Руководство по интерфейсу пользователя Microsoft Office Access 2007

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье обсуждается новый пользовательский интерфейс _з0з_ . Новый пользовательский интерфейс — это результат расширенных исследований и тестирования использования, который призван облегчить поиск нужных команд.

Вы узнаете о новых элементах пользовательского интерфейса, о том, что это такое и как работать с ними. Кроме того, вы узнаете, как включить в базу данных документы с вкладками и как перемещаться по новым объектам интерфейса.

В этой статье

Обзор

Начало работы с Microsoft Office Access

Лента

Область навигации

Вкладки

Строка состояния

Mini toolbar

Получение справочной информации

Обзор

Новый пользовательский интерфейс в _з0з_ состоит из нескольких элементов, которые определяют способ взаимодействия с продуктом. Эти новые элементы были выбраны для того, чтобы помочь вам в основном доступе, а также находить нужные команды быстрее. Новый дизайн также упрощает поиск функций, которые в противном случае могут быть скрыты под слоями панелей инструментов и меню. Вы сможете быстрее приступить к работе с новой страницей "начало работы с Microsoft Office Access ", которая обеспечивает быстрый доступ к новому началу работы, в том числе набор профессионально разработанных шаблонов.

Самый важный новый элемент интерфейса называется лентой, которая является частью _з0з_. Лента — это полоса в верхней части окна программы, которая содержит группы команд. На ленте Office Fluent есть отдельные домашние команды, и они заменяются в меню и на панелях инструментов. На ленте имеются вкладки, которые позволяют объединять команды по восприятию. В _з1з_главные вкладки ленты — это Главная страница, Создание, Внешние данные и инструменты для работы с базами данных. Каждая вкладка содержит группы связанных команд, а также некоторые дополнительные элементы ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса, такие как коллекция — новый тип элемента управления, который наглядно представляет варианты.

Основные новые элементы интерфейса в _з0з_ :

  • Начало работы с Microsoft Office Access    Страница, отображаемая при запуске Access с помощью кнопки " Пуск " в Windows или ярлыка на рабочем столе.

  • Лента Office Fluent    Область в верхней части окна программы, в которой можно выбрать команды.

    • Вкладка "команда"    Команды, которые могут быть понятными.

    • Контекстная вкладка команды    Вкладка команд, отображаемая в зависимости от контекста — объекта, над которым вы работаете или выполняемой задачи.

    • Коллекция    Элемент управления, визуально отображающий выбранный вариант, который позволяет увидеть результаты, которые вы будете получать.

    • Панель быстрого доступа    Одна стандартная панель инструментов, появившаяся на ленте и предлагающая один щелчок для доступа к самым необходимым командам, например " сохранить " и " отменить ".

  • Область навигации    Область в левой части окна, на которой отображаются объекты базы данных. Область навигации заменит окно базы данных более ранними версиями Access.

  • Вкладки    Таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы и макросы отображаются в виде документов с вкладками.

  • Строка состояния    Панель в нижней части окна программы, которая отображает сведения о состоянии и содержит кнопки, позволяющие изменять представление.

  • Мини-панель инструментов    Элемент на объекте, который прозрачно отображается над выделенным текстом, чтобы можно было легко применить форматирование к тексту.

    Совет: В Access 2010 новый пользовательский интерфейс улучшен и становится более настраиваемым.

К началу страницы

Начало работы с Microsoft Office Access

Когда вы запускаете _з0з_ , нажимая кнопку " Пуск " или ярлык на рабочем столе (но не по щелчку в базе данных), появляется страница Приступая к работе с Microsoft Office Access. На этой странице показано, что можно сделать, чтобы начать работу в _з1з_.

Страница «Начало работы с Microsoft Office Access»

Например, можно создать пустую базу данных, создать базу данных на основе шаблона или открыть последнюю базу данных (если вы открыли некоторые базы данных раньше). Вы также можете перейти непосредственно к Microsoft Office Online, чтобы узнать больше о _з0з_ и _з1з_, или нажать кнопку Microsoft Office_з2з_и использовать меню для открытия существующей базы данных.

