Руководство по интерфейсу пользователя Microsoft Office Access 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В 2010 есть пользовательский интерфейс с существенными изменениями, внесенными в предыдущих версиях, особенно в версиях, предшествующих Access 2007. В Access 2007 появились два основных компонента пользовательского интерфейса — ленты и области навигации. На ленту были внесены некоторые изменения, а третий компонент пользовательского интерфейса — представление Microsoft Office Backstage — это новая возможность в Access 2010.

В этой статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access 2010, а также приведены ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и о том, как настроить интерфейс.

В этой статье

Обзор

Представление Backstage

Лента

Область навигации

Вкладки

Строка состояния

Mini toolbar

Получение справочной информации

Обзор

Ниже перечислены три основных компонента пользовательского интерфейса Access 2010.

  • Лента    — это полоса вкладок в верхней части окна программы, которая содержит группы команд.

  • Представление Backstage    — это коллекция команд, которая отображается на вкладке файл на ленте.

  • Область навигации    — это панель, расположенная в левой части окна программы Access, с помощью которой можно работать с объектами базы данных. Область навигации заменила окно базы данных в Access 2007.

Эти три элемента обеспечивают среду для создания и использования баз данных.

Лента

Лента является основной заменой меню и панелей инструментов, которые находятся в версиях, предшествующих Access 2007. В основном она состоит из вкладок, у которых есть группы кнопок.

На ленте есть основные вкладки, с помощью которых сгруппированы часто используемые команды, контекстные вкладки, которые отображаются только в том случае, если вы можете использовать их, а панель быстрого доступа — на маленькой панели инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.

На вкладках ленты некоторые кнопки предоставляют коллекцию вариантов, а другие — запуск команды.

Представление Backstage

Представление Backstage — это новое в Access 2010. В нем содержатся команды и сведения, которые применяются ко всей базе данных, например Сжатие и восстановление, а также команды, которые находятся в меню " файл " в более ранних версиях, например " Печать ".

Область навигации

Область навигации позволяет упорядочивать объекты базы данных, а также основные способы открытия и изменения структуры объекта базы данных. Область навигации заменила окно базы данных в версиях Access, предшествующих Access 2007.

Область навигации организована по категориям и группам. Вы можете выбрать один из множества организационных вариантов, а также создать собственную схему организации в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория тип объекта, в которой есть группы, соответствующие различным типам объектов базы данных. Категория "тип объекта" организует объекты базы данных таким же образом в окне базы данных по умолчанию, которое отображается в более ранних версиях.

Область навигации можно свернуть, но вы также можете скрыть ее, но не закрывать область навигации, открыв объекты базы данных перед ней.

Представление Backstage

Представление Backstage занимает вкладку " файл " на ленте и содержит множество команд, которые были в меню " файл " более ранней версии верионс Access. Представление Backstage также содержит другие команды, применимые ко всему файлу базы данных. Когда вы открываете Access, но не открываете базу данных (например, вы открываете Access из меню "Пуск" Windows), вы видите представление Backstage.

Вкладка "Создать" в представлении Backstage

В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую базу данных, опубликовать базу данных в Интернете с помощью SharePoint Server и выполнить множество задач по обслуживанию файлов и баз данных.

Создание новой пустой базы данных

  1. Запуск Access из меню " Пуск " или из ярлыка.

    Откроется представление Backstage.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Создание веб-базы данных

      1. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант пустая веб-база данных.

      2. В правой части диалогового окна пустая веб-база данных в поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

      3. Нажмите кнопку Создать.

        Будет создана новая база данных, а в режиме таблицы открыта новая таблица.

    • Создание новой базы данных рабочего стола

      1. В разделе Доступные шаблоны щелкните пустая база данных.

      2. В области пустая база данных справа в поле имя файла введите имя файла базы данных и укажите его.

      3. Нажмите кнопку Создать.

        Будет создана новая база данных, а в режиме таблицы открыта новая таблица.

