Разумная работа: начало сеанса общего доступа и совместной работы

В этом руководстве приводятся рекомендации по тому, как начинать импровизированные собрания по сети и конференции с помощью коммуникационной программы Microsoft® Lync™ 2010.

Требуемое действие

Начало незапланированного собрания по сети

Приглашение пользователей к участию в незапланированном собрании

Начало конференции с несколькими контактами

Присоединение к импровизированной конференции

Начало сеанса общего доступа

Общий доступ к рабочему столу или мониторам

Выбор программы, к которой будет предоставлен общий доступ

Прекращение общего доступа к рабочему столу, мониторам или программам

Предоставление рабочего стола в управление другим пользователям

Возврат функций управления

Эффективное проведение презентаций PowerPoint

Остановка презентации

Запись бесед, звонков и собраний по сети

Запись беседы или звонка

Воспроизведение записи

Экспорт записи для распространения

Начало незапланированного собрания по сети

Чтобы быстро начать собрание по сети и пригласить к участию в нем пользователей из организации или вне ее, воспользуйтесь командой Провести собрание.

  1. Откройте программу Lync 2010, затем в ее главном окне нажмите клавишу ALT и выберите команду Провести собрание.

  2. В окне беседы выберите тип звукового канала, который требуется использовать.

Communicator

Приглашение пользователей к участию в незапланированном собрании

  • В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы пригласить контакты из организации и федеративных организаций, выберите команду Пригласить по имени или номеру телефона. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

      Communicator

    • Чтобы отправить запрос на проведение собрания пользователям в организации или вне нее, выберите команду Пригласить по электронной почте. При этом будет создано сообщение электронной почты Microsoft® Outlook®, содержащее ссылки на собрание по сети. В зависимости от используемого в организации программного обеспечения получатель сможет присоединиться к собранию с помощью программ Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App или Microsoft® Office Communicator Web Access.

Начало конференции с несколькими контактами

Можно начать конференцию с контактами, выбранными в списке Контакты. Также можно начать конференцию с мобильного телефона или нового номера, например с номера телефона в номере гостиницы во время деловой поездки.

  1. В главном окне Lync в списке контактов выберите контакты, которым требуется позвонить, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных контактов, наведите указатель мыши на команду Начать конференцию и выберите пункт Lync 2010.

Присоединение к импровизированной конференции

  • Щелкните в правом нижнем углу оповещения о беседе, которое отображается в правом нижнем углу экрана.

В начало страницы

Начало сеанса общего доступа

Чтобы начать сеанс общего доступа с коллегами, находящимися в другом месте, провести официальную презентацию Microsoft® PowerPoint® или обмениваться идеями с помощью доски теперь достаточно нескольких щелчков мыши.

Общий доступ к рабочему столу или мониторам

  1. В главном окне Lync в списке Контакты дважды щелкните имя контакта.

  2. В открывающемся окне беседы выберите меню Совместный доступ.

Communicator

  1. Выберите мониторы, к которым будет предоставлен общий доступ.

    Примечание :  В процессе общего доступа или презентации в верхней части окна отображается сообщение Вы предоставляете совместный доступ.

    Communicator

Выбор программы, к которой будет предоставлен общий доступ

В некоторых случаях требуется предоставить общий доступ только к конкретной программе и ее окну.

  1. В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите пункт Программа.

  2. В диалоговом окне Совместное использование программ дважды щелкните программу, которую требуется отобразить.

    Примечание :  В процессе общего доступа к программе в верхней части окна отображается сообщение Вы предоставляете совместный доступ. При этом окно программы подсвечивается, что свидетельствует о предоставлении общего доступа к ней.

Прекращение общего доступа к рабочему столу, мониторам или программам

  • В расположенной в верхней части экрана панели общего доступа нажмите кнопкуПрекратить совместный доступ.

Communicator

Предоставление рабочего стола в управление другим пользователям

На начальном этапе общего доступа к рабочему столу, монитору или программе вы полностью осуществляете управление этими элементами. При необходимости можно предоставить другим пользователям возможность навигации по вашему компьютеру и внесения изменений с помощью их мыши и клавиатуры. При этом в любое время вы можете вернуть себе все функции управления.

  • В панели общего доступа выберите меню Предоставить управление ивыполните одно из следующих действий:

  • Чтобы разрешить автоматическое предоставление функций управления вашим компьютером другим участникам собрания, выберите команду Автоматически принимать запросы на управление.

    Communicator

  • Чтобы предоставить функции управления только одному пользователю, щелкните его или ее имя в разделе Участники.

    Примечание :  Если выбран один пользователь, он или она немедленно получает функции управления вашей мышью и может вносить изменения с помощью клавиатуры. Если выбрана команда Автоматически принимать запросы на управление, пользователи автоматически получают функции управления при выборе команды Запросить управление.

Возврат функций управления

  1. В панели общего доступа откройте меню Предоставить управление.

  2. Если выбран параметр Автоматически принимать запросы на управление, отмените его выбор. Если управление передано одному пользователю, выберите команду Вернуть управление.

Эффективное проведение презентаций PowerPoint

Для эффективного проведения презентации вам наверняка потребуется максимально возможная степень управления контентом, ходом презентации и выводимыми на экран в любой момент данными.

  1. В главном окне Lync в списке «Контакты» дважды щелкните имя контакта.

  2. В окне беседы откройте меню Общий доступ ивыберите команду Презентация PowerPoint.

  3. В диалоговом окне Презентация PowerPoint дважды щелкните презентацию PowerPoint, которую требуется провести. После преобразования и отправки контента презентация станет доступна другим участникам.

    Примечание :  В процессе презентации в верхней части окна отображается сообщение Выполняется презентация.

Остановка презентации

  • В панели общего доступа выберите команду Остановить презентацию.

В начало страницы

Запись бесед, звонков и собраний по сети

Можно записывать собрания по сети, звонки и беседы. По умолчанию все записи сохраняются на компьютере в папке C:\Users\имя_пользователя\Lync 2010 Recordings.

Запись беседы или звонка

Во время собрания, беседы или звонка можно начать запись.

  • В окне беседы откройте меню Дополнительные параметры и выберите команду Начать запись.
    Communicator

Воспроизведение записи

Чтобы воспроизвести запись с помощью диспетчера записи Microsoft® Lync™ 2010, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы, Microsoft Lync 2010 и Диспетчер записи Microsoft Lync 2010.

  2. В окне Диспетчер записи Microsoft Lync 2010 выберите запись и нажмите кнопку Воспроизвести.

Экспорт записи для распространения

При необходимости можно экспортировать запись, что позволит сохранять ее в общей папке и отправлять в виде вложений в электронную почту.

  • В диспетчере записи Lync 2010 выберите команду Записи Lync, щелкните запись, выберите команду Экспорт и следуйте выводимым на экран инструкциям. По умолчанию распространяемые записи сохраняются в папке C:\Users\имя_пользователя\Lync 2010 Recordings.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×