Редактирование файла в библиотеке документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Как открывать и редактировать файл в библиотеку документов SharePoint Online зависит от типа файла, у вас есть. Если тип файла связан с Office 365 приложения, например Word или Excel, файл можно редактировать через Интернет. Если приложение установлено на вашем компьютере, его можно также изменить автономный режим.

Редактирование документа в библиотеке

Самый простой способ отредактировать документ в приложении Office 365 (например, в Word или Excel) — щелкнуть файл.

  1. Откройте библиотеку документов и щелкните необходимый файл.

    Выбранный файл
  2. Если файл сопоставлен с приложением Office 365, эта программа откроется в браузере. В противном случае будет предложено скачать документ.

    Запрос на загрузку в Internet Explorer

    Когда документ будет скачан или открыт в веб-приложении, вы сможете отредактировать и сохранить его.

При редактировании в веб-приложении Office 365 изменения сохраняются автоматически. Если вы редактируете файл в автономном режиме, его измененную версию потребуется добавить в библиотеку.

Если для редактирования файла доступно больше одного приложения (например, когда документ Office 365 также можно открыть в автономной программе), вы можете выбрать один из доступных вариантов.

Открытие файла для редактирования в библиотеке документов

  1. Откройте библиотеку документов и щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите отредактировать, а затем выберите команду Открыть.

    Если открыть файл можно в более чем одном приложении (например, в Word Online и локальной версии Word), появится подменю. Выберите приложение.

    Выбор приложения для открытия файла, выбран пункт "Открыть в Word"
  2. Отредактируйте файл в соответствующем автономном или веб-приложении.

  3. Когда закончите работу в приложении Office 365, убедитесь, что рядом с именем документа отсутствует надпись "Сохранение", а затем закройте вкладку или окно. Если вы используете автономное приложение Office, сохраните файл и закройте программу.

После открытия файла и выберите в меню приложения автономный файл сохранен в библиотеке каждый раз при сохранении в приложении. При редактировании файла, который требуется загрузить документ, например Paint, вам нужно отправить сохраненный файл. При отправке файла с тем же именем, существует в библиотеке, появится сообщение о состоянии сообщение «1 товара не было, отправленные» в поле «состояние»

Поле состояния с сообщением об ошибке добавления

В этом случае щелкните поле состояния и замените исходный файл.

Диалоговое окно с сообщением об ошибке добавления, выбрана кнопка "Заменить"

Если управление версиями включено в SharePoint Online и заменить файл, вы не фактически перезапись исходного, но создание другую версию Office. Для получения дополнительных сведений на управление версиями просмотреть журнал версий файла в библиотеке документов SharePoint

Извлечение и возврат файла в библиотеке документов

Если перед редактированием файла в библиотеке документов он не извлекается автоматически, значит это необязательно. Если вы хотите запретить редактировать файл другим пользователям или в вашей библиотеке документов для редактирования требуется извлечение, можете сначала извлечь файл. Дополнительные сведения об извлечении и возврате файлов см. в статье Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов.

Обратная связь

Обновленный 5 июля 2017 г.

В этой статье были полезными? Если Да, сообщите нам, в нижней части этой страницы. Если это не было полезным, сообщите нам знаете, какие понятнее или отсутствует. Не забудьте включите версии SharePoint, операционной системы и браузера. Мы используем ваши отзывы для проверки факты, добавьте сведения и обновления в этой статье.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×