Начало работы в Excel

Расширенные формулы и ссылки

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по созданию формулы со ссылками и функциями.

Вам нужны дополнительные возможности?

Новые возможности Excel 2013

Основные задачи в Excel 2013

Я покажу вам, как написать простейшую формулу,

чтобы продемонстрировать некоторые важные принципы.

Во-первых, чтобы не создавать путаницу,

добавьте новый лист, щелкнув этот знак «плюс».

Затем дважды щелкните ярлычки листов и введите их имена.

Теперь мы можем добавить данные.

Формула, которую мы собираемся создать, будет содержаться в этом столбце.

В ней будут использоваться данные из этих двух столбцов

и процентное значение.

Мы могли бы отформатировать данные как таблицу,

но давайте в этом примере оставим их «как есть».

Прежде всего нам нужна ячейка, в которой будет содержаться процентное значение.

Выберите свободную ячейку и введите «,1».

Затем перейдите в группу «Число»

и нажмите кнопку с символом процента, чтобы применить к ячейке процентный формат.

По завершении

мы сможем изменить это число, если захотим

вычислить другой резервный фонд под затраты с помощью нашей формулы.

Теперь можно ввести формулу.

В формуле складываются стоимость материалов и стоимость работ,

а затем результат умножается на процентное значение резервного фонда.

(Для умножения используется знак звездочки.)

Нажмите клавишу ВВОД и посмотрите, что получилось.

Очевидно, что это число не равно 10 процентам

от суммы значений в первых двух столбцах.

А причина в том, что я не учел порядок вычислений.

Это последовательность, в которой Excel вычисляет части формулы.

Запоминать все подробности не нужно.

Просто имейте в виду, что сначала выполняются умножение и деление,

а затем — сложение и вычитание.

В нашей формуле нужно было сначала сложить первые

две ячейки, а затем выполнить умножение.

Чтобы сложение выполнялось первым, мы просто добавим скобки.

Теперь вместо того чтобы сначала умножать, а затем складывать,

Excel сложит первые два числа и умножит сумму на третье.

Теперь можно добавить эту формулу в другие ячейки с помощью автозаполнения.

Но тут возникает еще одна проблема.

В формуле первой ячейки используется процентное значение из ячейки D20.

Но в следующей ячейке формула ссылается на ячейку D21.

А так как ячейка D21 пуста,

формула выполняет умножение на ноль и возвращает значение ноль.

Но почему Excel изменяет ссылку на ячейку на D21?

Потому, что когда вы применяете автозаполнение или копируете формулу,

по умолчанию используются относительные ссылки.

Вот как это работает.

В первой ячейке формула ссылается на эти ячейки в строке 6 и на ячейку D20.

При автозаполнении

Excel изменяет ссылки на ячейки в соответствии

с расположением на строку 7 и ячейку D21.

В большинстве случаев именно это и нужно.

Но в этой ситуации

мы хотим, чтобы в формулах всегда использовалось значение из определенной ячейки.

Для этого

нам нужно сделать ссылку на ячейку абсолютной.

В строке формул щелкните адрес D20

и введите знаки доллара перед D и 20.

Знаки доллара указывают Excel на то,

что формула должна всегда ссылаться на ячейку в столбце D и строке 20.

Нажмите клавишу ВВОД.

Теперь при применении автозаполнения все формулы ссылаются на ячейку D20.

А сейчас мы можем изменить процентное значение,

чтобы рассчитать другой размер резервного фонда.

Наконец, давайте добавим столбец «Предполагаемые

затраты», в котором будет использоваться функция.

Выделите ячейку G6 и нажмите кнопку «Автосумма».

Excel по умолчанию предполагает, что мы хотим

сложить значения в трех столбцах слева.

Поэтому нажмите клавишу ВВОД.

А теперь перенесите формулу в остальные ячейки с помощью автозаполнения.

Из этого курса вы получили базовые сведения

о том, как создать свою первую книгу Excel.

Что вам делать дальше?

Попробуйте изучить возможности Excel 2013 самостоятельно.

Например, вы можете быстро создавать диаграммы

и применять к ним форматирование с помощью этих кнопок.

Еще больше сведений о возможностях, инструментах, функциях и формулах Excel

вы найдете по ссылкам в сводке курса.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×