Ресурсы для изучения форм Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Формы — это важнейшие объекты базы данных, окна, через которые пользователи могут просматривать и изменять данные. Рассмотрите все темы этой статьи, чтобы получить целостное представление о формах Microsoft Access, в частности о доступных типах форм, способах их создания, настройки и управления ими.

В этой статье

Общие сведения

Типы форм

Дополнительные способы создания форм

Использование различных представлений для форм

Это более с помощью форм

Работа с формами в веб-базе данных

Дальнейшие действия

Общие сведения

Форма — это объект базы данных, с помощью которого можно создать пользовательский интерфейс и использовать его для ввода и редактирования данных. Формы часто содержат элементы управления, выполняющие различные задачи. Хотя базы данных могут создаваться без применения форм, путем изменения данных в таблице, большинство пользователей предпочитают использовать формы для просмотра, ввода и изменения табличных данных. Формы также позволяют задавать условия работы других пользователей с информацией, содержащейся в базе данных. Например, можно создать форму со строго ограниченным набором отображаемых полей и разрешенных операций. Это помогает обеспечить защиту данных и сократить количество возможных ошибок при вводе. В этой статье рассматриваются общие сведения о формах Access, а также описываются процедуры их создания и настройки.

Для запуска даются общие сведения о различных частей базы данных и роль форм в базе данных на дополнительные сведения, запуск из представления основы баз данных— прекрасный способ понять роль и функция форм в базе данных Microsoft Access...

Далее, давайте сосредоточиться на форм с помощью формы.

Прежде чем создавать формы, рассмотрим ближе элементы управления, основные функции большинства форм. Элементы управления позволяют пользователям вводить, редактирования или отображения данных из базы данных. Знание о различных типах элементов управления, доступных в Access может быть полезным при настройке форм. Дополнительные сведения об элементах управления, читайте в статье Знакомство с элементами управления.

Типы форм

В приложении Access предлагается несколько способов создания форм в зависимости от типа создаваемой формы. См. дополнительные сведения о некоторых распространенных типах форм и способах их создания.

Типы форм

Дополнительные сведения

Форма сведений — пустая форма Access, в которой записи могут отображаться только по очереди.

Основные сведения о формах

Форма нескольких элементов (также называется ленточной) позволяет отображать сведения сразу из нескольких записей. Эта форма подобна таблице, но предоставляет больше возможностей по управлению элементами, например форматирование текста, добавление графических объектов, кнопок и других элементов управления.

Создание формы с помощью средства "Несколько элементов" (на английском языке)

Разделенная форма отображает данные в режиме таблицы и представлении формы одновременно. Это удобно, когда требуется просмотреть большой объем данных, изменяя по одной записи за раз.

Создание разделенной формы

Форма навигации представляет собой форму, содержащую элемент навигации. Формы навигации особенно важны для навигации в базах данных, которые будут опубликованы в Интернете, поскольку область навигации Access не отображается в браузере

Создание формы навигации

Дополнительные способы создания форм

Чтобы быстро создать новые формы, на вкладке Создать используйте параметры в группе Формы. Можно также выбрать таблицу или запрос в области навигации и на основе этого объекта быстро создать форму с помощью команды "Форма".

Просмотрите содержимое следующей таблицы, чтобы получить дополнительные сведения о некоторых распространенных способах создания форм.

Способы создания форм

Рассматриваемые вопросы

Инструмент Форма предназначен для быстрого создания отдельного элемента формы, отображающего не более одной записи за раз.

Создание формы с помощью инструмента "Форма"

Мастер форм. Это средство используется для создания форм, когда требуется выбрать поля формы. В мастере также можно задать параметры группировки и сортировки данных.

Создание формы с помощью мастера форм

Пустая форма:Если средства "форма" или с помощью мастера не отвечает вашим требованиям, средства " пустая форма " предлагает очень быстро создать форму, особенно, если вы планируете добавить лишь несколько полей в форме

В разделе о создании формы с помощью средства "пустая форма" в статье Общие сведения о формах.

