Рекомендации для организатора и выступающего

Чтобы провести успешное собрание, прочитайте предложения в этом разделе и следуйте им.

В этой статье

Назначение собрания

Подготовка к собранию

Проведение собрания

Назначение собрания

При назначении собрания рассмотрите следующие рекомендации:

  • перед тем, как разослать приглашения, рассмотрите разные варианты собрания, особенно, если перед вами стоят следующие задачи:

    • выступить перед группой, состоящей из более чем 40 человек;

    • пригласить людей, не имеющих учетной записи в вашей сети;

    • обсудить конфиденциальные вопросы;

    • не допустить, чтобы другие участники могли видеть или редактировать ваши раздаточные материалы перед собранием.

      Дополнительные сведения см. в разделе Настройка параметров онлайн-собраний и конференций.

  • Если вы приглашаете людей из вашей организации, у которых не установлен Microsoft Lync Online, или людей, не работающих в вашей организации, то изучите средства и требования установки для других поддерживаемых клиентов. Дополнительные сведения см. в разделе Присоединение к собранию с компьютера без Lync Online.

ВАЖНО! Собрания Lync обеспечивают возможность эффективной совместной работы для пользователей, находящихся в разных местах. Однако поддерживать интерактивность онлайн-собраний становится все более сложно по мере увеличения количества участников. Чтобы упростить проведение онлайн-собраний с более чем 1 000 участников, корпорация Microsoft заключила партнерские отношения с рядом поставщиков услуг, специализирующихся на таких собраниях. Дополнительные сведения, в том числе контактные данные партнеров, см. на веб-сайте Microsoft Pinpoint (выполните поиск по словам "службы событий").

К началу страницы

Подготовка к собранию

При планировании собрания рассмотрите следующие рекомендации:

  • если кто-либо будет показывать стандартную презентацию, то включите в собрание второго выступающего, который будет задавать вопросы по ходу собрания;

  • используйте несколько форматов для презентации своего материала. Сочетание презентаций PowerPoint, общего доступа к приложениям, интерактивных опросов и упражнений на доске поможет удержать внимание аудитории;

  • чтобы повысить степень вовлечения участников в собрание, рассмотрите возможность включения в собрание видео с веб-камер;

  • если во время собрания будет использоваться телефонная конференция, то выступающие должны знать все команды, вводимые с клавиатуры телефона, для отключения звука телефонных собеседников;

  • так как при использовании гарнитуры качество звука обычно выше, чем при использовании устройства громкой связи или мобильного телефона, постарайтесь во время выступления использовать гарнитуру;

  • чтобы качество звука было наилучшим, убедитесь, что устройство, которое вы используете, оптимизировано для использования с Lync Online. Список оптимизированных устройств можно посмотреть в разделе Телефоны и устройства для Microsoft Lync 2010;

  • чтобы дать понять его участникам, как задавать вопросы и управлять звуком, подготовьте вводный слайд для начала собрания.

Перед самым началом собрания сделайте следующее:

К началу страницы

Проведение собрания

Во время собрания сделайте следующее:

  • чтобы участники собрания знали, чего ожидать и как общаться с выступающим, кратко представьте себя, тему собрания и общую схему проведения собрания;

  • чтобы управлять отдельными участниками собрания и общаться с ними, щелкайте их имена правой кнопкой мыши и выбирайте нужные вам команды;

  • Чтобы качество звука было наилучшим, попросите участников выключать микрофоны в то время, когда они не выступают. Вы или другие выступающие также можете выключать звук у отдельных участников;

  • отслеживайте список собрания чтобы:

    • выявить, если это возможно, звуковое устройство, которое создает помехи;

    • обнаружить участников, которые испытывают трудности со звуком, видео или предоставлением совместного доступа.

Дополнительные сведения см. в разделе Проведение собрания в качестве выступающего.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×