Руководство по интерфейсу пользователя Microsoft Office Access 2010

Пользовательский интерфейс Access 2010 включает некоторые значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями, особенно выпущенными до Access 2007. Два основных компонента пользовательского интерфейса  — лента и область навигации — впервые появились в Access 2007. В Access 2010 лента изменена и добавлен третий компонент пользовательского интерфейса — представление Backstage .

В данной статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access 2010 и приведены ссылки на источники дополнительных свдений о них.

В этой статье

Общие сведения

Представление Backstage

Лента

Область навигации

Документы со вкладками

Строка состояния

Мини-панель инструментов

Получение справочной информации

Общие сведения

Ниже указаны три основных компонента пользовательского интерфейса Access 2010.

  • Лента.    Полоса в верхней части окна приложения, содержащая группы команд.

  • Представление Backstage.    Набор команд на вкладке Файл на ленте.

  • Область навигации.    Область в левой части окна Access, предназначенная для работы с объектами базы данных. Область навигации заменила окно базы данных в Access 2007.

Три этих элемента формируют среду, в которой создаются и используются базы данных.

Лента

Лента заменила меню и панели инструментов, доступные в версиях, выпущенных до Access 2007. Она состоит из вкладок с группами кнопок.

Лента содержит основные вкладки с группами наиболее часто используемых команд, контекстные вкладки, которые появляются только тогда, когда их использование допустимо, и панель быстрого доступа — небольшую панель инструментов, на которую можно добавить самые нужные команды.

Некоторые кнопки на вкладках ленты предоставляют выбор действий, а другие позволяют выполнить определенную команду.

Представление Backstage

Режим Backstage появился в Access 2010. Он содержит команды и сведения, применимые ко всей базе данных, например Сжать и восстановить, а также команды, которые в более ранних версиях содержались в меню Файл, например Печать.

Область навигации

Область навигации позволяет организовать объекты базы данных и является основным средством открытия или изменения объектов базы данных. Область навигации заменила окно базы данных, которое использовалось в версиях Access до Access 2007.

Область навигации организована по категориям и группам. Пользователи могут выбрать различные параметры организации, а также создать собственную схему организации. По умолчанию в новой базе данных используется категорию типа объекта, которая содержит группы, соответствующие различным типам объектов базы данных. Категория типов объектов организует объекты базы данных подобно окну базы данных в более ранних версиях.

Область навигации можно уменьшить или скрыть, но она не загораживается при открытии объектов базы данных поверх нее.

Представление Backstage

Представление Backstage открывается при открытии вкладки Файл, где расположены команды, которые в предыдущих версиях Access находились в меню Файл. В представлении Backstage также доступны команды, которые применяются ко всей базе данных. Представление Backstage открывается при запуске приложения Access, если при этом не открывается база данных (например при запуске приложения Access из меню "Пуск").

Вкладка "Создать" в представлении Backstage

В представлении Backstage можно создавать или открывать базы данных, публиковать их в Интернете на сервере SharePoint Server и выполнять многие задачи обслуживания файлов и баз данных.

Создание пустой базы данных

  1. Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

    Появится представление Backstage.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Создание веб-базы данных

      1. В группе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая веб-база данных.

      2. Справа в разделе Пустая веб-база данных в поле Имя файла введите имя файла базы данных или используйте предоставленное имя.

      3. Нажмите кнопку Создать.

        Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

    • Создание базы данных на компьютере

      1. В группе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая база данных.

      2. Справа в разделе Пустая база данных в поле Имя файла введите имя файла базы данных или используйте предоставленное имя.

      3. Нажмите кнопку Создать.

        Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Access 2010 содержит ряд шаблонов, а дополнительные шаблоны можно загрузить с веб-сайта Office.com. Шаблон Access представляет собой готовую базу данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны позвляют быстро пройти начальные этапы создания базы данных.

Создание базы данных из образца шаблона

  1. Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

    Появится представление Backstage.

  2. Щелкните элемент Образец шаблона и просмотрите доступные шаблоны.

  3. Щелкните необходимый шаблон.

  4. В правой части экрана в окне "Имя файла" введите имя файла или используйте предложенное имя.

  5. Нажмите кнопку Создать.

    Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее.

Загрузить дополнительные шаблоны Access можно с веб-сайта office.com непосредственно в представлении Backstage.

Создание базы данных из шаблона Office.com

  1. Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

    Появится представление Backstage.

  2. На панели Шаблоны Office.com выберите категорию, а затем нужный шаблон.

