Office

Регистрация изменений в общей книге

Важно: В этой статье объясняется, как использовать более старый способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и была заменена на совместное редактирование. Совместное редактирование не обеспечивает возможности отслеживания изменений. Тем не менее, если вы и другие пользователи одновременно открыли файл, вы можете увидеть выбор и изменения каждого из остальных параметров. Кроме того, если файл хранится в облаке, вы можете просмотреть предыдущие версии, чтобы видеть изменения каждого участника. Дополнительные сведения о совместном редактировании.

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, а одна из них — невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать совместное редактирование, которое является заменой общих книг.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  3. В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

  4. Откройте вкладку Дополнительно.

  5. В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.

  6. Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.

  1. Нажмите кнопку рецензирование > исправленияи выберите команду принять илиотклонить изменения.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

    • Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.

  4. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

  5. Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  6. Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

Примечания: 

  • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

  • Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

  1. Нажмите кнопку рецензирование > исправленияи выберите команду выделить изменения.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.

    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.

    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

    • Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

  3. Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.

    • Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

      Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Теперь вы можете распечатать историю или скопировать ее в другую книгу.

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

  1. Нажмите кнопку рецензирование > исправленияи выберите команду выделить изменения.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.

  3. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.

  4. Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.

  5. Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

  6. Установите флажок Выделять исправления на экране.

  7. Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.

  8. На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, например форматирование, не отслеживаются, поэтому они не помечаются цветом подсветки.

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

  1. Нажмите кнопку рецензирование > исправленияи выберите команду выделить изменения.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

С помощью функции "исправления" в Excel для Mac можно отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.

Важно: 

  • Кнопка "исправления" больше не доступна на ленте в более поздних версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала добавить запись исправлений обратно на ленту. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление кнопки "исправления" на ленту.

  • Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавление кнопки "исправления" на ленту

Чтобы добавить кнопку "исправления" на ленте, необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить ее в группу.

  1. Щелкните Excel > Параметры > & ленты.

    Параметры панели инструментов ленты в Office 2016 для Mac
  2. В разделе Настройка лентыв разделе Основные вкладкивыберите пункт Рецензирование.

  3. Под списком Основные вкладки выберите пункт Кнопка "Добавить" в окне настройки ленты Office 2016 для Mac и нажмите кнопку создать группу.

  4. Теперь вы можете переименовать эту пользовательскую группу. Просто выберите Новая группа (настраиваемая), нажмите Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Переименоватьи введите имя в поле Отображаемое имя и нажмите кнопку сохранить.

  5. В разделе выбор командвыберите пункт Основные вкладки, а затем в списке выберите пункт Рецензирование > изменения > Отслеживание изменений (устаревшие)и щелкните > (добавить стрелку), чтобы переместить элемент под созданной пользователем группой.

    Нажмите кнопку исправления (устарело), а затем щелкните >, чтобы переместить параметр на вкладке Рецензирование.

  6. Нажмите кнопку сохранить и закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

    На вкладке "Рецензирование" на ленте отображается параметр "исправления " (прежних версий) .

    Параметр "отслеживать изменения (устаревший)" на ленте

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку исправленияи выберите команду выделить изменения.

  2. При редактировании установите или снимите флажок исправления. Кроме того, книга будет открыта для общего доступа .

    При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если снять этот флажок, появится сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего пользования.

При выделении изменений при работе в Excel изменяются все изменения (например, изменения, вставки и удаления) с выделенным цветом.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку исправленияи выберите команду выделить изменения.

  2. При редактировании выберите исправления . Кроме того, книга будет открыта для общего доступа .

  3. В разделе выделение изменений, установите флажок по времени , а затем в раскрывающемся списке выберите нужный вариант.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы указать

    Необходимые действия

    Пользователи, для которых нужно выделит изменения

    Установите флажок нужные Пользователи , а затем в меню Кому выберите нужный параметр.

    Область листа, в которую нужно выделять изменения

    Установите флажок в, а затем в поле где введите ссылку на ячейку в диапазоне листа.

    Совет: Вы также можете щелкнуть значок свертывания диалогового окна в правой части поля WHERE и выбрать диапазон, который вы хотите использовать на листе. По завершении нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

  5. Убедитесь, что установлен флажок выделять исправления на экране .

