Рекомендации по работе с файлами в Windows

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используемое приложение Office:

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

В таблице ниже приведены рекомендации по организации совместного доступа к файлам с пользователями Windows.

Рекомендации

Описание

Используйте отчет о совместимости

Отчет о совместимости позволяет проверить документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint на совместимость с версиями для Windows и устранить проблемы до начала совместной работы с файлом. Дополнительные сведения об использовании отчета о совместимости см. в статье Проверка документа на совместимость.

Используйте общие форматы изображений

Общие форматы изображений, такие как JPEG, PNG и GIF, поддерживаются в версиях Office как для Mac, так и для Windows. Формат PNG обеспечивает сжатие гамма-коррекция, что делает его идеальным форматом как для операционных систем Mac, так и для Windows.

Избегайте использования форматов, поддерживаемых только операционными системами Mac, таких как PICT.

Сохраняйте файлы в формате XML по умолчанию

В Office для Mac 2011 и Microsoft Office 2010 по умолчанию используется один и тот же формат файлов, поэтому, если при сохранении файлов используются настройки форматов файлов по умолчанию, автоматически улучшается совместимость. В Excel формат файла по умолчанию — книга Excel (XLSX), в PowerPoint — презентация PowerPoint (PPTX), а в Word — документ Word (DOCX).

При сохранении файлов используйте расширения имени

Добавление расширения имени файла (например, .docx для документов Word) не только упрощает работу с файлом в Windows, но и позволяет другим пользователям определить его формат.

При первом сохранении файла щелкните стрелку рядом с полем Сохранить как и снимите флажок Скрыть расширение.

Не используйте в именах файлов определенные символы

Не используйте в именах файлов следующие символы, которые не могут быть прочитаны в имени файла на компьютерах с операционной системой Windows: звездочка (*), обратная косая черта (\), косая черта (/), двоеточие (:), знак "больше" (>), знак "меньше" (<), вопросительный знак (?), кавычка (") и вертикальная черта (|).

Используйте общие шрифты

Используйте шрифты, которые доступны как в операционной системе Mac, так и в Windows. К таким шрифтам относятся, например, Arial, Verdana, Georgia и Times New Roman. Использование общих шрифтов позволяет обеспечить правильное отображение символов в документах в операционной системе Windows.

Используйте общие форматы фильмов

Избегайте использования фильмов QuickTime. Вместо них используйте фильмы в форматах MPEG 2, MPEG 4 или AVI. Дополнительные сведения об отображении фильмов QuickTime в операционной системе Windows см. в статье Фильм QuickTime не воспроизводится в Office для Windows.

Фильмы, вставленные в документ, связываются с ним. Если этот документ потребуется открыть на другом компьютере, нужно скопировать не только его, но и соответствующий файл фильма. В противном случае в документе будет отображаться только заставка фильма.

Избегайте связывания с рисунками и звуками

Вместо этого рисунки и звуки рекомендуется внедрять.

Избегайте использования сценариев AppleScript

Сценарии AppleScript не поддерживаются в операционной системе Windows.

Предварительно просмотрите документ перед печатью

В различных операционных системах разрывы строк, разрывы страниц и форматы графических файлов могут обрабатываться по-разному, что влияет на внешний вид напечатанного документа. Перед печатью документа предварительно просмотрите его и при необходимости внесите изменения, чтобы напечатанный документ выглядел должным образом.

Обращайте внимание на ограничения длины пароля

Длина паролей в Excel и Word для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль содержит более 15 символов, открыть книги и документы, защищенные паролем в версии Excel или Word для Windows, невозможно. Чтобы открыть такой файл в Office для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

Excel

В таблице ниже приведены рекомендации по организации совместного доступа к файлам с пользователями Windows.

Рекомендации

Описание

Используйте отчет о совместимости

Отчет о совместимости позволяет проверить документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint на совместимость с версиями для Windows и устранить проблемы до начала совместной работы с файлом. Дополнительные сведения об использовании отчета о совместимости см. в статье Проверка документа на совместимость.

Используйте общие форматы изображений

Общие форматы изображений, такие как JPEG, PNG и GIF, поддерживаются в версиях Office как для Mac, так и для Windows. Формат PNG обеспечивает сжатие гамма-коррекция, что делает его идеальным форматом как для операционных систем Mac, так и для Windows.

Избегайте использования форматов, поддерживаемых только операционными системами Mac, таких как PICT.