Access 2010 предоставляет несколько шаблонов с продуктом, и вы можете скачать дополнительные сведения из Office.com. Шаблон Access — это готовая база данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны позволяют создать новую базу данных с большой головкой.

Создание базы данных на основе образца шаблона

  1. Запуск Access из меню " Пуск " или из ярлыка.

    Откроется представление Backstage.

  2. Щелкните образцы шаблонов, а затем просмотрите доступные шаблоны.

  3. Найдя шаблон, который вы хотите использовать, щелкните его.

  4. В правой части диалогового окна имя файла введите имя файла или укажите его.

  5. Нажмите кнопку Создать.

    Access создаст новую базу данных на основе шаблона и откроет ее.

Дополнительные шаблоны Access можно скачать из Office.com прямо из представления Backstage.

Создание новой базы данных на основе шаблона Office.com

  1. Запуск Access из меню " Пуск " или из ярлыка.

    Откроется представление Backstage.

  2. В разделе Шаблоны Office.com выберите категорию, а затем, когда появится шаблон в этой категории, щелкните шаблон.

    Примечание: Вы также можете выполнить поиск шаблона с помощью предоставленного поля поиска.

  3. В поле имя файла введите имя файла или укажите его.

  4. Нажмите Download.

    Access автоматически скачивает шаблон, создает новую базу данных на основе этого шаблона, сохраняет ее в папке "документы" (например, в папке "Мои документы"), а затем открывает базу данных.

Когда вы открываете (или создаете и открываете) базу данных, Access добавляет имя и расположение базы данных во внутренний список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке " последние " в представлении Backstage, так что вы можете легко открывать последние использованные базы данных.

Открытие недавно использовавшихся баз данных

  1. Запустите Access.

  2. В представлении Backstage нажмите кнопку недавние и выберите базу данных, которую вы хотите открыть.

    Access откроет базу данных.

Открытие базы данных из представления Backstage

  1. Запустите Access.

  2. Откройте вкладку файл и нажмите кнопку Открыть. Когда откроется диалоговое окно Открыть, найдите и выберите нужный файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

    Откроется база данных.

К началу страницы

Лента

Лента — это основная замена меню и панелей инструментов, а также основной интерфейс команд в Access 2010. Одно из основных преимуществ ленты состоит в том, что она консолидирует и в одном месте — на те задачи или точки входа, которые использовались для отображения меню, панелей инструментов, областей задач и других компонентов ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса. Таким же местом можно найти команды, а не множество мест.

При открытии базы данных лента отображается в верхней части главного окна Access, где отображаются команды на вкладке активные команды.

Лента Access

Лента содержит ряд вкладок команд, содержащих команды. В Access 2010 основные вкладки команд — это файл, Главная, Создание, Внешние данные и инструменты для работы с базами данных. Каждая вкладка содержит группы связанных команд, а также некоторые дополнительные элементы ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса, такие как коллекция — новый тип элемента управления, который наглядно представляет варианты.

Команды, доступные на ленте, также отражают активный в данный момент объект. Например, если таблица открыта в режиме таблицы, а на вкладке Создание в группе формы в Access создается форма, основанная на активной таблице. Это значит, что имя активной таблицы введено в свойстве RecordSource новой формы. Кроме того, некоторые вкладки ленты отображаются только в определенных контекстах. Например, вкладка конструктор отображается только в том случае, если в конструкторе открыт объект.

С лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш в более ранней версии Access работают по прежнему. Система доступа с клавиатуры заменяет ускорители меню от более ранних версий Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или сочетанием букв, которые отображаются на ленте при нажатии клавиши ALT. В этих индикаторах показывается, что сочетание клавиш активно для элемента управления под ним.

После выбора вкладки команды можно просматривать команды, доступные на этой вкладке.

Выбор вкладки команды

  1. Запустите Access.

  2. Откройте нужную вкладку.

