Резервирование ресурсов в календаре группы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

В календаре группы можно резервировать ресурсы, например конференц-залы, а также звуковое и видеооборудование. Так, при планировании собрания можно зарезервировать свободный конференц-зал. Также можно отдельно зарезервировать и другие ресурсы, например оборудование для телеконференций.

Примечание: Изменение списка необходимо иметь по крайней мере разрешения, полученные при добавлении по умолчанию группы SharePoint < имя сайта > участников сайта.

Планирование события и резервирование ресурса

  1. На вкладке События ленты календаря наведите указатель на элемент Создать событие, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Планирование и резервирование. Если необходимо зарезервировать только такие ресурсы, как оборудование для телеконференций, выберите пункт Резервирование.

    Новое событие календаря

    Примечание: Если эти варианты не отображаются, это означает, что резервирование ресурсов не может быть применено для этого календаря. Обратитесь к администратору.

  2. В диалоговом окне Календарь — новый элемент введите в поле Название название события.

  3. В поле расположение введите где будет происходить. события Если ресурс, который вы собираетесь зарезервировать расположение, в данный момент пропустить этот шаг.

  4. Укажите значения параметров Время начала и Время окончания.

  5. В поле Участники введите или выберите пользователей и группы, которые должны быть приглашены на событие.

  6. В разделе ресурсов щелкните стрелку вниз и выберите группу ресурсов, которые требуется, например комнаты связи с телефонным подключением. Выберите ресурсы, которые необходимы для события и нажмите кнопку Добавить. Можно удерживайте нажатой клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько ресурсов одновременно.

    Совет: Чтобы определить, имеются ли ресурсы конкретного типа, например конференц-залы, которые доступны в заданное время, добавьте все эти ресурсы к собранию.

  7. В поле Установить флажок двойного резервирования выберите вариант Установить, чтобы обновить поле Доступность.

  8. Доступность люди и ресурсы будет отображаться в Free\Busy.
    В приведенном ниже примере Aamir планирует собрание с Раиса и Виктор для 11: 00. Хотя в это время занято конференц-зале 100, доступны конференц-залов 200 до 300. Aamir удаляет конференц-залов 100 и 200 из собрания.
    Создание элемента календаря

  9. Если ресурсом является место, где происходит событие, например конференц-зал, введите имя конференц-зала в поле Расположение.

  10. При необходимости заполните оставшиеся поля события, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Ниже приведен пример представления дня для календаря рабочей группы. Обратите внимание на собрание, запланированное Андреем на 11 утра в конференц-зале номер 300.

Календарь группы с ресурсами

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×