно подключить совместной работы пользователей для совместной работы, или вы хотите разослать содержимого широкой аудитории?

  • Будет ли сайт иметь специальное предназначение?

Сколько семейств веб-сайтов нужно создать?

На это решение влияют деловые потребности и общие ограничения дискового пространства.

Существуют определенных типов сайтов, такие как каталог приложений и центра поиска в виде автономного семейств веб-сайтов. В некоторых случаях может быть автоматически создана при регистрации в Office 365. Дополнительные семейства может понадобиться, если в вашей организации есть другие особых целей. Например некоторые группы нужно ограничить доступ к их содержимому.

  • Есть ли подразделения и группы, которые будут использовать отдельные наборы данных?

  • Потребуются ли другие семейства веб-сайтов для особых целей?

  • Планируется ли использовать приложения для SharePoint (если да, потребуется создать сайт "Каталог приложений")

Сколько дискового пространства необходимо?

Ваша организация приобретает службу SharePoint Online, выделяется пула хранилища в зависимости от количества пользовательских лицензий, которые она приобретена и тип ее приобрести план Office 365. Дополнительные сведения читайте в статье Управление ограничениями хранилища для семейства сайтов.

  • Сколько всего потребуется семейств веб-сайтов?

  • Сколько дискового пространства предоставляет ваша подписка?

Требуется ли поддержка разных языков?

Функция многоязыкового интерфейса пользователя (MUI) позволяет пользователям для просмотра сайтов или веб-страницы на языке не задана, по умолчанию для сайта или семейства веб-сайтов. Компонент MUI не средство перевода; изменяется только язык отображения для определенных элементов интерфейса по умолчанию. Дополнительные сведения о многоязыковые сайты: Общие сведения о поддержке разных языков.

  • Требуется ли создать версии семейств веб-сайтов на определенных языках?

План управления — это набор политик, ролей, обязанностей и процессов, регламентирующих процессы взаимодействия в организации для достижения бизнес-целей. Эти цели основываются на предоставляемых вами услугах и управлении интеллектуальной собственностью, созданной вашими сотрудниками. Планирование семейств веб-сайтов также предполагает разработку плана управления ими.

В планировании структуры и модели управления семействами веб-сайтов могут помочь ответы на приведенные ниже вопросы.

Цель

Уточняющие вопросы

Эффективное семейство веб-сайтов, которое состоит из групп отдельных пользователей и рабочих групп, объединенных общими целями.

Помогает ли структура семейств веб-сайтов повысить эффективность деятельности организации?

Надежный сайт, который открыт для пользователей, нуждающихся в доступе к данным; при этом доступ к данным на сайте заблокирован для пользователей, для которых они не предназначены.

Позволяет ли структура обеспечить соответствие архитектуры данных нормативным требованиям, требованиям конфиденциальности и целям системы безопасности?

Модель разрешений, в которой возможен доступ на чтение, на запись либо на чтение и запись.

Какой тип доступа к контенту потребуется пользователям?

Проверка прав доступа для внешних пользователей на только те семейств веб-сайтов, которые он нужен. Дополнительные сведения о доступом внешних пользователей к сайтам читайте в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online.

Необходим ли доступ внешним пользователям?

Управляемый план работы с сайтами и их обслуживания.

Кому будет разрешено создавать сайты в семействе веб-сайтов и управлять ими?

Местоположения для определенных действий и приложений (например, изолированных решений).

Какие возможности и функции необходимо включить для пользователей?

Семейство веб-сайтов, контент которого полезен для всех его пользователей.

Будет ли контент, отображаемый в результатах поиска, интересен другим пользователям семейства веб-сайтов?

Легко управляемое и обновляемое решение.

Какой уровень настройки и изменений будет разрешен?

Как администратор SharePoint можно удалить или восстановить с помощью центра администрирования SharePoint классический семейств. Сведения читайте в статье Удаление семейства веб-сайтов и Восстановление удаленного семейства сайтов.

Управление разрешениями и защита контента

Важно учитывать при настройке и развертывание семейства веб-сайтов разрешений и безопасность. Управление базой пользователей и защита контента и данных необходимо рассмотреть для успешной сайта. Сведения о SharePoint роли администратора в Office 365 и задачи администрирования SharePoint читайте в статье о SharePoint роль администратора в Office 365. Сведения о задачах Администраторы семейства веб-сайтов читайте в статье Планирование сайтов и управление пользователями.

SharePoint Online предоставляет возможности для пользователей приглашение внешних пользователей (пользователей, не имеющим лицензий на вашу подписку на Office 365) для просмотра или редактирования контента на сайтах. Внешний доступ — это функция мощные средства совместной работы, поддерживающий с потребностями организации для совместной работы с клиентов, внешним поставщикам или клиентам. Тем не менее важно управление внешним доступом тщательно для обеспечения любое содержимое, которое требуется общей должным образом защищен. Сведения читайте в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online.

