Разработка шаблона формы на основе базы данных Microsoft SQL Server

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете создавать шаблонов форм, можно работать с базой данных Microsoft SQL Server для запроса данных или запрос и отправить данные.

В этой статье

Общие сведения

Проблемы совместимости

Перед началом работы

Разработка шаблона формы

Настройка параметров отправки

Обзор

Форма может иметь один основной подключение базы данных, основного подключения данных, и при необходимости может иметь один или несколько подключений к данным получателя. В зависимости от ваших целей для формы может запрос или отправка данных формы к внешнему источнику данных, например базы данных Microsoft SQL Server или веб-службы подключения к данным.

При разработке шаблона формы, основанного на базе Microsoft Office InfoPath создает основной источник данных с группами, которые содержат поля запроса и поля данных и подключение данных для запроса в качестве основного подключения данных для шаблона формы. Этих полей и групп соответствуют способом, что данные хранятся в таблицах базы данных. Поля запроса с данными, введенное пользователем, чтобы ограничить результаты запроса к записям, которые соответствуют данным в полях запроса. Когда формы на основе этого шаблона формы использует основное подключение к данным, InfoPath Создание запроса с использованием данных в полях запроса. InfoPath отправляет запрос через подключение данных для запроса. База данных возвращает результаты запроса обратно в форме через подключение данных для запроса. Результаты запроса помещаются в поля данных, которые можно редактировать по элементам управления, привязанных к эти поля.

Так как структуры данных запроса и полей данных должен соответствовать того, что данные хранятся в базе данных, нельзя изменять эти поля или группы в основной источник данных. Поля или группы можно добавлять только корневую группу в основной источник данных. Найти ссылки на дополнительные сведения об источниках данных в разделе См.

Формы можно отправить данные к базе данных через форму основное подключение к данным, если шаблон формы, на основе формы и база данных удовлетворять следующим требованиям:

  • Шаблон формы — не шаблона формы с поддержкой браузера    InfoPath не создаст подключения для отправки данных в основное подключение к данным, если вы разрабатываете шаблона формы с поддержкой браузера. Чтобы разрешить пользователям отправлять данные в форме, основанного на шаблоне формы с поддержкой браузера, с помощью веб-службы, работающих в базе данных.

  • Левая таблица в каждой парой связанных таблиц в основной источник данных содержит первичный ключ    Хотя бы одно из связей для каждой пары связанных таблицах должны содержать первичный ключ из таблицы слева.

  • Ни одно из полей данных в основной источник данных формы хранилища большой двоичный тип данных    Если запрос содержит поля, которые можно хранить большой двоичный тип данных, например рисунков, изображения, объекты OLE, вложенных файлов, тип данных Office Access записок или SQL текстовый тип данных InfoPath отключит подключения для отправки данных.

Когда InfoPath позволяет подключения для отправки данных, доступны пользователям для отправки данных в поля данных в основной источник данных в базу данных. Если InfoPath позволяет подключения для отправки данных, вы можете настроить параметры отправки для форм, основанных на этом шаблоне формы.

К началу страницы

Совместимость

При разработке шаблона формы, основанного на базе данных, имеется возможность разработки шаблон формы с поддержкой веб-браузера. InfoPath создаст подключение данных для запроса как основное подключение к данным в шаблоне формы с поддержкой браузера. Тем не менее чтобы пользователи могли отправлять данные в базу данных невозможно настроить шаблоны форм с поддержкой браузера. Таким образом Если вы разрабатываете базы данных SQL Server на основе шаблона формы и вы хотите пользователям отправлять свои данные в базе данных через основное подключение к данным, нельзя внести шаблон формы, совместимый с обозревателем.

К началу страницы

Подготовка

Для создания базы данных SQL Server на основе шаблона формы, необходимы указанные ниже сведения из к администратору базы данных:

  • Имя сервера, содержащего базу данных, вы будете подключены к шаблона формы.

  • Имя базы данных, которая будет использоваться с этим шаблоном формы.

  • Проверка подлинности в базе данных. Чтобы определить способ доступа пользователей к базе данных базы данных можно использовать либо проверку подлинности Microsoft Windows или SQL Server.

  • Имя таблицы, которая содержит данные, которые вы хотите отправить или формы, которая будет получать данные из формы. Это главная таблица. Если вы собираетесь использовать несколько таблиц в базе данных, необходимо имена других пользователей, дочерние таблицы. Вам также понадобится имен полей в дочерние таблицы со связями с полями в главной таблице.

К началу страницы

Разработка шаблона формы

Разработка шаблона формы с подключение данных для запроса, нужно сделайте следующее:

  1. Создание шаблона формы    При создании базы данных на основе шаблона формы InfoPath создается подключение данных для запроса в качестве основного подключения данных между шаблона формы и базы данных. Этот процесс автоматически создает шаблон формы основного источника данных.

  2. Добавление одного или нескольких элементов управления для отображения результатов запроса    Чтобы разрешить пользователям просматривать и изменять данные в поля в основной источник данных при открытии формы, можно добавить элемент управления в шаблоне формы и затем привязан к полю в основной источник данных.

Действие 1: Создание шаблона формы

  1. В меню файл выберите пункт Создание шаблона формы.

  2. В разделе Разработка нового, в диалоговом окне Создание шаблона формы щелкните шаблон формы.

  3. В списке на основе выберите базу данных.

  4. Если вы разрабатываете шаблона формы с поддержкой браузера, установите флажок Включить только возможности, совместимые с обозревателем.

