Office
Распространенные проблемы слияния почты

Распространенные проблемы слияния почты

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Эта статья поможет вам получить ответы на наиболее распространенные проблемы с слиянием почты при использовании Publisher: внесение изменений в источник данных или список адресов в процессе слияния, добавление пробелов в поле слияния для того, чтобы оно выглядело так, как вы хотите. , сохранив объединенную публикацию и распечатайте на листе различные объединенные страницы (например, разные метки на листе наклеек).

Изменение существующего списка адресов

Если вы работаете над публикацией слиянием и хотите внести изменения в источник данных или список адресов, выполните указанные ниже действия.

  1. В разделе Создание списка получателейвыберите вариант использовать существующий список, а затем нажмите кнопку Далее: Создание списка получателей или подключение к нему.

    По умолчанию в Microsoft Publisher источники данных хранятся в папке Мои источники данных . Для поиска источника данных может потребоваться просмотреть папки.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный источник данных.

  3. Нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа выбранного источника данных могут появиться другие диалоговые окна, запрашивающие определенные сведения.

    Например, если источник данных — книга Microsoft Office Excel, содержащая сведения на нескольких листах, необходимо выбрать лист, содержащий нужные сведения, а затем нажать кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Получатели слияния выберите имя источника данных и нажмите кнопку изменить.

    Изменение существующего списка адресов

  5. В поле изменить источник данных вы можете изменить или удалить существующие адреса или добавить новые записи.

  6. Завершив редактирование списка адресов, нажмите кнопку ОК , а затем — кнопку Да , чтобы обновить список адресов.

Примечание: Дополнительные сведения о создании источника данных или списка адресов можно найти в разделе Создание источника данных для слияния.

Наиболее распространенный способ вставки полей слияния в документ — это подходящую величину интервала между полями слияния, особенно с полями слияния, которые не всегда отображаются, например инициалами инициалов. Вы можете добавлять пробелы прямо на странице между полями слияния, но это приведет к дополнительным пробелам, если некоторые из них не используют все поля слияния. Чтобы убедиться в том, что все поля Заполните нужные места, вставьте пробелы в сам список адресов.

Например, чтобы убедиться, что имена реЦиприент будут отображаться правильно независимо от того, есть ли в списке адресов элемент инициала, выполните указанные ниже действия.

  1. В средней начальной записи каждого получателя, содержащего Миддиле начальный, добавьте пробел, нажав клавишу пробел, а затем — до и после исходного.

  2. Добавьте пробел в среднюю начальную запись для каждого получателя, не содержащего исходного.

    Интервалы в списке адресов

Слияние содержит и те же данные, что и в каждой копии, и некоторые заполнители для данных, которые уникальны для каждой копии. Примером этого является персонализированный бюллетень для всех получателей, но адрес электронной почты и введение различаются.

Наиболее распространенная причина создания объединенной публикации — не сохранение публикации вместе с полями слияния и публикацией с объединенными страницами.

Создание объединенной публикации — это шаг 3 в мастере слияния почты. На этом этапе у вас есть три варианта:

  1. Печать      Этот параметр позволяет напечатать объединенную публикацию.

  2. Слияние в новую публикацию      Этот параметр открывает новую публикацию со страницей для каждого набора данных слияния.

  3. Добавление в существующую публикацию Этот параметр предлагает выбрать публикацию, а затем добавляет Объединенные страницы в конец публикации.

Чтобы сохранить объединенную публикацию и публикацию с объединенными полями, выберите параметр объединить в новую публикацию . Откроется новое окно публикации, в котором появится публикация Объединенные страницы. Публикация поля слияния скрыта за публикацией с объединенными страницами. Не забудьте сохранить обе публикации.

После этого вы сможете напечатать публикацию с объединенными страницами.

Наиболее распространенная ошибка печати публикации — печать одной из Объединенных страниц на листе бумаги (например, одной из разных почтовых наклеек на листе с бумагой почтовой наклейки).

Это происходит из-за того, что если вы выбрали параметр Печать , диалоговое окно Печать по умолчанию имеет значение несколько копий на листе и печатает весь лист наклеек для каждого адреса, а не печатает один адрес на наклейке на листе.

Чтобы напечатать различные наборы данных слияния (например, разные имена и адреса) на каждом листе бумаги, выберите вариант несколько страниц на листе в разделе Параметры печати .

Диалоговое окно печати с параметром "Несколько страниц на листе"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×