ИЛИ

  1. Запустите Access.

  2. Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся подсказки клавиатуры.

  3. Нажмите клавиши или клавиши, которые отображаются в подсказке с помощью клавиатуры на вкладке команды.

Вы можете выполнить команду несколькими способами. Самый быстрый и самый прямой маршрут — использовать сочетание клавиш, связанное с командой. Если вы знаете сочетание клавиш, используемое в более ранней версии Access, оно также должно работать в Access 2010.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в статье сочетания клавиш в Access.

Выполнение команды

  1. Запустите Access.

  2. Щелкните соответствующую вкладку для команды. В приведенной ниже таблице показана репрезентативная выборка вкладок и команды, доступные на каждой вкладке. Вкладки и доступные команды меняются в зависимости от ваших действий.

Вкладка "команда"

Основные действия, которые можно выполнить

HOME

Выберите другое представление.

Копирование и вставка из буфера обмена.

Настройка текущих характеристик шрифта.

Установка текущего выравнивания шрифта.

Применение форматированного текста к полю MEMO.

Работа с записями (обновление, создание, сохранение, удаление, суммирование, Орфография и т. д.).

Сортировка и фильтрация записей.

Поиск записей.

Создание

Создайте новую пустую таблицу.

Создание новой таблицы с помощью шаблона таблицы.

Создание списка на сайте SharePoint и таблицы в текущей базе данных, которая связывается с только что созданным списком.

Создание пустой таблицы в режиме конструктора.

Создание новой формы на основе активной таблицы или запроса.

Создайте новую сводную таблицу или диаграмму.

Создание нового отчета на основе активной таблицы или запроса.

Создание нового запроса, макроса, модуля или модуля класса.

Внешние данные

Импортируйте или создайте связи с внешними данными.

Экспорт данных.

Сбор и обновление данных по электронной почте.

Создание сохраненных операций импорта и сохраненных экспортов.

Запустите диспетчер связанных таблиц.

Работа с базами данных

Перемещение некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий сайт SharePoint.

Запуск редактора Visual Basic или запуск макроса.

Создание и просмотр связей между таблицами.

Показать или скрыть зависимости объектов.

Запустите Архивариус или Проанализируйте производительность.

Перемещение данных на Microsoft SQL Server или в базу данных Access (таблицы).

Управление надстройками Access.

Создание и изменение модуля Visual Basic для приложений (VBA).

  1. Щелкните элемент управления, который представляет команду. Кроме того, если вы знаете сочетание клавиш для команды из более ранней версии Access, введите сочетание клавиш с помощью клавиатуры.

    ИЛИ

    Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся клавиши доступа.

    Нажмите клавиши или клавиши, указанные в подсказке клавиатуры, связанной с нужной командой.

Контекстные вкладки команд

Помимо стандартных вкладок команд, в Access 2010 также есть контекстные вкладки команд. В зависимости от контекста (то есть от того, какой объект вы работаете и что вы выполняете), рядом с вкладками стандартных команд могут отображаться одна или несколько контекстных вкладок команд.

Контекстные вкладки

Включение контекстной вкладки команды

  • Откройте вкладку контекстная команда.

ИЛИ

  1. Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся клавиши доступа.

  2. Нажмите клавиши или клавиши, указанные в клавише доступа, которая отображается на вкладке контекстно-зависимая или рядом с ней.

Вкладки контекстно-зависимых команд содержат команды и функции, которые необходимо использовать в определенном контексте. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора контекстные вкладки содержат команды, которые применяются только при работе с таблицей в этом представлении. Еще один пример: при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Дополнительные инструменты отображается контекстная вкладка " конструктор ". При выборе вкладки " конструктор " на ленте отображаются команды, доступные только в том случае, если объект находится в режиме конструктора.