    Примечание : Шаблон можно найти также с помощью окна поиска.

  3. В поле Имя файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.

  4. Нажмите кнопку Загрузить.

    Приложение Access автоматически загрузит шаблон, создаст на его основе новую базу данных, сохранит ее в каталоге документов пользователя (например, "Мои документы") и откроет ее.

При открытии (или создании и последующем открытии) базы данных имя файла и расположение базы данных включаются в список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке Недавние представления Backstage, благодаря чему можно легко открыть недавно использовавшиеся базы данных.

Открытие недавно использовавшейся базы данных

  1. Запустите Microsoft Access.

  2. В представлении Backstage щелкните элемент Недавниеи выберите базу данных, которую необходимо открыть.

    Приложение Access откроет базу данных.

Открытие базы данных из представления Backstage

  1. Запустите Microsoft Access.

  2. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне Открытие выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

    Будет открыта база данных.

К началу страницы

Лента

Лента заменила меню и панели инструментов. Она является основным командным интерфейсом в Access 2010 . Одно из главных преимуществ ленты состоит в том, что на ней собраны средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, на панелях инструментов, в областях задач и других компонентах пользовательского интерфейса. Благодаря этому нужную команду не приходится искать в нескольких разных местах.

При открытии базы данных лента появляется в верхней части главного окна Access . На ней отображаются команды активной вкладки команд.

Лента Access

Лента содержит ряд вкладок с командами. В Access 2010 основные вкладки команд — Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию — новый элемент управления, позволяющий выбирать варианты визуально.

Команды ленты также соответствуют объекту, активному в настоящее время. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, приложение Access создаст форму на основе активной таблицы. Иначе говоря, имя активной таблицы будет указано в свойстве формы RecordSource (источник записей). Более того, некоторые вкладки ленты появляются только в определенном контексте. Например, вкладка Конструктор появляется только при открытии объекта в режиме конструктора.

При работе с лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш из предыдущей версии Access по-прежнему действуют. Вместо клавиш вызова меню, применявшихся в более ранних версиях Access, используется система доступа к элементам управления с клавиатуры. Она использует небольшие индикаторы с одной или несколькими буквами, которые появляются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают клавиши, соответствующие элементам управления.

Выбрав одну из вкладок команд, можно увидеть доступные в ней команды.

Выбор вкладки с командами

  1. Запустите Microsoft Access.

  2. Щелкните нужную вкладку.

-или-

  1. Запустите Microsoft Access.

  2. Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся подсказки по доступу с клавиатуры.

  3. Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около нужной вкладки.

Есть несколько способов выполнения команд. Самый быстрый и прямой из них — это использование сочетаний клавиш, связанных с командами. Сочетания клавиш из предыдущей версии Access можно использовать и в Access 2010.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш увидеть сочетания клавиш в Access.

Выполнение команды

  1. Запустите Microsoft Access.

  2. Щелкните вкладку, на которой находится команда. В приведенной ниже таблице представлены вкладки и команды, находящиеся на каждой из них. Набор доступных вкладок и команд изменяется в зависимости от выполняемых действий.

Вкладка команд

Возможные действия

Главная

Выбор другого представления.

Копирование и вставка данных из буфера обмена.

Задание свойств текущего шрифта.

Установка текущего выравнивания шрифта.

Применение форматирования к полю MEMO.

Работа с записями (обновление, создание, сохранение, удаление, итоги, орфография, дополнительно).

Сортировка и фильтрация записей.

Поиск записей.

Создание

Создание пустой таблицы.

Создание таблицы на основе шаблона.

Создание списка на сайте SharePoint, а также связанной с этим списком таблицы в текущей базе данных.

Создание пустой таблицы в режиме конструктора.

Создание формы на основе активной таблицы или запроса.

Создание сводной таблицы или диаграммы.

Создание отчета на основе активной таблицы или запроса.

Создание запроса, макроса, модуля или модуля класса.

Внешние данные

Импорт или связывание внешних данных.

Экспорт данных.

Сбор и обновление данных по электронной почте.

Создание сохраненных операций импорта и экспорта.

Запуск диспетчера связанных таблиц.

Работа с базами данных

Перенос некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий сайт SharePoint.

Запуск редактора Visual Basic или выполнение макроса.

Создание и просмотр отношений между таблицами.

Показ или скрытие зависимостей объектов.

Запуск архивариуса или анализ производительности.

