Редактирование файла в библиотеке документов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Редактируйте файлы в библиотеке документов _з0з_ или _з1з_ непосредственно в браузере или в файлах App. _з2з_ (например, _з3з_ или _з4з_), которые можно редактировать как в браузере, так и в файле App. Files многих других типов. поддерживаются при предварительном просмотре в браузере. Для других типов файлов, в которых приложение доступно на вашем устройстве, скачайте, измените в приложении, а затем отправьте.

Редактирование документа в библиотеке

Измените документ в приложении _з0з_ (например, _з1з_ или _з2з_), выбрав ссылку на имя файла.

  1. Откройте библиотеку документов и выберите ссылку на файл, который вы хотите изменить.

    Выбранный файл
  2. Если Тип файла поддерживается для предварительного просмотра, он будет открыт в Интернете. Если это не так, вы получите запрос на загрузку.

    Когда документ будет скачан или открыт в веб-приложении, вы сможете отредактировать и сохранить его.

При редактировании в веб-приложении Office 365 изменения сохраняются автоматически. Если вы редактируете файл в автономном режиме, его измененную версию потребуется добавить в библиотеку.

Открытие файла для редактирования в библиотеке документов

  1. Кроме того, можно нажать кнопку "показывать", чтобы изменить ее в библиотеке документов . Кроме того, вы можете нажать кнопку Предварительный просмотр.

    Некоторые типы файлов могут разрешать выбор приложений для редактирования, например _з0з_ или _з1з_ (классическое приложение).

    Меню "Файл", открываемое щелчком многоточия; выбран пункт "Открыть"
  2. Отредактируйте файл в соответствующем автономном или веб-приложении.

  3. Когда вы закончите работу с приложением _з0з_ , убедитесь, что состояние не говорит "сохранение", а затем закройте вкладку или окно. Если вы используете автономное приложение _з1з_ , сохраните файл, а затем закройте приложение.

Когда вы открываете файл и выбираете автономное приложение в меню, файл сохраняется в библиотеке каждый раз, когда вы сохраняете его в приложении. При редактировании файла, для которого требуется скачать документ, например Paint, необходимо отправить сохраненный файл. При отправке файла с тем же именем, что и в библиотеке, появляется сообщение о состоянии "1 элемент не был отправлен" в поле "состояние"

Поле состояния с сообщением об ошибке добавления

В этом случае щелкните поле состояния и замените исходный файл.

Диалоговое окно с сообщением об ошибке добавления, выбрана кнопка "Заменить"

Если управление версиями включено в _з0з_ и вы заменяете файл, вы фактически не перезаписываете его оригинал, но создаете другую версию. Дополнительные сведения об управлении версиями см. в статье Просмотр журнала версий файла в библиотеке документов SharePoint .

Извлечение и возврат файла в библиотеке документов

Если перед редактированием файла в библиотеке документов он не извлекается автоматически, значит это необязательно. Если вы хотите запретить редактировать файл другим пользователям или в вашей библиотеке документов для редактирования требуется извлечение, можете сначала извлечь файл. Дополнительные сведения об извлечении и возврате файлов см. в статье Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×