Внешний доступ включен по умолчанию для среды SharePoint Online (клиента) и семейств веб-сайтов в ней. Вы можете отключить его глобально до начала работы пользователей с помощью сайтов или пока не знаете точно как вы хотите использовать функцию. После ее включения глобально, можно разрешить внешнего доступа для отдельных семейств во время сохранения он отключен для семейств веб-сайтов, которые будут храниться содержимое, которое учитывается для вашей компании. Где включить внешний доступ, и какой уровень внешний общий доступ разрешен ли следует подумать продуманным.

О том, как пользователи могут предоставить доступ к содержимое см SharePoint общий доступ к файлам или папкам в Office 365.

SharePoint Online IRM использует Microsoft Azure Active Directory управления правами служб (RMS), технология защиты информации в Office 365. Защита информации (Управление правами) можно применять к файлам в SharePoint списков и библиотек. Подробнее об этом можно прочитать что такое управление правами Active Directory Microsoft Azure?

Когда для списка или библиотеки включена защита IRM, файлы шифруются таким образом, что просматривать их и выполнять с ними определенные действия могут только уполномоченные пользователи. Каждый файл с поддержкой IRM также содержит лицензию на выдачу, которая накладывает ограничения на пользователей, просматривающих файл. Типичные ограничения — это установка для файла режима "только чтение", запрет на копирование текста, сохранение локальной копии и печать файла. Клиентские программы, которые могут читать типы файлов с поддержкой IRM, используют лицензию на выдачу в таком файле, чтобы обеспечить соблюдение этих ограничений. Таким способом файлы с поддержкой IRM сохраняют свою защиту даже после загрузки.

По умолчанию IRM отключается при регистрации в Office 365. Прежде чем включить службу IRM, используя Центр администрирования SharePoint, глобального администратора Office 365 необходимо сначала установить модуль Microsoft PowerShell для управления правами на доступ и подключитесь к службе управления правами на доступ. Подробнее читайте задать вверх управления правами (IRM) в SharePoint Online и Применение управления правами на доступ к списку или библиотеке.

Управление профилями пользователей

Управление учетные записи пользователей в Office 365 только или синхронизации локальных объектов каталога при наличии сведений, которые нужно добавить профилей пользователей, но не поле для его, затем можно создать SharePoint OnlineСвойства профиля пользователя. Сведения читайте в статье Управление профилями пользователей в центре администрирования SharePoint. Имейте в виду, что эти свойства относятся к SharePoint Online и эта информация не будет реплицировать на Office 365.

Если вы хотите помочь владельцы классический сайты целевого контента для определенной группы пользователей, может потребоваться использовать аудиторий. Сведения читайте в статье Управление аудиториями.

Существуют некоторые возможности, которые могут быть настроены или глобально управлять из центра администрирования SharePoint. Поможет вам план время и ресурсы, оно используется для оценки ли в вашей организации есть бизнеса требуются для отдельных функций.

На этом этапе вы можете определить, где потребуется задействовать экспертов для совместного планирования настройки этих функций. Например, для сбора всех требований к настройке таких компонентов, как банк терминов, или таких функций управления записями, как организатор контента, может потребоваться помощь сотрудников организации, ответственных за корпоративную таксономию, управление записями и управление контентом.

Возможности

Сведения о настройке

Необходимо настроить поиск для среды SharePoint Online.

Вам нужно создать и использовать таксономии для классификации и упорядочения данных на сайтах.

Вы можете воспользоваться средством управления банками данных для создания и импорта иерархических коллекций централизованно управляемых терминов (наборов терминов) и управления ими.

Необходимо работать с бизнес-данными, которые хранятся во внешних приложениях, и вы хотите иметь возможность интегрировать их SharePoint Online сайты.

Вы можете использовать службы Business Connectivity Services для подключения источников данных, таких как базы данных SQL Azure или веб-службы Windows Communication Foundation (WCF).

Вам нужно автоматически перенаправлять контент в указанные расположения в соответствии с условиями управления записями или документами.

Вы хотите предоставить пользователям возможность поиска и установки внутри разработанных бизнес-приложений или сторонних приложениях для настройки и расширение сайты.

Как часть планирование необходимо выяснить ли в вашей организации есть определенные потребности бизнеса, которые может потребоваться использовать сторонние службы или приложения для настройки SharePoint Online. Например ваша организация может потребоваться перенос большое количество содержимого или большого количества пользователей на сайт SharePoint Online. Или, возможно, бизнес-процессов, которым требуется поддержка списки с поддержкой электронной почты. Если вы считаете, что вашей организации могут использовать преимущества сторонние службы или программы, пожалуйста Исследуйте профессиональных служб и приложений, доступных от партнеров в Центр партнеров корпорации Майкрософт. Вы можете найти экспертов помогут вам развертывание в облаке или адаптировать Microsoft Office 365 потребностям вашей компании. Рекомендуется изучить и Получение справочных материалов доступных сторонних служб и решений в начале в процессе планирования.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×