Сохраняйте файлы в формате XML по умолчанию

В Office для Mac 2011 и Microsoft Office 2010 по умолчанию используется один и тот же формат файлов, поэтому, если при сохранении файлов используются настройки форматов файлов по умолчанию, автоматически улучшается совместимость. В Excel формат файла по умолчанию — книга Excel (XLSX), в PowerPoint — презентация PowerPoint (PPTX), а в Word — документ Word (DOCX).

При сохранении файлов используйте расширения имени

Добавление расширения имени файла (например, .docx для документов Word) не только упрощает работу с файлом в Windows, но и позволяет другим пользователям определить его формат.

При первом сохранении файла щелкните стрелку рядом с полем Сохранить как и снимите флажок Скрыть расширение.

Не используйте в именах файлов определенные символы

Не используйте в именах файлов следующие символы, которые не могут быть прочитаны в имени файла на компьютерах с операционной системой Windows: звездочка (*), обратная косая черта (\), косая черта (/), двоеточие (:), знак "больше" (>), знак "меньше" (<), вопросительный знак (?), кавычка (") и вертикальная черта (|).

Используйте общие шрифты

Используйте шрифты, которые доступны как в операционной системе Mac, так и в Windows. К таким шрифтам относятся, например, Arial, Verdana, Georgia и Times New Roman. Использование общих шрифтов позволяет обеспечить правильное отображение символов в документах в операционной системе Windows.

Используйте общие форматы фильмов

Избегайте использования фильмов QuickTime. Вместо них используйте фильмы в форматах MPEG 2, MPEG 4 или AVI. Дополнительные сведения об отображении фильмов QuickTime в операционной системе Windows см. в статье Фильм QuickTime не воспроизводится в Office для Windows.

Фильмы, вставленные в документ, связываются с ним. Если этот документ потребуется открыть на другом компьютере, нужно скопировать не только его, но и соответствующий файл фильма. В противном случае в документе будет отображаться только заставка фильма.

Избегайте связывания с рисунками и звуками

Вместо этого рисунки и звуки рекомендуется внедрять.

Избегайте использования сценариев AppleScript

Сценарии AppleScript не поддерживаются в операционной системе Windows.

Предварительно просмотрите документ перед печатью

В различных операционных системах разрывы строк, разрывы страниц и форматы графических файлов могут обрабатываться по-разному, что влияет на внешний вид напечатанного документа. Перед печатью документа предварительно просмотрите его и при необходимости внесите изменения, чтобы напечатанный документ выглядел должным образом.

Обращайте внимание на ограничения длины пароля

Длина паролей в Excel и Word для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль содержит более 15 символов, открыть книги и документы, защищенные паролем в версии Excel или Word для Windows, невозможно. Чтобы открыть такой файл в Office для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

PowerPoint

В таблице ниже приведены рекомендации по организации совместного доступа к файлам с пользователями Windows.

Рекомендации

Описание

Используйте отчет о совместимости

Отчет о совместимости позволяет проверить документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint на совместимость с версиями для Windows и устранить проблемы до начала совместной работы с файлом. Дополнительные сведения об использовании отчета о совместимости см. в статье Проверка документа на совместимость.

Используйте общие форматы изображений

Общие форматы изображений, такие как JPEG, PNG и GIF, поддерживаются в версиях Office как для Mac, так и для Windows. Формат PNG обеспечивает сжатие гамма-коррекция, что делает его идеальным форматом как для операционных систем Mac, так и для Windows.

Избегайте использования форматов, поддерживаемых только операционными системами Mac, таких как PICT.

Сохраняйте файлы в формате XML по умолчанию

В Office для Mac 2011 и Microsoft Office 2010 по умолчанию используется один и тот же формат файлов, поэтому, если при сохранении файлов используются настройки форматов файлов по умолчанию, автоматически улучшается совместимость. В Excel формат файла по умолчанию — книга Excel (XLSX), в PowerPoint — презентация PowerPoint (PPTX), а в Word — документ Word (DOCX).

При сохранении файлов используйте расширения имени

Добавление расширения имени файла (например, .docx для документов Word) не только упрощает работу с файлом в Windows, но и позволяет другим пользователям определить его формат.

При первом сохранении файла щелкните стрелку рядом с полем Сохранить как и снимите флажок Скрыть расширение.

