Редактирование настраиваемого представления библиотеки документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

С помощью сочетаний клавиш и средства чтения с экрана можно настроить представление библиотеки документов SharePoint Online и выбрать отображаемые сведения об элементах в ней. Вы можете настроить работу с библиотеками документов в SharePoint Online и даже сделать их более доступными пользователями с ограниченными возможностями. Подробные сведения о создании представлений см. в статье Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана.

Примечания

В этом разделе

Изменение настраиваемого представления библиотеки документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Чтобы просмотреть библиотеки документов SharePoint Online, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Извлечь, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

    Совет : Если вы не услышали фразу "Извлечь, кнопка", значит вы уже используете представление SharePoint Online.

  3. Если фокус находится не на кнопке Создать, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название библиотеки и фразу "Создать, создать папку или документ Office в этом месте".

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Меню «Вид»" и название выбранного представления, например "Все документы".

  5. Нажмите ВВОД, чтобы открыть меню, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда вы услышите сообщение "Управление представлениями", нажмите клавишу ВВОД. Откроется страница Параметры библиотеки документов, а фокус переместится на первую ссылку в области Общие параметры. Вы услышите фразу "Название списка, описание и навигация". В разделе Общие параметры перечислены параметры столбцов, а затем параметры представлений.

  6. Чтобы перейти к параметрам представлений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Все документы, ссылка". Это представление по умолчанию выводится первым в списке. Далее перечислены настраиваемые представления. Если настраиваемых представлений нет, вы услышите сообщение "Создать представление. Ссылка". Подробные сведения см. в статье Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана.

  7. С помощью клавиши TAB выберите нужное представление и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Изменить представление" и имя представления. Фокус находится в поле Имя представления.

  8. На странице Изменение представления выберите нужные параметры. Параметры сгруппированы следующим образом:

    • Имя. В поле Имя представления введите имя этого представления библиотеки документов.

    • Столбцы. В таблице выберите столбцы со сведениями, которые вы хотите вывести. Чтобы отобразить или скрыть столбец, установите или снимите его флажок. Имена столбцов указаны в том порядке, в котором они будут отображаться в настраиваемом представлении. Например, чтобы вывести размер файла в третьем столбце настраиваемого представления, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Размер файла, флажок". Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок. Чтобы задать порядок столбцов, с помощью клавиши TAB перейдите к полю Позиция (от левого края), а затем с помощью клавиши со стрелкой выберите значение 3.

    • Сортировка. Чтобы определить порядок отображения элементов в представлении, выберите один или два столбца. При переходе с помощью клавиши TAB к полю Сначала сортировать по столбцу вы услышите название выбранного столбца. Чтобы задать порядок сортировки (по возрастанию или убыванию), выберите столбец, по которому нужно сортировать данные, и нажмите клавишу TAB. Повторите эти действия для поля "Затем сортировать по столбцу".

    • Фильтрация. Создайте условное представление. Выберите Отображать элементы, для которых справедливо следующее и нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Поле со списком «Столбец для отбора»" и название выбранного столбца. Выберите нужный столбец. Перейдите к полю "оператор" и выберите значение, например "равно". Перейдите к полю "значение" и введите значение для фильтрации. Перейдите к кнопке И или Или, а затем выберите оператор для следующего условия. Перейдите к следующему набору условий фильтрации и повторите эти действия.

    • Табличное представление. Выберите этот параметр для отображения флажков отдельных элементов, чтобы можно было выполнять групповые операции.

    • Группировка. Создайте групп и подгруппы для одного или двух столбцов. В поле "Сначала группировать по столбцу" выберите нужный столбец, а затем задайте порядок сортировки (по возрастанию или убыванию). Повторите эти действия для поля Затем группировать по столбцу.

    • Итоги. Отображение итогов для столбцов.

    • Стиль. Выберите нужный вид представления, такой как Базовая таблица, Сведения о документе, Бюллетень, С затенением или Область просмотра.

    • Папки. Выберите способ отображения элементов (в папках или без них).

    • Максимальное число элементов. Можно ограничить количество элементов в представлении.

  9. После внесения изменений нажмите сочетание клавиш ALT+O. Фокус возвращается в библиотеку документов, к которой применяются изменения.

Дополнительные сведения

Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Выбор столбцов для отображения в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Добавление файла или папки из библиотеки документов SharePoint в область важных документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×