Рекомендации по работе с файлами в Windows

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В таблице ниже приведены рекомендации по организации совместного доступа к файлам с пользователями Windows.

Рекомендации

Описание

Используйте общие форматы изображений

Общие форматы изображений, такие как JPEG, PNG и GIF, поддерживаются в версиях Office как для Mac, так и для Windows. Формат PNG обеспечивает сжатие гамма-коррекция, что делает его идеальным форматом как для операционных систем Mac, так и для Windows.

Избегайте использования форматов, поддерживаемых только операционными системами Mac, таких как PICT.

Сохранение файлов в формате файла по умолчанию

Office для Mac 2011, Office 2016 для Mac и Microsoft Office 2010 и более поздних совместное использование одного файла по умолчанию преобразовывать, если вы используете изначальное формата файла при сохранении файлов, автоматически улучшение совместимости. Формат файла по умолчанию для Excel, является книга Excel (.xlsx). Для PowerPoint — презентация PowerPoint (PPTX). Для Word — документ Word (.docx).

При сохранении файлов используйте расширения имени

Добавление расширения имени файла (например, .docx для документов Word) не только упрощает работу с файлом в Windows, но и позволяет другим пользователям определить его формат.

При первом сохранении файла щелкните стрелку рядом с полем Сохранить как и снимите флажок Скрыть расширение.

Не используйте в именах файлов определенные символы

Не используйте в именах файлов следующие символы, которые не могут быть прочитаны в имени файла на компьютерах с операционной системой Windows: звездочка (*), обратная косая черта (\), косая черта (/), двоеточие (:), знак "больше" (>), знак "меньше" (<), вопросительный знак (?), кавычка (") и вертикальная черта (|).

Используйте общие шрифты

Используйте шрифты, которые доступны как в операционной системе Mac, так и в Windows. К таким шрифтам относятся, например, Arial, Verdana, Georgia и Times New Roman. Использование общих шрифтов позволяет обеспечить правильное отображение символов в документах в операционной системе Windows.

Используйте общие форматы фильмов

Избегайте использования фильмов QuickTime. Вместо них используйте фильмы в форматах MPEG 2, MPEG 4 или AVI. Дополнительные сведения об отображении фильмов QuickTime в операционной системе Windows см. в статье Фильм QuickTime не воспроизводится в Office для Windows.

Фильмы, вставленные в документ, связываются с ним. Если этот документ потребуется открыть на другом компьютере, нужно скопировать не только его, но и соответствующий файл фильма. В противном случае в документе будет отображаться только заставка фильма.

Избегайте связывания с рисунками и звуками

Вместо этого рисунки и звуки рекомендуется внедрять.

Избегайте использования сценариев AppleScript

Сценарии AppleScript не поддерживаются в операционной системе Windows.

Предварительно просмотрите документ перед печатью

В различных операционных системах разрывы строк, разрывы страниц и форматы графических файлов могут обрабатываться по-разному, что влияет на внешний вид напечатанного документа. Перед печатью документа предварительно просмотрите его и при необходимости внесите изменения, чтобы напечатанный документ выглядел должным образом.

В таблице ниже приведены рекомендации по организации совместного доступа к файлам с пользователями Windows.

Рекомендации

Описание

Используйте отчет о совместимости

Отчет о совместимости позволяет проверить документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint на совместимость с версиями для Windows и устранить проблемы до начала совместной работы с файлом. Дополнительные сведения об использовании отчета о совместимости см. в статье Проверка документа на совместимость.

Используйте общие форматы изображений

Общие форматы изображений, такие как JPEG, PNG и GIF, поддерживаются в версиях Office как для Mac, так и для Windows. Формат PNG обеспечивает сжатие гамма-коррекция, что делает его идеальным форматом как для операционных систем Mac, так и для Windows.

Избегайте использования форматов, поддерживаемых только операционными системами Mac, таких как PICT.

Сохраняйте файлы в формате XML по умолчанию

В Office для Mac 2011 и Microsoft Office 2010 по умолчанию используется один и тот же формат файлов, поэтому, если при сохранении файлов используются настройки форматов файлов по умолчанию, автоматически улучшается совместимость. В Excel формат файла по умолчанию — книга Excel (XLSX), в PowerPoint — презентация PowerPoint (PPTX), а в Word — документ Word (DOCX).

При сохранении файлов используйте расширения имени

Добавление расширения имени файла (например, .docx для документов Word) не только упрощает работу с файлом в Windows, но и позволяет другим пользователям определить его формат.

При первом сохранении файла щелкните стрелку рядом с полем Сохранить как и снимите флажок Скрыть расширение.

Не используйте в именах файлов определенные символы

Не используйте в именах файлов следующие символы, которые не могут быть прочитаны в имени файла на компьютерах с операционной системой Windows: звездочка (*), обратная косая черта (\), косая черта (/), двоеточие (:), знак "больше" (>), знак "меньше" (<), вопросительный знак (?), кавычка (") и вертикальная черта (|).

Используйте общие шрифты

Используйте шрифты, которые доступны как в операционной системе Mac, так и в Windows. К таким шрифтам относятся, например, Arial, Verdana, Georgia и Times New Roman. Использование общих шрифтов позволяет обеспечить правильное отображение символов в документах в операционной системе Windows.

Используйте общие форматы фильмов

Избегайте использования фильмов QuickTime. Вместо них используйте фильмы в форматах MPEG 2, MPEG 4 или AVI. Дополнительные сведения об отображении фильмов QuickTime в операционной системе Windows см. в статье Фильм QuickTime не воспроизводится в Office для Windows.

Фильмы, вставленные в документ, связываются с ним. Если этот документ потребуется открыть на другом компьютере, нужно скопировать не только его, но и соответствующий файл фильма. В противном случае в документе будет отображаться только заставка фильма.

Избегайте связывания с рисунками и звуками

Вместо этого рисунки и звуки рекомендуется внедрять.

Избегайте использования сценариев AppleScript

Сценарии AppleScript не поддерживаются в операционной системе Windows.

Предварительно просмотрите документ перед печатью

В различных операционных системах разрывы строк, разрывы страниц и форматы графических файлов могут обрабатываться по-разному, что влияет на внешний вид напечатанного документа. Перед печатью документа предварительно просмотрите его и при необходимости внесите изменения, чтобы напечатанный документ выглядел должным образом.

Обращайте внимание на ограничения длины пароля

Длина паролей в Excel и Word для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль содержит более 15 символов, открыть книги и документы, защищенные паролем в версии Excel или Word для Windows, невозможно. Чтобы открыть такой файл в Office для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×