Коллекции   

На ленте также используется тип элемента управления, называемый коллекцией. Элемент управления "Коллекция" предназначен для привлечения внимания к получению нужных результатов. Вместо того чтобы просто Показать команды, элемент управления галереи показывает результат использования этих команд. Идея состоит в том, чтобы предоставить визуальный способ просмотра и узнать, какие возможности доступны в 2010, а не сосредоточиться на самих командах.

Коллекция полей

Коллекции имеют разную форму и размер. Существует макет сетки, представление Like в виде меню, а также макет на ленте, который помещает содержимое коллекции на ленту.

Скрытие ленты

Иногда может потребоваться еще некоторое место для работы с рабочей областью. По этой причине ленту можно свернуть, чтобы осталась только панель с вкладками команд. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команды. Чтобы снова включить ее, дважды щелкните активную вкладку команд.

Скрытие и восстановление ленты

  1. Дважды щелкните вкладку активная команда (активная вкладка — это выделенная вкладка).

  2. Чтобы восстановить ленту, дважды щелкните активную вкладку команд.

Панель быстрого доступа (быстрого доступа)

Панель быстрого доступа — это панель инструментов, расположенная рядом с лентой, которая позволяет открывать команды одним щелчком. Набор команд по умолчанию: " сохранить ", " отменить " и " вернуть ", и вы можете настроить панель быстрого доступа так, чтобы она включала и другие часто используемые команды. Вы также можете изменить положение панели инструментов и изменить его размер по умолчанию с большим размером. На ленте рядом с вкладками команд отображается маленькая панель инструментов. При переключении на большой размер панель отображается под лентой и расширяется на всю ширину.

Панель быстрого доступа

Настройка панели быстрого доступа

  1. Щелкните крайнее справа стрелку раскрывающегося списка на панели инструментов.

  2. В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую вы хотите добавить, и все готово.

    Если команда отсутствует в списке, выберите пункт другие команды, а затем перейдите к следующему шагу процедуры.

  3. В диалоговом окне Параметры Access выберите команду или команды, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Добавить.

  4. Чтобы удалить команду, выделите ее в списке справа и нажмите кнопку Удалить. Кроме того, можно дважды щелкнуть в списке нужную команду.

  5. По завершении нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Область навигации

Когда вы открываете базу данных или создаете ее, имена объектов базы данных отображаются в области навигации. Объекты базы данных включают таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Область навигации заменит окно базы данных, используемое в более ранних версиях Access, — если вы использовали окно базы данных для выполнения задач в предыдущей версии, то теперь вы можете выполнить эту задачу с помощью области навигации. Например, если вы хотите добавить строку в таблицу в режиме таблицы, она откроется в области навигации.

Примечание: В веб-браузере область навигации недоступна. Чтобы использовать область навигации в веб-базе данных, необходимо сначала открыть ее с помощью Access.

Область навигации базы данных "Борей 2007"

Чтобы открыть объект базы данных или применить команду к объекту базы данных, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт меню. Команды в контекстном меню варьируются в зависимости от типа объекта.

Открытие объекта базы данных, например таблицы, формы или отчета

  • Дважды щелкните объект в области навигации.

    ИЛИ

    В области навигации выберите объект, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    ИЛИ

  • В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть.

Обратите внимание, что в диалоговом окне Параметры переходов можно открыть объекты одним щелчком мыши.

Область навигации разделяет объекты базы данных по категориям, а эти категории содержат группы. Некоторые категории заранее определены, и вы также можете создать собственные настраиваемые группы.

По умолчанию при открытии базы данных, в том числе баз данных, созданных в более ранних версиях Access, отображается область навигации. Вы можете запретить отображение области навигации по умолчанию, установив параметр программы. Ниже описано, как выполнить каждое из этих действий.

Отображение и скрытие области навигации   

  • Нажмите кнопку в правом верхнем углу области навигации (_з0з_) или нажмите клавишу F11.

Отмена появления области навигации по умолчанию

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры Access.

  2. В левой области выберите пункт Текущая база данных.