Перемещение данных в Microsoft SQL Server или базу данных Access (только таблицы).

Управление надстройками Access.

Создание или изменение модуля VBA.

  1. Щелкните элемент управления, соответствующий команде. Если сочетание клавиш для команды известно из предыдущей версии Access, нажмите его.

    -или-

    Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся подсказки по доступу с клавиатуры.

    Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке, связанной с нужной командой.

Контекстные вкладки команд

Помимо стандартных вкладок команд в Access 2010 есть также контекстные вкладки. В зависимости от контекста (т. е. от того, с каким объектом работает пользователь и какие действия он выполняет) рядом со стандартными вкладками команд могут отображаться контекстные вкладки.

Контекстные вкладки

Активация контекстной вкладки с командами

  • Щелкните контекстную вкладку.

-или-

  1. Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся подсказки по доступу с клавиатуры.

  2. Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около контекстной вкладки.

Контекстные вкладки содержат команды и функциональные элементы, необходимые для работы в определенном контексте. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора контекстные вкладки содержат команды, которые используются для работы с таблицей только в этом режиме. Скажем, при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Работа с базами данных появляется контекстная вкладка Конструктор. Если открыть вкладку Конструктор , на ленте появятся команды, доступные для объекта только в режиме конструктора.

Коллекции   

На ленте используется также элемент управления, который называется коллекцией. Он разработан для того, чтобы привлечь внимание к необходимым результатам. Коллекция — это элемент управления, который не просто отображает команды, а показывает результат выполнения этих команд. Смысл состоит в том, чтобы предоставить пользователю возможность найти и выбрать нужные действия в Access 2010 по виду, сосредоточившись на результате, а не на самих командах.

Коллекция полей

Коллекции различаются по форме и размерам. Это может быть таблица, раскрывающееся представление в виде меню или даже встроенная коллекция, элементы которой располагаются непосредственно на ленте.

Скрытие ленты

Иногда требуется выделить на экране дополнительное пространство для работы. В этих случаях можно свернуть ленту и оставить только строку с вкладками команд. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команд. Чтобы показать ее, снова дважды щелкните активную вкладку команд.

Скрытие и восстановление ленты

  1. Дважды щелкните активную (выделенную) вкладку команд.

  2. Для восстановления ленты снова дважды щелкните активную вкладку команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, находящаяся рядом с лентой, обеспечивает доступ к командам одним щелчком мыши. Набор по умолчанию включает команды Сохранение, Отмена и Возврат, при этом можно настроить панель быстрого доступа для добавления в нее наиболее часто используемых команд. Можно также изменить расположение и увеличить размер этой панели инструментов. В стандартном уменьшенном виде она находится рядом с вкладками команд ленты. Если выбран крупный размер, она располагается под лентой во всю ее длину.

Панель быстрого доступа

Настройка панели быстрого доступа

  1. Щелкните стрелку раскрытия списка в правой части панели.

  2. В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую необходимо добавить.

    Если нужной команды нет в списке, щелкните элемент Другие команды и перейдите к следующему действию.

  3. В диалоговом окне Параметры Access выделите команду или команды, которые требуется добавить, и нажмите кнопку Добавить.

  4. Для удаления команды выделите ее в списке, расположенном справа, и нажмите кнопку Удалить. Можно также дважды щелкнуть команду в списке.

  5. По завершении нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Область навигации

При открытии имеющейся или создании новой базы данных имена объектов базы данных появляются в области навигации. К объектам базы данных относятся таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Область навигации заменяет окно базы данных, доступное в более ранних версиях Access. Если раньше для выполнения задач использовалось окно базы данных, то теперь для этого служит область навигации. Например, чтобы добавить строку в таблицу в режиме таблицы, следует открыть таблицу из области навигации.

Примечание : Область навигации недоступна в веб-браузере. Чтобы использовать ее в веб-базе данных, сначала нужно открыть базу данных в Access.

Область навигации базы данных "Борей 2007"

Чтобы открыть объект базы данных или применить к нему команду, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду в контекстном меню. Команды контекстного меню зависят от типа объекта.

Открытие объекта базы данных (например, таблицы, формы или отчета)

  • Дважды щелкните объект в области навигации.

    -или-

    Выделите объект в области навигации и нажмите клавишу ВВОД.

    -или-

  • В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду "Открыть".

В диалоговом окне Параметры переходов можно выбрать параметр открытия объектов одним щелчком.