Не используйте в именах файлов определенные символы

Не используйте в именах файлов следующие символы, которые не могут быть прочитаны в имени файла на компьютерах с операционной системой Windows: звездочка (*), обратная косая черта (\), косая черта (/), двоеточие (:), знак "больше" (>), знак "меньше" (<), вопросительный знак (?), кавычка (") и вертикальная черта (|).

Используйте общие шрифты

Используйте шрифты, которые доступны как в операционной системе Mac, так и в Windows. К таким шрифтам относятся, например, Arial, Verdana, Georgia и Times New Roman. Использование общих шрифтов позволяет обеспечить правильное отображение символов в документах в операционной системе Windows.

Используйте общие форматы фильмов

Избегайте использования фильмов QuickTime. Вместо них используйте фильмы в форматах MPEG 2, MPEG 4 или AVI. Дополнительные сведения об отображении фильмов QuickTime в операционной системе Windows см. в статье Фильм QuickTime не воспроизводится в Office для Windows.

Избегайте связывания с рисунками и звуками

Вместо этого рисунки и звуки рекомендуется внедрять.

Избегайте использования сценариев AppleScript

Сценарии AppleScript не поддерживаются в операционной системе Windows.

Предварительно просмотрите документ перед печатью

В различных операционных системах разрывы строк, разрывы страниц и форматы графических файлов могут обрабатываться по-разному, что влияет на внешний вид напечатанного документа. Перед печатью документа предварительно просмотрите его и при необходимости внесите изменения, чтобы напечатанный документ выглядел должным образом.

Outlook

В таблице ниже приведены рекомендации по организации совместного доступа к файлам с пользователями Windows.

Рекомендации

Описани е

Используйте отчет о совместимости

Отчет о совместимости позволяет проверить документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint на совместимость с версиями для Windows и устранить проблемы до начала совместной работы с файлом.

Используйте общие форматы изображений

Общие форматы изображений, такие как JPEG, PNG и GIF, поддерживаются в версиях Office как для Mac, так и для Windows. Формат PNG обеспечивает сжатие гамма-коррекция, что делает его идеальным форматом как для операционных систем Mac, так и для Windows.

Избегайте использования форматов, поддерживаемых только операционными системами Mac, таких как PICT.

Сохраняйте файлы в формате XML по умолчанию

В Office для Mac 2011 и Microsoft Office 2010 по умолчанию используется один и тот же формат файлов, поэтому, если при сохранении файлов используются настройки форматов файлов по умолчанию, автоматически улучшается совместимость. В Excel формат файла по умолчанию — книга Excel (XLSX), в PowerPoint — презентация PowerPoint (PPTX), а в Word — документ Word (DOCX).

При сохранении файлов используйте расширения имени

Добавление расширения имени файла (например, .docx для документов Word) не только упрощает работу с файлом в Windows, но и позволяет другим пользователям определить его формат.

При первом сохранении файла щелкните стрелку рядом с полем Сохранить как и снимите флажок Скрыть расширение.

Не используйте в именах файлов определенные символы

Не используйте в именах файлов следующие символы, которые не могут быть прочитаны в имени файла на компьютерах с операционной системой Windows: звездочка (*), обратная косая черта (\), косая черта (/), двоеточие (:), знак "больше" (>), знак "меньше" (<), вопросительный знак (?), кавычка (") и вертикальная черта (|).

Используйте общие шрифты

Используйте шрифты, которые доступны как в операционной системе Mac, так и в Windows. К таким шрифтам относятся, например, Arial, Verdana, Georgia и Times New Roman. Использование общих шрифтов позволяет обеспечить правильное отображение символов в документах в операционной системе Windows.

Используйте общие форматы фильмов

Избегайте использования фильмов QuickTime. Вместо них используйте фильмы в форматах MPEG 2, MPEG 4 или AVI. Дополнительные сведения об отображении фильмов QuickTime в операционной системе Windows см. в статье Фильм QuickTime не воспроизводится в Office для Windows.

Избегайте использования сценариев AppleScript

Сценарии AppleScript не поддерживаются в операционной системе Windows.

Предварительно просмотрите документ перед печатью

В различных операционных системах разрывы строк, разрывы страниц и форматы графических файлов могут обрабатываться по-разному, что влияет на внешний вид напечатанного документа. Перед печатью документа предварительно просмотрите его и при необходимости внесите изменения, чтобы напечатанный документ выглядел должным образом.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×