Открытие новой пустой базы данных

  1. Запуск Access из меню " Пуск " или из ярлыка.

    Откроется страница Приступая к работе с Microsoft Office Access.

  2. На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в группе Новая пустая база данных выберите пункт Пустая база данных.

  3. В области пустая база данных в поле имя файла введите имя файла или укажите его.

  4. Нажмите кнопку Создать.

    Будет создана новая база данных, а в режиме таблицы открыта новая таблица.

_з0з_ содержит несколько шаблонов с продуктом, и вы можете скачать дополнительные сведения с сайта Microsoft Office Online. Что такое шаблон? В контексте _з1з_это готовая база данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны позволяют создать новую базу данных с большой головкой.

Создание новой базы данных на основе шаблона

  1. Запуск Access из меню " Пуск " или из ярлыка.

    Откроется страница Приступая к работе с Microsoft Office Access.

  2. На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе основные шаблоны в Интернете выберите шаблон.

  3. В поле имя файла введите имя файла или укажите его.

  4. Если вы хотите добавить ссылку на сайт Windows SharePoint Services, установите флажок создать и связать базу данных с сайтом Windows SharePoint Services.

  5. Нажмите кнопку " создать
    "
    или " загрузить "

    Access создаст новую базу данных на основе шаблона и откроет ее.

Дополнительные шаблоны из Office Online можно скачать непосредственно в пользовательском интерфейсе _з0з_ .

Создание новой базы данных на основе шаблона Microsoft Office Online

  1. Запуск Access из меню " Пуск " или из ярлыка.

    Откроется страница Приступая к работе с Microsoft Office Access.

  2. На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в области категории шаблонов выберите категорию, а затем при появлении шаблонов в этой категории щелкните шаблон.

  3. В поле имя файла введите имя файла или укажите его.

  4. Нажмите Download.

    Access автоматически скачивает шаблон, создает новую базу данных на основе этого шаблона, сохраняет ее в папке "документы" (например, в папке "Мои документы"), а затем открывает базу данных.

Когда вы открываете (или создаете и открываете) базу данных, Access добавляет имя и расположение базы данных во внутренний список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на странице Приступая к работе с Microsoft Office Access, что позволяет легко открывать последние использованные базы данных.

Открытие недавно использовавшихся баз данных

  1. Запустите Access.

  2. На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Открыть последнюю базу данных выберите базу данных, которую вы хотите открыть.

    Access откроет базу данных.

Открытие базы данных с помощью кнопки Microsoft Office Access

  1. Запустите Access.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office_з0з_, а затем выберите базу данных, которую вы хотите открыть, если она отображается в правой области меню.
    -или-
    нажмите кнопку Microsoft Office_з2з_, а затем нажмите кнопку Открыть. Когда появится диалоговое окно Открыть, введите имя файла и нажмите кнопку Открыть.

    Откроется база данных.

К началу страницы

Лента

Лента Office Fluent является основной заменой меню и панелей инструментов и предоставляет основной интерфейс команд в _з0з_. Одно из основных преимуществ ленты состоит в том, что она консолидирует и в одном месте — на те задачи или точки входа, которые использовались для отображения меню, панелей инструментов, областей задач и других компонентов ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса. Таким же будет только одно место, в котором нужно искать команды, а не множество мест.

При открытии базы данных лента отображается в верхней части главного окна _з0з_ , где отображаются команды на вкладке активные команды.

Лента Access

Лента содержит ряд вкладок команд, содержащих команды. В _з0з_основные вкладки команд — Главная, создать, Внешние данные и инструменты для работы с базами данных. Каждая вкладка содержит группы связанных команд, а также некоторые дополнительные элементы ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса, такие как коллекция — новый тип элемента управления, который наглядно представляет варианты.

Команды на ленте зависят от текущего активного объекта. Например, если таблица открыта в режиме таблицы, а на вкладке Создание в группе формы нажмите кнопку форма, _з0з_ создает форму на основе активной таблицы. Это значит, что имя активной таблицы вводится в свойство RecordSource формы.

С лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш в более ранней версии Access работают по прежнему. Система доступа с клавиатуры заменяет ускорители меню от более ранних версий Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или сочетанием букв, которые отображаются на ленте, и указывают, что сочетание клавиш активно для элемента управления под ним.

После выбора вкладки команды можно просматривать команды, доступные на этой вкладке.

Выбор вкладки команды

  1. Запустите Access.

  2. Откройте нужную вкладку.

ИЛИ

  1. Запустите Access.

  2. Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся подсказки клавиатуры.

  3. Нажмите клавиши или клавиши, которые отображаются в подсказке с помощью клавиатуры на вкладке команды.

Вы можете выполнить команду несколькими способами. Самый быстрый и самый прямой маршрут — использовать сочетание клавиш, связанное с командой. Если известно сочетание клавиш, используемое в более ранней версии Access, оно также должно работать в _з0з_.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в статье сочетания клавиш в Access.

Выполнение команды

  1. Запустите Access.

  2. Щелкните соответствующую вкладку для команды. В приведенной ниже таблице показана репрезентативная выборка вкладок и команды, доступные на каждой вкладке. Вкладки и доступные команды меняются в зависимости от ваших действий.

Вкладка "команда"

Основные действия, которые можно выполнить

HOME

Выберите другое представление.

Копирование и вставка из буфера обмена.

Настройка текущих характеристик шрифта.

Установка текущего выравнивания шрифта.

Применение форматированного текста к полю MEMO.

Работа с записями (обновление, создание, сохранение, удаление, суммирование, Орфография и т. д.).

Сортировка и фильтрация записей.

Поиск записей.

Создание

Создайте новую пустую таблицу.

Создание новой таблицы с помощью шаблона таблицы.

Создание списка на сайте SharePoint и таблицы в текущей базе данных, которая связывается с только что созданным списком.

Создание пустой таблицы в режиме конструктора.

Создание новой формы на основе активной таблицы или запроса.

Создайте новую сводную таблицу или диаграмму.

Создание нового отчета на основе активной таблицы или запроса.

Создание нового запроса, макроса, модуля или модуля класса.

Внешние данные

Импортируйте или создайте связи с внешними данными.

Экспорт данных.

Сбор и обновление данных по электронной почте.

Работа со списками SharePoint в автономном режиме.

Создание сохраненных операций импорта и сохраненных экспортов.

Перемещение некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий сайт SharePoint.

Работа с базами данных

Запуск редактора Visual Basic или запуск макроса.

Создание и просмотр связей между таблицами.

Отображение и скрытие зависимостей объектов или страницы свойств

Запустите Архивариус или Проанализируйте производительность.

Перемещение данных на Microsoft SQL Server или в базу данных Access (таблицы).

Запустите диспетчер связанных таблиц.

Управление надстройками Access.

Создание и изменение модуля Visual Basic для приложений (VBA).

  1. Щелкните элемент управления, который представляет команду. Кроме того, если вы знаете сочетание клавиш для команды из более ранней версии Access, введите сочетание клавиш с помощью клавиатуры.

    ИЛИ

    Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся клавиши доступа.

    Нажмите клавиши или клавиши, указанные в подсказке клавиатуры, связанной с нужной командой.

Контекстные вкладки команд

В дополнение к стандартным вкладкам команд _з0з_ использует новый элемент пользовательского интерфейса в _з1з_ , называемом контекстной вкладкой команд. в зависимости от контекста (того, какой объект вы работаете и что вы выполняете), одну или несколько контекстных вкладок команд может отображаться рядом с вкладками стандартных команд.

Контекстные вкладки

Включение контекстной вкладки команды

  • Откройте вкладку контекстная команда.

ИЛИ

  1. Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся клавиши доступа.

  2. Нажмите клавиши или клавиши, указанные в клавише доступа, которая отображается на вкладке контекстно-зависимая или рядом с ней.