Все объекты базы данных в области навигации делятся на категории, которые содержат группы. Некоторые категории являются встроенными, но можно создавать и пользовательские группы.

По умолчанию область навигации появляется при открытии базы данных, в том числе баз данных, созданных в предыдущих версиях Access. Можно отключить отображение области навигации по умолчанию, настроив соответствующий параметр приложения. Ниже приведены инструкции по выполнению каждого действия.

Чтобы показать или скрыть область навигации   

  • Нажмите кнопку в правом верхнем углу области навигации ( Кнопка открытия и закрытия границы области навигации в Access ) или нажмите клавишу F11.

Отмена отображения области навигации по умолчанию

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры Access.

  2. В левой области выберите элемент Текущая база данных.

  3. В разделе Переходы снимите флажок Область переходов и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения об области навигации, читайте в статье использования и упорядочения объектов базы данных в области навигации.

К началу страницы

Вкладки документов

Начиная с Office Access 2007 объектов базы данных можно отобразить в активном вместо Перекрывание окон. Для повседневного интерактивных использования рекомендуется интерфейс документа с вкладками. Можно включать и отключать активном, задав параметры Access (читайте в статье Показать или скрыть вкладки документа, читайте дальше в этой статье). Тем не менее если вы изменили параметры документа с вкладками, необходимо закрыть и снова откройте базу данных для новых параметров вступили в силу.

Вкладки объектов в Access 2007

Отображение и скрытие вкладок документов

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры Access.

  2. В левой области выберите пункт Текущая база данных.

  3. В разделе Параметры приложения в группе Параметры окна документа установите переключатель в положение Вкладки.

  4. Установите или снимите флажок Вкладки документов. Снятие этого флажка отключает вкладки документов.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • Параметр Вкладки документов относится к конкретной базе данных, и его необходимо задавать отдельно для каждой базы данных.

    • После изменения параметра Вкладки документов необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы изменения вступили в силу.

    • Базы данных, созданные с помощью Access 2007 или Access 2010, отображают вкладки документов по умолчанию.

    • В базах данных, созданных в предыдущих версиях Access, по умолчанию используются перекрывающиеся окна.

К началу страницы

Строка состояния

Как и в предыдущих версиях, в Access 2010 вдоль нижней границы окна может отображаться строка состояния. Этот стандартный элемент пользовательского интерфейса по-прежнему используется для отображения сообщений о состоянии, свойств, индикаторов хода выполнения и т. д. В Access 2010 строка состояния также предоставляет доступ к двум стандартным функциям, которые видны в строке состояния и в других программах Office 2010: управление окнами и изменение масштаба.

С помощью элементов управления в строке состояния можно быстро переключать различные режимы просмотра активного окна. При просмотре объекта, который поддерживает изменение масштаба, можно регулировать степень увеличения или уменьшения с помощью ползунка в строке состояния.

Включить или отключить отображение строки состояния можно в диалоговом окне Параметры Access.

Отображение и скрытие строки состояния

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры Access.

  2. В левой области выберите элемент Текущая база данных.

  3. В разделе Параметры приложений установите или снимите флажок Строка состояния. При снятии этого флажка отображение строки состояния отключается.

  4. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Мини-панель инструментов

В версиях Access, выпущенных до Access 2007, для форматирования текста часто было необходимо использовать меню или панель инструментов Форматирование. В Access 2010 форматировать текст стало легче благодаря мини-панели инструментов. При выделении текста для форматирования над ним автоматически появляется мини-панель инструментов. При приближении указателя мини-панель становится более четкой, и ее можно использовать для применения полужирного начертания или курсива, изменения размера и цвета шрифта и т.д. При удалении курсора мини-панель инструментов постепенно исчезает. Если использовать мини-панель инструментов для форматирования выделенного текста не требуется, просто немного отодвиньте указатель, и мини-панель исчезнет.

Мини-панель инструментов

Форматирование текста с помощью мини-панели инструментов

  1. Выделите текст, который необходимо отформатировать.

    Над выделенным текстом появится прозрачная мини-панель инструментов.

  2. Примените форматирование с помощью мини-панели инструментов.

К началу страницы

Получение справочных сведений

При возникновении вопросов можно получить справку, нажав клавишу F1 или щелкнув вопросительный знак в правой части ленты.

Точка входа в справочную систему

Справочные сведения можно также найти в представлении Backstage.

  • На вкладке Файл нажмите кнопку Справка.

    Список источников справочных сведений появится в представлении Backstage.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×