Разработка представления, оптимизированного для печати

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Шаблоны форм Microsoft Office InfoPath, создаваемых предназначены для открытия и заполнять, через Интернет, в InfoPath сам или с помощью веб-браузера. Тем не менее пользователи могут предпочесть Печать копии заполненной формы для их личных записей или для архивации. По этой причине рекомендуется проверить, что шаблона формы выглядит приемлемым при печати. Например может потребоваться убедитесь в том, что элементы управления в шаблоне формы вписывается в печатной страницы и что текст на печатной формы для чтения.

Кроме того, с помощью области задач « представления » для создания специального версии шаблона формы — под названием Предварительный просмотр, которые предназначены специально для печати.

В этой статье объясняется, как создавать предварительный просмотр шаблона формы и других приемов по созданию шаблонов форм печати.

В этой статье

Разница между печати шаблона формы и формы

Общие сведения о представления для печати

Создание представления для печати, основанного на существующее представление

Создание представления для печати специально для Word

Разница между печати шаблона формы и формы

Можно распечатать шаблона формы для получения общем смысле того, как элементы управления и другие объекты отображаются на печатной странице или проверить параметры печати, такие как верхние или нижние колонтитулы. Если при печати шаблона формы с Режим конструктора, появится определенных элементов на шаблоне печатной формы, например кнопки, не отображаются фактически при печати формы на основе шаблона формы.

При печати формы на основе шаблона формы InfoPath делает корректировок в форму или удаление определенных элементов, не смысл в печатную контекста. Например Вставьте элемент пояснительный текст, который отображается по умолчанию в разделе повторяющихся таблиц не отображаются в распечатанном виде. Ни один из них будет кнопку элементы управления, элементы списка и стрелки прокрутки, как эти элементы, которые теряют их значения на печатной странице.

К началу страницы

Общие сведения о представления для печати

Несмотря на то, что шаблонов форм предназначены для сбора данных формы в электронном формате, можно создать представление для печати, который является режим, предназначенный специально для печати. Это полезно, если нужно пользователям на печать с использованием конкретного макета формы или, чтобы напечатать только определенные части формы.

Если шаблон формы содержит несколько представлений, можно создать представление для печати для каждого представления. Кроме того можно указать одну Предварительный просмотр, к которой применяется ко всем представлениям в шаблоне формы. Например если шаблона формы содержит три представления, можно создать представление для печати, объединяет ключевые сведения в каждой из этих представлений на одной печатной странице.

Для создания и связывания с использованием существующего представления Предварительный просмотр, Создание версии для печати этого представления для ссылки можно использовать в области задач « представления ». Если щелкнуть эту ссылку, InfoPath делает следующее:

  • Создание пустой представления называется имя версии для печати, где имя — имя представления, на котором основан Предварительный просмотр.

  • Связывает представление для печати в представлении, на котором основан. В этой связи записанные в диалоговом окне Просмотр свойств на вкладке " Параметры печати ". Например предположим, что вы создали представление для печати, основанного на Утверждение представления в шаблоне формы. При нажатии кнопки Печать в представлении утверждения, InfoPath печатаются все, что отображается на Утверждение версии печать представления.

После создания представления для печати, можно создать ее, чтобы отразить способ, которым вы хотите форма должна отображаться при печати. Обычно для этого требуется скопировать и вставить элементы управления из других представлений в шаблоне формы в представление для печати. При необходимости можно заменить определенные элементы управления для других элементов управления в представление для печати. Например может заменить поле раскрывающегося списка, который скрывает элементы списка по умолчанию поле со списком стандартных, которое отображает записи по умолчанию. В этом случае все записи, отображаются на печатной формы. Можно также указать настраиваемые параметры печати представления для печати в диалоговом окне Свойства представления, такие как заголовки, колонтитулы и поля страницы.

К началу страницы

Создание представления для печати, основанного на существующее представление

По умолчанию при печати формы, которая не имеет определенного Предварительный просмотр, связанные с ним, печатается представление, которое отображается в данный момент на компьютере пользователя. При создании представления для печати, InfoPath печать это представление вместо текущее представление. Предварительный просмотр можно назначить любое существующее представление. Описанные ниже объясняется, как использовать существующее представление в качестве основы для представления для печати.

