Расширьте свои знания! Использование всех возможностей Outlook

Useful feature:  Making the most of Outlook

Сведения в этой статье помогут вам научиться упорядочивать папку «Входящие», создавать и добавлять подпись, а также больше узнать о форматах электронной почты. Статья содержит указанные ниже страницы.

  1. Возможности Outlook (на этой странице)

  2. Упорядочение папки «Входящие» (фильтр, настройка цветов)

  3. Добавление подписи

  4. Что такое обычный текст, HTML и RTF?

В Outlook можно не только отправлять и получать электронную почту. Здесь можно также разделять сообщения на категории с помощью цветов и создавать папки для упорядочения электронной почты в папке «Входящие».
В следующих разделах вы узнаете о функциях, которые помогут вам максимально использовать возможности Outlook.

На этой странице рассматриваются следующие темы

Разделение сообщений электронной почты на категории

Добавление папок и сортировка сообщений электронной почты

Добавление подписи

1 2 3 4 | Далее >>

Разделение сообщений электронной почты на категории

Функция «Цветовые категории» в Outlook позволяет выделять определенные сообщения цветом и добавлять к ним необходимые ключевые слова.
Можно присваивать разным цветам определенные ключевые слова, например, отнести к оранжевой категории сообщения от вашего поставщика услуг Интернета, а к желтой — сообщения от определенного человека. Установив для электронной почты цветовые категории, вы сможете сразу увидеть, к какой категории относится то или иное сообщение в списке.
Для одного сообщения электронной почты можно настроить сколько угодно цветовых категорий.

Color category items can be customized.

Добавление папок и сортировка сообщений электронной почты

Можно добавить дочерние папки в папки «Входящие» и «Исходящие». Добавив папки с понятными именами и рассортировав сообщения, вам будет легче их находить.
Можно также воспользоваться функцией «Правила» для автоматической сортировки отправленных и полученных сообщений.

The Rules function can be used to automatically organize e-mail into folders.

Добавление подписи

«Подпись» — это сведения о вас, которые добавляются в конце сообщения электронной почты (наподобие тех, которые указываются на визитных карточках). Вы можете добавить свое имя, адрес электронной почты и контактные данные, заключенные в символы. В Outlook можно сохранить созданную подпись и с легкостью добавлять ее к сообщениям электронной почты.

A created signature can be saved and easily added to e-mail.

Следующая статья: «Упорядочение папки «Входящие» (фильтр, настройка цветов)».

1 234 | Далее >>

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×