Вкладки контекстно-зависимых команд содержат команды и функции, которые необходимо использовать в определенном контексте. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора контекстные вкладки содержат команды, которые применяются только при работе с таблицей в этом представлении. Еще один пример: при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Дополнительные инструменты отображается контекстная вкладка " конструктор ". При выборе вкладки " конструктор " на ленте отображаются команды, доступные только в том случае, если объект находится в режиме конструктора.

Коллекции   

Другим нововведением, которое является частью нового пользовательского интерфейса _з0з_ , является новый элемент управления, называемый коллекцией. Элемент управления "Коллекция" предназначен для работы с лентой и привлечения внимания к получению нужных результатов. Вместо того чтобы просто Показать команды, элемент управления галереи показывает результат использования этих команд. Идея состоит в том, чтобы предоставить визуальный способ просмотра и просмотра возможностей _з1з_ , а также сосредоточиться на результатах, а не на самих командах.

Коллекция полей

Коллекции имеют разную форму и размер. Существует макет сетки, представление Like в виде меню, а также макет на ленте, который помещает содержимое коллекции на ленту.

Скрытие ленты

Иногда может потребоваться еще некоторое место для работы с рабочей областью. По этой причине ленту можно свернуть, чтобы осталась только панель с вкладками команд. Чтобы закрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команды. Чтобы снова открыть вкладку активная команда, дважды щелкните ее.

Скрытие и восстановление ленты

  1. Дважды щелкните вкладку активная команда (активная вкладка — это выделенная вкладка).

    Вкладка «Создание»

  2. Чтобы восстановить ленту, дважды щелкните активную вкладку команд.

Панель быстрого доступа   

Панель быстрого доступа по умолчанию — это небольшая область, смежная с лентой, которая позволяет обращаться к командам одним щелчком мыши. Набор команд по умолчанию — это те, которые вы часто используете, например сохранять, отменять и повторять. Тем не менее, вы можете настроить панель быстрого доступа так, чтобы она включала часто используемые команды. Вы также можете изменить положение панели инструментов и изменить его размер по умолчанию с большим размером. На ленте рядом с вкладками команд отображается маленькая панель инструментов. При переключении на большой размер панель отображается под лентой и расширяется на всю ширину.

Панель быстрого доступа

Настройка панели быстрого доступа

  1. Щелкните крайнее справа стрелку раскрывающегося списка на панели инструментов.

  2. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, а затем выберите пункт другие команды.

  3. В диалоговом окне Параметры Access выберите команду или команды, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Добавить.

  4. Чтобы удалить команду, выделите ее в списке справа и нажмите кнопку Удалить. Кроме того, можно дважды щелкнуть в списке нужную команду.

  5. По завершении нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Область навигации

Когда вы открываете базу данных или создаете ее, имена объектов базы данных отображаются в области навигации. Объекты базы данных включают таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Область навигации заменит окно базы данных, используемое в более ранних версиях Access, — если вы использовали окно базы данных для выполнения задач в предыдущей версии, теперь вы можете выполнить эту задачу с помощью области навигации в _з0з_. Например, если вы хотите добавить строку в таблицу в режиме таблицы, она откроется в области навигации.

Область навигации базы данных "Борей 2007"

Чтобы открыть объект базы данных или применить команду к объекту базы данных, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт меню. Команды в контекстном меню варьируются в зависимости от типа объекта.

Открытие объекта базы данных, например таблицы, формы или отчета

  • Дважды щелкните объект в области навигации.

    ИЛИ

    В области навигации выберите объект, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    ИЛИ

  • В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши.

  • В контекстном меню выберите пункт меню.

Обратите внимание, что в диалоговом окне Параметры переходов можно открыть объекты одним щелчком мыши.

Область навигации разделяет объекты базы данных по категориям, а эти категории содержат группы. Некоторые категории заранее определены, и вы также можете создать собственные настраиваемые группы.

По умолчанию при открытии базы данных в _з0з_, включая базы данных, созданные в более ранних версиях Access, отображается область навигации. Вы можете запретить отображение области навигации по умолчанию, установив параметр программы. Ниже описано, как выполнить каждое из этих действий.

Отображение и скрытие области навигации   

  • Нажмите кнопку в правом верхнем углу области навигации (_з0з_) или нажмите клавишу F11.

