Редактирование и печать раздаточных материалов PowerPoint в Word

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно печать выдач из PowerPoint, но если вы хотите использовать средства редактирования и форматирования Microsoft Word, можно работать над и печать выдач с помощью Word.

В открытой презентации сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.

  2. В группе Экспорт выберите пункт Создать выдачи, а затем в разделе Создать выдачи в Microsoft Word выберите команду Создать выдачи.

    Создание выдач в Word

  3. В диалоговом окне Отправка в Microsoft Word выберите подходящий макет страницы и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении исходной презентации PowerPoint, выберите команду Вставить и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы убедиться в том, что все изменения исходной презентации PowerPoint отражались в документе Word, нажмите кнопку Вставить связь и нажмите кнопку ОК.

      Диалоговое окно "Отправка в Microsoft Word"

      Презентация будет открыта в новом окне как документ Word. Ее можно редактировать, выводить на печать и сохранять, как обычный документ Word.

      Раздаточные материалы, как они выглядят в Word

В открытой презентации сделайте следующее:

  1. Выберите файл > Сохранить и отправить.

  2. В поле Типы файлов выберите пункт Создать выдачи, а затем в разделе Создать выдачи в Microsoft Word выберите команду Создать выдачи.

  3. В диалоговом окне Отправка в Microsoft Office Word выберите подходящий макет страницы и выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении исходной презентации PowerPoint, выберите команду Вставить и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы убедиться, что все изменения исходной презентации PowerPoint отражались в документе Word, нажмите кнопку Вставить связь и нажмите кнопку ОК.

      Диалоговое окно "Отправка в Microsoft Word"
      открывает презентации в формате документа Word в новом окне. Ее можно редактировать, печатать и сохранять, как обычный документ Word.

В открытой презентации сделайте следующее:

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Опубликовать и нажмите кнопку Создать выдачи в Microsoft Office Word.

    Создать выдачи в Microsoft Office Word

  2. В диалоговом окне Отправка в Microsoft Office Word выберите подходящий макет страницы и выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Чтобы вставить содержимое, которое вы хотите оставаться статической или неизменным при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint 2007, нажмите кнопку Вставить и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы убедиться, что все изменения исходной презентации PowerPoint 2007 отражались в документе Office Word 2007, нажмите кнопку Вставить связь и нажмите кнопку ОК.

      Примечания : 

      • Нажмите кнопку Вставить связь, каждый раз при открытии Word 2007 документ, содержащий связанные презентацию, вам будет предложено принять или отклонить все обновления, внесенные в связанных презентацию.

      • Не переместить файл Word 2007 раздаточных материалов, поскольку как с любой связанный файл ссылку можно легко разорвать. Чтобы устранить проблемы связывания храните все файлы, связанных с презентацией PowerPoint 2007 в той же папке, а затем связать их, таким образом, если вы хотите записать презентацию на компакт-диске, будут работать ссылки.

  3. Откройте приложение Word, а затем напечатать раздаточные материалы.

Устранение проблем при экспорте

При экспорте презентации в Word используется большой объем памяти. Чем длиннее и больше файл, тем сложнее выполнить этот процесс. Если вы получили сообщение об ошибке с текстом "PowerPoint не удалось выполнить запись в Microsoft Word", перезагрузите компьютер, откройте только PowerPoint и повторите попытку. Перезагрузка компьютера освободит память для экспорта. Не открывайте другие программы, чтобы они не занимали память.

Если у вас очень большой файл, который не удается экспортировать полностью, создайте копию презентации с помощью команды "Сохранить как". Удалите из нее слайды, которые уже были экспортированы, а затем экспортируйте оставшиеся слайды. Завершив экспорт, объедините два DOCX-файла.

См. также

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×