  3. В разделе Навигация снимите флажок область навигации, а затем нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения об области навигации см. в статье Просмотр объектов и управление ими с помощью области навигации.

К началу страницы

Вкладки

Начиная с _з0з_ , вы можете отображать объекты базы данных в документах с вкладками вместо перекрывания окон. Для ежедневных интерактивных задач предпочтительнее использовать интерфейс с вкладками. Вы можете включать и отключать документы с вкладками, настроив параметры доступа (см. статью Отображение и скрытие вкладок документовдалее в этой статье). Однако при изменении параметров документа с вкладками необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы новые параметры вступили в силу.

Вкладки объектов в Access 2007

Отображение и скрытие вкладок документов

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры Access.

  2. В левой области выберите пункт Текущая база данных.

  3. В разделе Параметры приложений в группе Параметры окна документа установите флажок документы с вкладками.

  4. Установите или снимите флажок открывать вкладки документов. Снятие флажка выключает вкладки документов.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Параметр вкладки "Показать документ " используется для базы данных. Этот параметр необходимо установить независимо для каждой базы данных.

    • Чтобы изменения вступили в силу, необходимо закрыть и снова открыть базу данных после изменения значения.

    • В новых базах данных, созданных с помощью Access 2007 или Access 2010, по умолчанию отображаются вкладки документов.

    • Базы данных, созданные в более ранней версии Access, по умолчанию используют перекрывающиеся окна.

К началу страницы

Строка состояния

Как и в предыдущих версиях Access, в Access 2010 можно отобразить строку состояния в нижней части окна. Этот стандартный элемент ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса продолжает поиск сообщений о состоянии, подсказках свойств, индикаторов хода выполнения и т. д. В Access 2010 в строке состояния также используются две стандартные функции, которые также отображаются в строке состояний других приложений Office 2010: переключение представлений и окон и масштаб.

Активное окно можно быстро переключить между одним из доступных представлений с помощью элементов управления, доступных в строке состояния. Если вы просматриваете объект, который поддерживает переменное масштабирование, вы можете настроить масштаб в масштабе с помощью ползунка в строке состояния.

Строку состояния можно включать и отключать в диалоговом окне " Параметры Access ".

Отображение и скрытие строки состояния

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры Access.

  2. В левой области выберите пункт Текущая база данных.

  3. В разделе " Параметры приложения " установите или снимите флажок " отобразить строку состояния ". Снятие флажка выключает отображение строки состояния.

  4. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Mini toolbar

В версиях Access, более ранних, чем Access 2007, форматирование текста, как правило, требуется при использовании меню или при отображении панели инструментов форматирования. С помощью программы Access 2010 можно легко отформатировать текст с помощью мини-панели инструментов. При выделении текста для форматирования мини-панель инструментов автоматически выводится над выделенным текстом. Если вы перемещаете указатель мыши ближе к мини-панели инструментов, мини-панель инструментов постепенно исчезает, а вы можете использовать ее для применения полужирного начертания, курсива, размера шрифта, цвета и т. д. Когда указатель мыши находится вне мини-панели инструментов, мини-панель инструментов исчезает. Если вы не хотите использовать мини-панель инструментов для применения форматирования к выделенному фрагменту, просто переместите указатель на несколько пикселей и исчезает мини-панель инструментов.

Mini toolbar

Форматирование текста с помощью мини-панели инструментов

  1. Выделите текст, который нужно отформатировать.

    Мини-панель инструментов прозрачна над текстом.

  2. Примените форматирование с помощью мини-панели инструментов.

К началу страницы

Получение справочной информации

Если у вас есть вопрос, вы можете получить справку, нажав клавишу F1, щелкнув значок с вопросительным знаком в правой части ленты.

Точка входа в справочную систему

Кроме того, вы можете найти справку в представлении Backstage.

  • Откройте вкладку файл и нажмите кнопку Справка.

    Список справочных ресурсов отображается в представлении Backstage.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×