Различия при работе с книгой в Microsoft Excel и в службах Excel

Различия при работе с книгой в Microsoft Excel и в службах Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

службы Excel — это в первую очередь веб-система для изучения данных в книгах Excel и создания отчетов по ним, которая поддерживает некоторые функции Microsoft Office Excel 2007. В следующих разделах указывается, какие функции Office Excel 2007 поддерживаются и не поддерживаются в службах Excel.

В этом разделе...

Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности при загрузке книги

Поддерживаемые и неподдерживаемые функции

Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности при просмотре книги

Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности взаимодействия с книгой

Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности при загрузке книги

В службы Excel можно загружать (только для чтения) файлы в формате книги Office Excel 2007 (XLSX) или двоичной книги (XLSB). Это можно делать тремя способами:

  • Задайте URL-адрес или UNC-путь с помощью свойства Книга веб-части Excel Web Access.

  • Подключите веб-часть "Представление списка" из библиотеки документов к веб-части Excel Web Access, а затем задайте URL-адрес книги, хранящейся в библиотеке документов, чтобы открыть ее в Microsoft Office Excel Web Access.

  • Просмотрите книгу, сохраненную в библиотеке документов, в браузере. (Наведите указатель мыши на элемент, щелкните стрелку рядом с ним, а затем выберите пункт Просмотр в веб-обозревателе.)

Все прочие форматы файлов Microsoft Office Excel не поддерживаются, в том числе книга Office Excel 2007 с поддержкой макросов (XLSM) и книга Excel 97–2003 (XLS).

Примечание : При наличии соответствующих разрешений вы также можете открыть книгу или ее моментальный снимок в Office Excel 2007 на клиентском компьютере, используя меню Открыть на панели инструментов Office Excel Web Access. Дополнительные сведения см. в статье Открытие книги или ее снимка в Microsoft Excel из служб Excel.

Поддерживаемые функции

При загрузке книги поддерживаются следующие возможности:

Возможность

Примечания

Функции    

Поддерживаются все функции листа Excel за некоторыми исключениями. Дополнительные сведения см. в следующем разделе (Поддерживаемые и неподдерживаемые функции).

Даты    

Системы дат Windows и Macintosh.

Таблицы Excel    

Данные таблиц Excel, заголовки столбцов, вычисляемые столбцы, строки итогов, структурированные ссылки и стили.

Ячейки    

Значения ячеек, в том числе переполнение содержимого и объединенные ячейки.

Имена    

Определенные имена и именованные диапазоны.

Вычисление    

Параметры вычислений (в том числе итеративных) и пересчета ("Автоматически", "Автоматически, кроме таблиц" и "Вручную") для диапазонов или целых листов. Дополнительные сведения см. в статье Вычисление и пересчет данных в службах Excel.

Диаграммы    

Диаграммы, диапазоны диаграмм и отчеты сводных диаграмм. Дополнительные сведения см. в статье Использование диаграмм и отчетов сводных диаграмм в книге при работе в веб-браузере.

Форматирование    

Форматирование ячеек и их диапазонов, условное форматирование (за исключением использования гистограмм и значков), форматы чисел.

Подключения    

Подключение к внешним источникам данных, в том числе к сводным таблицам OLAP.

Анализ "что если"    

Результаты применения инструментов анализа "что если", в том числе "Подбор параметра", "Таблицы данных", "Поиск решения" и "Ряды".

Консолидация    

Консолидированные данные из диапазонов.

Источники данных    

SQL Server, поставщики OLAP и OLEDB, драйверы ODBC.

Неподдерживаемые возможности

Книги, которые содержат неподдерживаемые функции, не будет загружаться или отображаться в службах Excel. Рекомендуем всегда сохранять книги из Office Excel 2007, используя команду Службы Excel. (Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Опубликовать и щелкните Службы Excel в группе Рассылка документа другим лицам.) Вы можете проверить, поддерживается ли возможность, установив флажок Открыть эту книгу в обозревателе после сохранения в диалоговом окне Сохранение для служб Excel, чтобы попытаться открыть книгу в браузере. Если возможность не поддерживается, службы Excel выведут предупреждение.

