Размещение сведений в общих папках, ответ на размещенные сведения

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство личных учетных записей электронной почты не используют Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и определении версии Exchange, к которой подключается учетная запись, см. по ссылкам в разделе "См. также".

Общие папки удобны для сбора, упорядочения и предоставления сведений другим сотрудникам организации для совместной работы. Обычно общие папки используются коллективами, работающими над проектами, или группами пользователей для обмена сведениями в определенной области. Общие папки могут содержать элементы папок Outlook, такие как сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, формы, файлы и записи.

Чтобы добавить данные в общую папку, можно разместить их в этой папке или ответить на уже размещенные сведения.

Выберите действие

Запись сведений в общую папку

Ответ на публикацию в общей папке

Копирование или перемещение файла в общую папку

Помещение данных в общую папку

  1. В Списке папок в Области навигации нажмите кнопку Общие папки и выберите папку, которую вы хотите добавить сведения.

    Если папка, которую необходимо открыть, находится в другой папке, щелкните значок «плюс» (+) рядом с основной папкой и соответствующими вложенными папками, чтобы найти нужную папку.

  2. В меню Файл выберите команду Создать, а затем щелкните пункт Записка в папке.

  3. В окне формы введите сведения, которые требуется поместить в папку.

  4. Нажмите кнопку Поместить.

К началу страницы

Ответ на сведения, размещенные в общей папке

Выполните одно из следующих действий.

  • Размещение ответа в общей папке

    1. В Списке папок в Области навигации нажмите кнопку Общие папки и нажмите кнопку папки с информацией, к которому вы хотите дать ответ.

      Если папка, которую необходимо открыть, находится в другой папке, щелкните значок «плюс» (+) рядом с основной папкой и соответствующими вложенными папками, чтобы найти нужную папку.

    2. Выберите элемент или файл, на который требуется ответить.

    3. На вкладке Обсуждение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия, а затем — Поместить ответ в папку.

    4. В окне формы введите сведения, которые требуется поместить в папку.

    5. Нажмите кнопку Поместить.

  • Ответ пользователю, поместившему сведения в общую папку

    1. В Списке папок в Области навигации нажмите кнопку Общие папки и нажмите кнопку папки с информацией, к которому вы хотите дать ответ.

      Если папка, которую необходимо открыть, находится в другой папке, щелкните значок «плюс» (+) рядом с основной папкой и соответствующими вложенными папками, чтобы найти нужную папку.

    2. Выделите элемент или файл, на который нужно дать ответ, а затем нажмите кнопку Ответить.

    3. Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Копирование или перемещение файла в общую папку

  1. В Списке папок в Области навигации нажмите кнопку Общие папки и выберите папку, которую вы хотите добавить сведения.

    Если папка, которую необходимо открыть, находится в другой папке, щелкните значок «плюс» (+) рядом с основной папкой и соответствующими вложенными папками, чтобы найти нужную папку.

  2. В окне проводника или в окне «Мой компьютер» найдите файл, который требуется скопировать или переместить.

  3. Расположите список папок в области переходов и другое окно так, чтобы видеть оба окна одновременно.

  4. Перетащите файл из проводника или окна «Мой компьютер» в нужную общую папку в списке папок в области переходов.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×