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

  7. Внесите нужные изменения на листе.

    Примечание: Некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются, поэтому не помечаются цветом выделения.

Если вы больше не хотите, чтобы изменения были выделены, вы можете отменить выделение.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку исправленияи выберите команду выделить изменения.

  2. Снимите флажок выделяя изменения на экране .

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку исправленияи выберите команду выделить изменения.

    Примечание: Если при редактировании исправления отслеживаются. Кроме того, книга будет открыта для общего доступа не установлен, Excel не записал журнал изменений для книги.

  2. Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите просмотреть, выполните одно из указанных ниже действий.

    Тип представления

    Действия

    Все отслеживаемые изменения

    Установите флажок по времени , выберите пункт все в раскрывающемся меню во время , а затем снимите флажки пользователем и где .

    Изменения, внесенные после определенной даты

    Установите флажок по времени, выберите пункт с датой в списке по , а затем введите самую раннюю дату, для которой вы хотите просмотреть изменения.

    Изменения, внесенные определенным пользователем

    Установите флажки рядом с кем , а затем в списке Пользователи выберите пользователя, изменения которого требуется просмотреть.

    Изменение определенного диапазона ячеек

    Установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку с диапазоном листов.

  3. Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части поля WHERE и выбрать диапазон, который вы хотите использовать на листе. По завершении нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

  4. Чтобы задать способ просмотра изменений, выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Выделение исправлений на листе

    Установите флажок выделять исправления на экране .

    Это позволит просматривать сведения об изменении при наведении указателя мыши на выделенную ячейку.

    Создание списка изменений на отдельном листе

    Установите флажок вносить изменения на новый лист , чтобы отобразить лист журнала.

    Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку исправленияи выберите команду принять или отклонить изменения. .

    Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

  2. В диалоговом окне Выбор изменений для приема или отклонения выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы принять или отклонить

    Необходимые действия

    Изменения, внесенные после определенной даты

    Установите флажок по времени, выберите пункт с датой в списке по , а затем введите дату, после которой вы хотите просмотреть изменения.

    Изменения, внесенные другим пользователем

    Установите флажки рядом с кем , а затем в списке Пользователи выберите пользователя, изменения которого требуется просмотреть.

    Изменения, внесенные всеми пользователями

    Снимите флажок кто установлен.

    Изменения, вносимые в определенную область

    Установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку с диапазоном листов.

    Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части поля WHERE и выбрать диапазон, который вы хотите использовать на листе. По завершении нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

    Изменение всей книги

    Снимите флажок в разделе " где ".

  3. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

    Эти сведения включают в себя другие изменения, которые влияют на внесенные вами изменения. Для просмотра всех сведений можно использовать прокрутку.

  4. Для каждого изменения нажмите кнопку принять или отклонить.

    Примечания: 

    • Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, выберите нужное значение и нажмите кнопку сохранить.

    • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

    • Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

    • Все изменения необходимо сохранить, прежде чем их можно будет в списке на листе журнала.

    • Если вы отклоняете изменение, лист журнала записывает отклонения с помощью команды "отменить" или "результат отмены действия" в столбце " тип действия ". Чтобы просмотреть лист журнала, ознакомьтесь со страницей Просмотр журнала для получения дополнительных сведений.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку исправленияи выберите команду выделить изменения.

    Примечание: Если при редактировании исправления отслеживаются. Кроме того, книга будет открыта для общего доступа флажок не установлен, Excel не записал журнал изменений для книги.

  2. В разделе выделите изменения, установите флажок по времени , а затем в раскрывающемся меню при выберите пункт все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Откроется лист журнала.

  6. На листе История щелкните стрелки фильтра рядом с названиями столбцов, чтобы найти нужные сведения.

    Примечание: При сохранении книги на листе будет скрыта история. Чтобы просмотреть лист журнала после сохранения, установите флажок вносить изменения на новый лист в диалоговом окне исправления .

Поскольку журнал изменений удаляется при отключении отслеживания изменений, может потребоваться сохранить копию журнала. Вы можете распечатать лист журнала или скопировать его в другую книгу.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку исправленияи выберите команду выделить изменения.

  2. В разделе выделите изменения, установите флажок по времени , а затем в списке в выберите пункт все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Советы: 

    • Чтобы распечатать лист журнала, в меню файл выберите команду Печать , выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.