Использование различных представлений для форм

В некоторых статьях, упомянутых в предыдущий разделах, рассказывалось о том, что формы Access можно просматривать в трех различных представлениях: в режиме формы, конструктора или макета. Знание о том, какой режим лучше всего подходит для конкретной задачи, поможет вам эффективнее выполнить работу. Например, для настройки формы можно использовать режим конструктора или макета. Режим формы назначается по умолчанию при создании формы и чаще всего используется для просмотра форм с данными или для ввода данных. Так как режимы конструктора и макета используются для изменения структуры формы, дополнительные сведения об использовании этих режимов см. в приведенной ниже таблице.

Тип представления

Используется для

Дополнительные сведения

Режим макета

Внесения изменений в форму. Данные можно просматривать во время изменения структуры формы, что очень удобно, если необходимо отрегулировать размер элементов управления или внести другие изменения в структуру, влияющие на внешний вид формы и удобство работы с ней.

Режим конструктора

Внесения изменений, требующих детального рассмотрения структуры формы, например разделов "Верхний колонтитул", "Область данных" и "Нижний колонтитул". При внесении изменений в режиме конструктора просматривать базовые данные нельзя.

Полезные возможности режима конструктора

  • Возможность добавлять различные элементы управления, такие как присоединенные рамки объекта, разрывы страниц и диаграммы.

  • Изменение источников для текстовых полей без использования окна свойств.

  • Изменение размера разделов формы

Изменение определенных свойств формы, которые нельзя изменить в режиме макета

Какой режим лучше использовать: режим макета или режим конструктора?

Дополнительные возможности форм

Теперь, когда предназначен структуры формы, если он является связанной формы вы захотите, что подключение к источнику данных. Источники данных может быть таблица, запрос или инструкцию SQL, которая содержит данные, отображаемые в форме. Форма «свободная» связь непосредственно с источником данных, но содержит кнопки, названия или другие элементы управления, которые необходимы для работы приложения. Чтобы понять, как работать с источниками записей, просмотрите это видео: Настройка источника записей для формы или отчета.

Форма не только эффектно выглядит, но и делает работу с базой данных более удобной и эффективной. Более того, работая с формой, меньше вероятность неверно ввести данные. В Access можно не только создавать базовые формы, с помощью специальных инструментов можно сделать форму оригинальной и неповторимой. Возможно, понадобится определенный опыт в работе с некоторыми параметрами, чтобы структура выглядела так, как было задумано. Если результат вам не понравится, вы можете в любое время изменить структуру формы.

В приведенной ниже таблице представлены сведения о следующем этапе: добавлении полей в форму и ее настройке.

Функции и возможности

Узнайте, как Чтобы

Быстрое добавление полей в форму

Добавление поля в форму или отчет

Упорядочение данных в форме для более удобной работы с ней.

Создание формы с вкладками

Указание, в какой последовательности элементы управления в форме должны реагировать на нажатие клавиши TAB. В хорошо спроектированной форме такая последовательность должна быть логичной (например, сверху вниз или слева направо), чтобы с формой было проще работать.

Задание последовательности табуляции для элементов управления

Создание подчиненной формы или формы, вложенной в основную форму.

Подчиненные формы удобны, когда в одной форме требуется просмотреть данные из нескольких связанных таблиц или запросов.

Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением "один-ко-многим")

Выделение некоторых полей и данных в формах.

Видео: использование условного форматирования в отчетах

Настройка параметров структуры всех форм базы данных.

Настройка параметров структуры объектов базы данных

Добавление элемента управления "поле", отображающего значение из другой формы.

Может использоваться для отображения результатов из подчиненной формы, содержащей вычисляемое текстовое поле в основной форме.

Создание элемента управления, который ссылается на другой элемент управления в другой форме

Работа с формами в веб-базе данных

Параметры формы веб-базы данных

Рассматриваемые вопросы

Форма навигации представляет собой простую форму, содержащую элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, которые будут опубликованы в Интернете, поскольку область навигации Access не отображается в браузере.

Создание формы навигации

В Access 2010 доступен элемент управления "веб-браузер", с помощью которого можно отображать веб-страницы в форме.

Добавление в форму элемента управления "веб-браузер"

Дальнейшие действия

Попробуйте использовать некоторые из этих функций в формах.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×