Перейти к основному контенту
Office

Редактирование и печать раздаточных материалов PowerPoint в Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете печатать раздаточные материалы из PowerPoint, но если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать над ними и печатать раздаточные материалы с помощью Word.

В открытой презентации выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите Файл > Экспорт.

  2. В разделе Экспортвыберите команду создать раздаточные материалы, а затем в разделе создать выдачи в Microsoft Wordвыберите команду создать раздаточные материалы.

    Создание выдач в Word
  3. В диалоговом окне Отправка в Microsoft Word выберите подходящий макет страницы и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении исходного представления PowerPoint, выберите команду Вставить, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы убедиться в том, что обновления исходной презентации PowerPoint отображаются в документе Word, выберите команду Вставить ссылкуи нажмите кнопку ОК.

      Диалоговое окно "Отправка в Microsoft Word"

      Презентация откроется в новом окне как Word документ. Вы можете изменить, распечатать или сохранить как с любым документом Word.

      Раздаточные материалы, как они выглядят в Word

В открытой презентации выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите файл _Гт_ сохранить _амп_ отправить.

  2. В разделе типы файловвыберите команду создать раздаточные материалы, а затем в разделе создать раздаточные материалы в Microsoft Wordвыберите команду создать раздаточные материалы.

  3. В диалоговом окне отправить в Microsoft Office Word выберите нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении исходного представления PowerPoint, выберите команду Вставить, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы убедиться в том, что изменения, внесенные в исходную презентацию PowerPoint, будут отражены в документе Word, выберите команду Вставить ссылкуи нажмите кнопку ОК.

      Диалоговое окно "Отправка в Microsoft Word"
      презентация откроется в новом окне как документ Word. Ее можно редактировать, выводить на печать и сохранять, как обычный документ Word.

В открытой презентации выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на пункт опубликовать, а затем выберите команду создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word.

    Создать выдачи в Microsoft Office Word

  2. В диалоговом окне отправить в Microsoft Office Word выберите нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить содержимое, которое вы хотите оставить статичным или неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint 2007, выберите команду Вставить, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы убедиться в том, что изменения, внесенные в исходную презентацию PowerPoint 2007, будут отражены в документе Office Word 2007, выберите команду Вставить ссылкуи нажмите кнопку ОК.

      Примечания: 

      • Если нажать кнопку Вставить связь, каждый раз при открытии документа Word 2007, содержащего связанную презентацию, вам будет предложено принять или отклонить все обновления, внесенные в связанную презентацию.

      • Не перемещайте файл выдачи Word 2007, так как в случае со связанным файлом связь может легко прерываться. Для устранения проблем с связыванием Храните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в той же папке и связывая их, чтобы при попытке записать презентацию на компакт-диск, ссылки будут работать.

  3. Откройте Word, а затем напечатайте раздаточные материалы.

Устранение проблем при экспорте

Процесс экспорта презентации в Word занимает много памяти. Чем длиннее, так и больше, чем файл, тем более сложная программа и компьютер для завершения процесса. Если появляется сообщение об ошибке "PowerPoint не удается записать в Microsoft Word", повторите процесс после первого перезапуска компьютера и открытия только PowerPoint. При перезапуске компьютера освобождается память для экспорта, и другие программы, закрытые во время этого процесса, будут выполнять те же действия.

Если у вас очень большой файл, который все еще не экспортирован, вы можете выполнить операцию Сохранить как в презентации, чтобы создать вторую копию. Удалите из нее слайды, которые уже были экспортированы, а затем экспортируйте оставшиеся слайды. Завершив экспорт, объедините два DOCX-файла.

Отзывы о проблемах, связанных с экспортом в Word

Если вы не удовлетворены надежностью этой функции, пожалуйста, прокомментируйте или проголоси в поле "предложение".

См. также

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×