    • Чтобы скопировать лист журнала в другую книгу, выполните указанные ниже действия.

    • Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку История в нижней части листа, а затем выберите команду переместить или скопировать.

    • В области для книги выберите имя книги, в которую вы хотите переместить лист, или щелкните (Новая книга).

    • Установите флажок создать копию и нажмите кнопку ОК.

    • Сохраните книгу, содержащую скопированный лист журнала.

Вы можете использовать отслеживание изменений для записи подробных сведений о изменениях книги при каждом сохранении книги. С помощью этого журнала изменений можно определить, какие изменения были внесены в данные книги, а затем принять или отклонить эти изменения.

Отслеживание изменений особенно полезно в тех случаях, когда книгу редактируют несколько пользователей. Кроме того, он полезен при отправке книги рецензентам для примечаний, после чего вы хотите объединить полученные данные в одну копию книги, включив изменения и примечания, которые вы хотите сохранить.

При внесении изменений в общую книгу вы можете просматривать историю изменений прямо на листе или на отдельном листе журнала. В обоих случаях можно быстро ознакомиться со сведениями о каждом изменении. Например, можно узнать, кем было внесено изменение, к какому типу оно относится и когда было сделано, какие ячейки были изменены и какие данные были удалены или добавлены.

При использовании отслеживания изменений имейте в виду следующее:

  • Отслеживание изменений отличается от операции отмены и не создает резервной копии    

    Можно ожидать, что при отслеживании изменений перед их внесением создается резервная копия книги или что любые изменения можно отменить. К сожалению, вы не можете использовать журнал изменений для возврата изменений путем отмены или восстановления более ранней версии книги. Однако лист журнала содержит записи всех удаленных данных, поэтому вы можете скопировать эти данные обратно на исходные ячейки в общей книге.

    Поскольку отслеживание изменений не предусматривает возможности возврата к предыдущим версиям книги, следует продолжать создавать резервные копии книг, в которых включено отслеживание изменений.

  • Некоторые типы изменений не отслеживаются    

    Изменения, вносимые в содержимое ячеек, отслеживаются, а другие изменения (например, изменение форматирования) — нет. Некоторые функции Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отслеживать.

  • Журнал изменений сохраняется только в течение определенного интервала.    

    По умолчанию при включении отслеживания изменений журнал изменений сохраняется в течение 30 дней, чтобы сохранить управляемый размер книги. Однако вы можете увеличить или уменьшить количество дней в журнале изменений, которые вы хотите сохранить. Чтобы журнал изменений хранился неопределенно долгое время, можно указать большое количество дней. Также можно периодически делать копии сведений журнала.

  • Старая часть журнала изменений периодически удаляется    

    Excel определяет хранимый журнал изменений, отсчитывая срок от текущей даты. При каждом закрытии книги Excel удаляет все части журнала изменений, срок хранения которых превышает количество дней, заданное при последнем сохранении книги.

    Например, если в журнале изменений хранятся данные за последние 30 дней, то при открытии книги, произошедшем впервые за два месяца, можно просмотреть сведения двухмесячной давности. Однако при закрытии этой книги История предыдущих 30 дней (от 31 до 60 дней назад) будет удалена.

Важно: При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги журнал изменений окончательно удаляется.

Microsoft Excel позволяет получать доступ к сохраненному журналу изменений и использовать его указанными ниже способами.

  • Выделение на экране    

    Microsoft Excel может выделять измененные области, помечая их разными цветами для каждого пользователя и отображая основные сведения в виде примечаний при наведении указателя на каждую измененную ячейку. Выделение на экране можно использовать, если у книги нет большого количества изменений или вы хотите сразу увидеть, что изменилось.

  • Журнал изменений     

    В Excel можно отобразить отдельный лист, содержащий список изменений, которые можно отфильтровать, чтобы найти нужные изменения. Лист журнала полезен в том случае, если книга содержит много изменений или вы хотите исследовать, что произошло в ряде изменений.

  • Изменить рецензирование    

    Microsoft Excel может последовательно отображать изменения, чтобы пользователь мог принять решение о применении или отклонении каждого из них. Этот способ используется при оценке комментариев других пользователей.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×