  1. В меню Вид выберите пункт Управление представлениями.

  2. В списке Выберите представление в области задач представления выберите представление, для которого нужно создать представление для печати.

  3. В разделе действия нажмите кнопку Создать печать версию этого представления для.

  4. В диалоговом окне Создание версии для печати введите имя представления для печати и нажмите кнопку ОК.

  5. В области задач представления дважды щелкните Предварительный просмотр.

  6. В диалоговом окне Свойства представления выберите нужные параметры на вкладках Настройка печати и Параметры страницы и нажмите кнопку ОК. Например может задать параметры полей по умолчанию представления для печати или добавить верхние или нижние колонтитулы.

  7. Чтобы переключиться в представление исходного в области задач представления щелкните имя представления в списке Выберите представление.

  8. Чтобы выделить весь текст в представлении, нажмите клавиши CTRL + A.

  9. Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена, нажмите клавиши CTRL + C.

  10. Чтобы перейти в представление для печати, в области задач представления щелкните имя представления в списке Выберите представление.

  11. Вставка выделенного фрагмента из исходного представления в представление для печати, нажмите сочетание клавиш CTRL + V.

  12. Удалите все элементы или элементы макета, что не нужна или добавить дополнительные элементы управления.

    Совет: Чтобы быстро определить, является ли элементы управления и другие элементы оформления помещаются на печатной странице, можно отобразить направляющую ширины страницы вдоль правой части шаблона формы, нажав кнопку Направляющей ширины страницы в меню Вид. Направляющую ширины страницы отображается в виде вертикальную пунктирную линию в шаблоне формы. Строки показывает, где расположен правое поле печатной странице, на основе принтера по умолчанию для вашего компьютера.

  13. Чтобы добавить Предварительный просмотр разрывов страниц, щелкните место, где вы хотите начать новую страницу и выберите в меню Вставка выберите Разрыв страницы.

    Примечание: Разрыв страницы в виде пунктирная горизонтальная линия в шаблоне формы. Если вы Предварительный просмотр шаблона формы, не будет отображаться пунктирная линия или других признаков разрыв страницы. Чтобы увидеть, как разрыв страницы повлияет на печатной формы, основанных на шаблоне формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр Изображение кнопки на стандартной панели инструментов.

К началу страницы

Создание представления для печати специально для Word

Если вы Опытные разработчики форм, понимает технологий XML, добавления представления для печати мастера Word можно использовать для создания на базе Microsoft Office Word представление для печати данных формы непосредственно из Word. Это дает возможность использовать преимущества диапазон печати возможности, доступные в приложении Word. Чтобы сделать это, необходимо иметь доступ на существующий файл преобразования XSL (XSLT), преобразующая данные в шаблон формы в формате, который не подходит для печати из Word. При печати формы, содержащей представление для печати на базе Microsoft Word, данные в этой форме напечатает непосредственно в приложении Word. XSLT-файл должен быть создан с использованием Microsoft Office Word 2003 или Microsoft Office Word 2007.

Примечание: Чтобы узнать больше о создании XSLT-файл, обратитесь в Microsoft Office InfoPath 2003 разработки Kit (SDK). Пакет SDK содержит средство, под названием InfoPath для мастера Word, который позволяет использовать Word 2003 или Word 2007 для печати данных формы InfoPath. Чтобы найти InfoPath 2003 SDK, обратитесь к разделу См.

  1. В меню Вид выберите пункт Управление представлениями.

  2. В разделе действия в области задач представления нажмите кнопку Добавить представление для печати в Word.

  3. Следуйте инструкциям в добавления представления печати для мастера Word, чтобы задать XSLT-файл, который вы хотите использовать Word под управлением представления для печати.

  4. В списке Выберите представление в области задач представления выберите представление, для которого требуется назначить представление для печати на основе Word и выберите команду Просмотреть свойства.

  5. Откройте вкладку Параметры печати.

  6. В списке Выберите существующее представление, чтобы использовать при печати этого представления нажмите кнопку Предварительный просмотр на основе Word.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×