    Примечание: В мастере подключения данных не включит подключения для отправки данных в шаблоне формы с поддержкой браузера. Чтобы разрешить пользователям отправлять свои данные в базу данных из форм, основанных на шаблоне формы с поддержкой браузера, добавьте дополнительного подключения данных к веб-службе, работающих в базе данных. Найти ссылки на дополнительные сведения о подключениях к данным вспомогательной в разделе См.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. В мастере подключения данных нажмите кнопку Выбор базы данных.

  7. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите Создать источник.

  8. Щелкните Microsoft SQL Server в списке выберите тип источника данных, которые нужно подключиться и нажмите кнопку Далее.

  9. В поле имя сервера введите имя сервера с базой данных SQL Server.

  10. В разделе вход учетные данные выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если база данных определяет, кто имеет доступ на основании учетных данных, используемых в сети Microsoft Windows, нажмите кнопку Использовать проверку подлинности Windows.

    • Если базы данных определяет, кто имеет доступ на основе заданного имени пользователя и пароль, который вы получите от администратора базы данных, установите флажок использовать следующие имя пользователя и пароль, а затем введите имя пользователя и пароль в поле Имя пользователя и Пароль поля.

  11. Нажмите кнопку Далее.

  12. В списке Выберите базу данных, которая содержит нужные данные выберите имя базы данных, который вы хотите использовать, установите флажок подключиться к определенной таблице, щелкните имя главной таблицы и нажмите кнопку Далее.

  13. На следующей странице мастера введите имя файла, в которой хранятся сведения о подключении данных в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить эти параметры.

    Если вы планируете использовать подключение данных для запроса в других таблицах, можно добавить других таблиц на этой странице мастера.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Добавить таблицу.

    2. В диалоговом окне Добавление таблицы или запроса щелкните имя дочерней таблицы и нажмите кнопку Далее. Попытка установить связи, совпадающие имена полей в обеих таблицах InfoPath. Если вы не хотите использовать предлагаемые связи, выберите связь и нажмите кнопку Удалить связь. Добавление связи, нажмите кнопку Добавить отношение. В диалоговом окне Добавление связи выберите имя каждого связанного поля в соответствующем столбце и нажмите кнопку ОК.

    3. Нажмите кнопку Готово.

    4. Чтобы добавить дополнительные дочерние таблицы, повторите эти действия.

  14. Нажмите кнопку Далее.

  15. На последней странице мастера введите имя для основного подключения данных. Это имя будет отображаться в списке источник данных в области задач Источник данных.

  16. Если в разделе Обзор соответствует требованиям шаблона формы, эта страница мастера сообщит включения InfoPath подключения для отправки данных в основное подключение к данным. Чтобы изменить имя отправки подключения к данным, введите новое имя в соответствующем поле. Отправьте свои данные через другое отправки подключения к данным, которые будут добавлены в шаблон формы позднее своим пользователям, нажмите кнопку снимите флажок Разрешить отправку для этого подключения.

    Примечание: Если шаблон формы не соответствует требованиям, приведенным в разделе Обзор , InfoPath отключает подключения для отправки данных, а поле Введите имя для этого подключения и установите флажок Включить отправку для этого подключения недоступные (отключен). Если InfoPath отключает подключения для отправки данных, основного подключения данных для шаблона формы будут иметь только подключение данных для запроса.

Шаг 2: Добавление одного или нескольких элементов управления для отображения результатов запроса

  1. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  2. Перетащите элемент управления шаблона формы.

  3. В диалоговом окне Привязки элементов управления выберите группу или поле, которое нужно привязать элемент управления.

К началу страницы

Настройка параметров отправки

Если шаблон формы и таблицы, выбранные в мастере подключения данных соответствует требованиям, приведенным в разделе Обзор , InfoPath настраивает шаблона формы для отправки данных с помощью его основное подключение к данным. Если вы решили использовать это подключение данных для отправки, InfoPath настраивает шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять свои данные в базу данных и добавляет кнопку Submitстандартной панели инструментов и команды « Отправить » для файла меню при заполнении формы. InfoPath также настраивает шаблон формы, чтобы при отправке свои формы, остается открытой формы и отображается сообщение пользователю, указывающее успешно отправить форму. Вы можете изменить текст на кнопку Отправить и поведение после отправки формы.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры отправки.

    1. Чтобы изменить имя кнопка " Отправить ", которая появляется на стандартной панели инструментов и команды Отправить, которое отображается в меню файл при заполнении формы пользователями, введите новое имя в поле заголовокотправки Параметры диалоговое окно.

      Совет: Если вы хотите назначить сочетание клавиш для этой кнопки и команды, введите амперсанд (&) перед символом, который вы хотите использовать в качестве сочетания клавиш. Например чтобы назначить сочетание клавиш ALT + B как сочетание клавиш для отправки кнопок и команд, введите су & Правка.

  2. Если не хотите, чтобы пользователи могут использовать команду Отправить или кнопка " Отправить " на панели инструментов Стандартная при заполнении формы, снимите флажок Показывать отправки в меню и панели инструментов кнопка "Отправить".

    1. По умолчанию после отправки формы InfoPath хранит открыть форму и отображает сообщение для указания был успешно отправить форму. Чтобы изменить поведение по умолчанию, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы закрыть форму или создать новую пустую форму после пользователь отправляет заполненной формы, выберите нужный вариант в списке после отправки.

      • Чтобы создать настраиваемое сообщение для указания был успешно отправить форму, установите флажок использовать настраиваемые сообщения и введите ваши сообщения в полях на успеха и в случае ошибки.

        Совет: Использовать сообщение в поле на сбой объясняющий, что делать, если они не могут отправить их формы. Например может предложить что пользователи сохранения формы и связаться с другим человеком дополнительную информацию.

      • Если вы не хотите отобразить сообщение после отправки формы, снимите флажок Показывать Успех и отказ сообщения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×