Распространенные проблемы с слиянием почты

Распространенные проблемы с слиянием почты

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье приведены ответы на наиболее распространенные проблемы, возникающие при использовании _з0з_: внесение изменений в источник данных или список адресов во время слияния, добавление пробелов в поле слияния для того, чтобы оно выглядело так, как вы хотите. Сохраните объединенную публикацию и распечатайте различные объединенные страницы на листе (например, различные наклейки на листе с наклейками).

Изменение существующего списка адресов

Если вы работаете над публикацией слиянием и хотите изменить источник данных или список адресов, выполните указанные ниже действия.

  1. В разделе Создание списка получателей щелкните использовать существующий список, а затем нажмите кнопку Далее: Создание списка получателей или подключение к нему.

    По умолчанию в Microsoft Publisher источники данных хранятся в папке Мои источники данных. Возможно, вам потребуется найти источник данных.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный источник данных.

  3. Нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа выбранного источника данных могут отображаться другие диалоговые окна, в которых запрашиваются определенные сведения.

    Например, если источник данных является книгой Microsoft Office Excel, содержащей сведения о нескольких листах, необходимо выбрать лист, содержащий нужные сведения, а затем нажать кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Получатели слияния выберите имя источника данных, а затем нажмите кнопку изменить.

    Изменение существующего списка адресов

  5. В поле изменить источник данных можно изменить или удалить существующие адреса или добавить новые.

  6. Когда вы закончите редактировать список адресов, нажмите кнопку ОК, а затем — Да, чтобы обновить список адресов.

Примечание: Дополнительные сведения о создании источника данных или списка адресов см. в статье Создание источника данных для слияния.

Наиболее распространенная проблема при вставке полей слияния в документе — получение правильного интервала между полями слияния, в частности, с полями слияния, которые не всегда присутствуют, например инициалами. Вы можете добавить пробелы непосредственно на странице между полями слияния, но это приведет к появлению лишних пробелов, если некоторые из них не используют все поля слияния. Чтобы убедиться в том, что все поля заполнит нужные места, вставьте пробелы в сам список адресов.

Например, чтобы убедиться в том, что имена реЦиприент будут отображаться правильно независимо от того, содержит ли элемент список адресов инициал, выполните указанные ниже действия.

  1. В центре начальной записи для каждого получателя, который содержит начальный Миддиле, добавьте пробел, нажав клавишу пробел, до и после начального.

  2. Добавьте пробел в среднюю начальную запись для каждого получателя, который не содержит исходного.

    Интервалы в списке адресов

Слияние содержит и те же сведения в каждой копии, и некоторые заполнители для данных, которые уникальны для каждой копии. Примером этого является персонализированный бюллетень, в котором основной текст бюллетеня совпадает для всех получателей, но почтовый адрес и введенные сведения отличаются.

Наиболее распространенная проблема с созданием объединенной публикации — не сохранение обеих публикаций вместе с полями слияния и публикации Объединенных страниц.

Создать объединенную публикацию — это шаг 3 в мастере слияния. На этом этапе у вас есть три варианта:

  1. Печать      Этот параметр позволяет напечатать объединенную публикацию.

  2. Слияние в новую публикацию      Этот параметр открывает новую публикацию со страницей для каждого набора данных слияния.

  3. Добавление в существующую публикацию Этот параметр предлагает выбрать публикацию, а затем добавит объединенные страницы в конец этой публикации.

Чтобы сохранить объединенную публикацию и публикацию, содержащую объединенные поля, выберите параметр объединить в новую публикацию. Откроется новое окно публикации, в котором будет отображена публикация Объединенных страниц. Публикация поля слияния скрыта за публикацией Объединенных страниц. Не забудьте сохранить обе публикации.

После этого вы сможете напечатать публикацию Объединенные страницы.

Чаще всего при печати публикации печатается одна из Объединенных страниц на листе бумаги (например, одна из разных почтовых наклеек на одном листе бумаги с наклейками).

Это происходит из-за того, что при выборе параметра Печать диалоговое окно Печать по умолчанию имеет значение несколько копий на листе и печатает весь лист наклеек для каждого адреса, а не печатает по одному адресу на наклейке на листе.

Чтобы напечатать различные наборы данных слияния (например, разные имена и адреса) на каждом листе бумаги, в разделе Параметры печати выберите несколько страниц на листе.

Диалоговое окно печати с параметром "Несколько страниц на листе"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×