Рекомендации по началу работы с политикой DLP

Эта рекомендация, основанная на анализе информации, поможет вашей организации обеспечивать защиту конфиденциальных данных в Office 365 при предоставлении доступа к ним благодаря выводу сообщения о том, что политика DLP покрывает не все данные. Вы увидите ее на странице Главная Центра безопасности и соответствия требованиям, если ваши документы содержат конфиденциальные сведения любого из пяти наиболее распространенных типов, которые не защищены политикой DLP.

С помощью этого мини-приложения можно быстро и легко создать собственную политику DLP, поддерживающую настройку. Если вы не видите эту рекомендацию, попробуйте щелкнуть + Дополнительно в нижней части раздела Рекомендуется для вас.

Мини-приложение "Незащищенная конфиденциальная информация"

Создание рекомендуемой политики DLP

Если мини-приложение содержит сведения о незащищенной конфиденциальной информации, щелкните Начать внизу, чтобы создать политику DLP.

Для защиты конфиденциальной информации эта политика DLP:

  • Определяет, когда содержимое в Exchange, SharePoint или OneDrive, включающее конфиденциальные данные одного из незащищенных типов, предоставляется людям за пределами вашей организации.

  • Создает подробные отчеты о действиях, позволяющие следить за тем, кто и когда предоставляет доступ к содержимому людям за пределами организации. Эти сведения можно найти в отчетах DLP и журнале аудита (в записях, в которых Действие = DLP).

Политика DLP также может:

  • Отправлять вам письма об инцидентах, когда пользователи предоставляют общий доступ к большому объему такой конфиденциальной информации людям за пределами организации.

  • Отправлять копию отчета об инциденте другим пользователям.

  • Показывать пользователям подсказку политики и отправлять им уведомления по электронной почте, когда они пытаются предоставить общий доступ к такой конфиденциальной информации людям за пределами организации. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в статье Отправка почтовых уведомлений и отображение подсказок для политик защиты от потери данных.

Если в дальнейшем вы захотите изменить эти параметры, то сможете настроить политику DLP. Например, можно сделать ее более строгой, полностью заблокировав возможность предоставлять доступ к содержимому с конфиденциальной информацией (см. следующий раздел).

Параметры мини-приложения "Незащищенная конфиденциальная информация"

Изменение рекомендуемой политики DLP

Политика DLP, созданная с помощью мини-приложения, выводится в разделе Защита от потери данных на странице Политика Центра безопасности и соответствия требованиям.

По умолчанию политика называется Рекомендуемая системой политика предоставления общего доступа к конфиденциальной информации. Эту политику можно полностью настраивать, как и любую политику DLP, созданную с нуля. Например, если при создании политики в мини-приложении вы решили не включать отчеты об инцидентах и подсказки политики, вы можете в любое время изменить политику и включить эти параметры.

Рекомендуемая системой политика предоставления общего доступа к конфиденциальной информации

Когда отображается мини-приложение

Мини-приложение Незащищенная конфиденциальная информация отображается в разделе Рекомендуется для вас на странице Главная Центра безопасности и соответствия требованиям.

Оно выводится только в том случае, если:

  • За последние 30 дней в SharePoint или OneDrive были обнаружены новые документы, содержащие конфиденциальные данные любого из пяти наиболее распространенных типов.

  • Такие конфиденциальные данные еще не защищены существующей политикой DLP.

В отличие от политик DLP, которые постоянно проверяют данные, эта рекомендация выполняет проверки примерно каждые 48 часов, поэтому она может отобразиться только через два дня после добавления нового контента.

Наконец, когда вы создаете рекомендуемую политику защиты от потери данных с помощью мини-приложения, оно исчезает со страницы Главная.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×