Распространение и сохранение файлов для просмотра в дальнейшем

Участники собрания могут распространять файлы, включая документы и изображения, отправляя их в область Вложения. Другие участники могут сохранять эти файлы на свои компьютеры для использования в дальнейшем.

Важно :  Возможность отправки файлов участникам собрания или доступа к файлам, добавленным другими участниками, зависит от административных параметров и роли пользователя (выступающий или участник) в данном собрании.

Требуемое действие

Сохранение файла, добавленного участником собрания

Отправка файла участникам собрания

Предоставление разрешения на сохранение файла только выступающим

Переименование файла

Удаление файла из собрания

Сохранение файла, добавленного участником собрания

Пользователь получает уведомление, когда один из участников собрания добавляет файл.

  • Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения Значок «Добавить или просмотреть вложения» , выберите имя файла, выберите папку, при необходимости измените имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Отправка файла участникам собрания

Чтобы отправить файл участникам собрания, выполните следующие действия.

  1. В окне собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения Значок «Добавить или просмотреть вложения» , нажмите Добавить вложение и найдите файл, который необходимо отправить.

  2. Дважды щелкните файл.
    Файл будет отправлен в область Вложения.

  3. По завершении отправки нажмите кнопку Закрыть.
    Другие участники получат уведомление о получении файлового вложения.

В начало страницы

Предоставление разрешения на сохранение файла только выступающим

Может потребоваться отправить файл только выступающим.

  • В окне собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения Значок «Добавить или просмотреть вложения» , щелкните стрелку рядом с именем файла, щелкните Сделать доступным для и выберите пункт Выступающие.

В начало страницы

Переименование файла

Может потребоваться переименовать файл, чтобы его можно было легко отличить от других файлов, добавленных в собрание.

  1. В окне собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения Значок «Добавить или просмотреть вложения» , щелкните стрелку рядом с именем файла и выберите пункт Переименовать.

  2. Введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

В начало страницы

Удаление файла из собрания

При удалении файла из собрания участники собрания больше не смогут сохранить его. Однако это никак не влияет на ранее сохраненные копии файла.

  • В окне собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения Значок «Добавить или просмотреть вложения» , щелкните стрелку рядом с именем файла и выберите пункт Удалить из собрания.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×