Отмена появления области навигации по умолчанию

  • Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Access.

    Откроется диалоговое окно Параметры Access.

  • В левой области выберите пункт Текущая база данных.

  • В разделе Навигация снимите флажок область навигации, а затем нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения об области навигации см. в статье Обзор в области навигации.

К началу страницы

Вкладки

Начиная с _з0з_ , вы можете отображать объекты базы данных в документах с вкладками вместо перекрывания окон. Для ежедневных интерактивных задач предпочтительнее использовать интерфейс с вкладками. Вы можете включать и отключать документы с вкладками, настроив параметры доступа (см. статью Отображение и скрытие вкладок документовдалее в этой статье). Однако при изменении параметров документа с вкладками необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы новые параметры вступили в силу.

Вкладки объектов в Access 2007

Отображение и скрытие вкладок документов

  • Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Access.

    Откроется диалоговое окно Параметры Access.

  • В левой области выберите пункт Текущая база данных.

  • В разделе Параметры приложений в группе Параметры окна документа установите флажок документы с вкладками.

  • Установите или снимите флажок открывать вкладки документов. Снятие флажка выключает вкладки документов.

  • Нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Параметр вкладки "Показать документ " используется для базы данных. Этот параметр необходимо установить независимо для каждой базы данных.

    • Чтобы изменения вступили в силу, необходимо закрыть и снова открыть базу данных после изменения значения.

    • Новые базы данных, созданные с помощью _з0з_ , отображаются по умолчанию на вкладках документов.

    • Базы данных, созданные в более ранней версии Access, по умолчанию используют перекрывающиеся окна.

К началу страницы

Строка состояния

Как и в предыдущих версиях Access, в _з0з_можно отобразить строку состояния в нижней части окна. Этот стандартный элемент ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса продолжает поиск сообщений о состоянии, подсказках свойств, индикаторов хода выполнения и т. д. В _з1з_строка состояния также принимает два стандартных функции, которые также отображаются в строке состояния других программ _з2з_ : переключение представлений и окон и масштаб.

Активное окно можно быстро переключить между одним из доступных представлений с помощью элементов управления, доступных в строке состояния. Если вы просматриваете объект, который поддерживает переменное масштабирование, вы можете настроить масштаб в масштабе с помощью ползунка в строке состояния.

Строку состояния можно включать и отключать в диалоговом окне " Параметры Access ".

Отображение и скрытие строки состояния

  • Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Access.

    Откроется диалоговое окно Параметры Access.

  • В левой области выберите пункт Текущая база данных.

  • В разделе " Параметры приложения " установите или снимите флажок " отобразить строку состояния ". Снятие флажка выключает отображение строки состояния.

  • Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Mini toolbar

Одной из наиболее распространенных операций, выполняемых в любой программе _з0з_ , является форматирование текста. В предыдущих версиях Access форматирование текста, как правило, требуется с помощью меню или панели инструментов Форматирование. С помощью _з1з_ можно легко отформатировать текст с помощью мини-панели инструментов. При выделении текста для форматирования мини-панель инструментов автоматически выводится над выделенным текстом. Если вы перемещаете указатель мыши ближе к мини-панели инструментов, мини-панель инструментов постепенно исчезает, а вы можете использовать ее для применения полужирного начертания, курсива, размера шрифта, цвета и т. д. Когда указатель мыши находится вне мини-панели инструментов, мини-панель инструментов исчезает. Если вы не хотите использовать мини-панель инструментов для применения форматирования к выделенному фрагменту, просто переместите указатель на несколько пикселей и исчезает мини-панель инструментов.

Mini toolbar

Форматирование текста с помощью мини-панели инструментов

  1. Выделите текст, который нужно отформатировать.

    Мини-панель инструментов прозрачна над текстом.

  2. Примените форматирование с помощью мини-панели инструментов.

К началу страницы

Получение справочной информации

Если у вас есть вопрос, вы можете получить справку, нажав клавишу F1 или щелкнув значок вопросительного знака в правой части ленты.

Точка входа в справочную систему

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×