Следующие возможности не поддерживаются и предотвращают загрузку книги:

Возможность

Примечания

VBA    

Код Visual Basic для приложений (VBA), макросы, надстройки и пользовательские функции (UDF).

Примечание :  Программисты могут настраивать службы Excel различными способами, в том числе создавать пользовательские функции (UDF). Дополнительные сведения см. в пакете средств разработки программного обеспечения (SDK) для Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Устаревшие языки создания макросов    

Функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft 5.0.

Элементы управления    

Элементы управления на панели инструментов формы и на панели элементов, а также все элементы ActiveX.

XML    

Карты XML и внедренные действия.

Безопасность и конфиденциальность    

Книги, листы и диапазоны с защитой, а также книги с управлением правами на доступ к данным (IRM).

Примечание : Для защиты книг в службах Excel используются права и разрешения Microsoft Windows SharePoint Services.

Изображения и объекты     

Связанные или внедренные объекты или изображения, вставленные рисунки, автофигуры, объекты WordArt и схемы, например организационные диаграммы.

Рукописный ввод    

Все возможности рукописного ввода, в том числе рисование, письмо и примечания.

OLE и DDE     

Связанные и внедренные объекты (OLE) и связи динамического обмена данными (DDE).

Отображенные формулы    

Книги, сохраненные с отображенными формулами.

Проверка данных    

Предотвращение ввода недопустимых данных и создание раскрывающихся списков.

Источники данных    

Службы извлечения данных для Microsoft Business Solutions, списки служб Windows SharePoint Services, сервер Microsoft SQL Server, внешние диапазоны данных (также называемые таблицами запроса) и таблицы, связанные со списками служб Windows SharePoint Services.

Запросы    

Веб-запросы и текстовые запросы.

Внешние ссылки на связанные книги    

Создание внешних ссылок (также называемых связями) на диапазон ячеек или его определенное имя, а также использование ссылок в составе определения имени.

Примечания    

Отображение и корректировка примечаний.

Консолидация    

Консолидированные данные из отчетов сводных таблиц.

Кнопка "поделиться" книги (вкладка рецензирование)   

Общий доступ к книгам и устранение конфликтов изменений.

Цифровые подписи    

Видимые и невидимые цифровые подписи в книге.

Присоединенные панели инструментов    

Настраиваемые панели инструментов, присоединенные к книге в приложении Office Excel 2003 до ее преобразования в формат Excel 2007.

К началу страницы

Поддерживаемые и неподдерживаемые функции

При загрузке и пересчете книг полностью поддерживаются все функции, кроме ГИПЕРССЫЛКА, ДРВ и SQL.Request, которые имеют ограниченную поддержку.

Функция

Значение, возвращаемое в Excel

Значение, возвращаемое в службах Excel

ГИПЕРССЫЛКА    

Активная гиперссылка, по которой можно выполнить переход.

Одно из следующих значений:

  • Активная гиперссылка, по которой можно перейти, если настроены свойства Разрешить взаимодействие с книгой и Перемещение по книге в Office Excel Web Access.

  • Активная гиперссылка на другую веб-страницу или документ, но не на объект внутри книги, если свойство Разрешить взаимодействие с книгой настроено, а свойство Перемещение по книге — нет.

  • Неактивная гиперссылка в виде текстовой строки, по которой невозможен переход, если свойства Разрешить взаимодействие с книгой и Перемещение по книге не настроены.

ДРВ    

Данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Следующее:

  • Значения, возвращаемые функцией ДРВ, которые в настоящий момент хранятся в книге.

  • Если нет значений, возвращаемых в настоящий момент, выводится ошибка #Н/Д.

  • Если службы Excel пересчитают книгу и попытаются выполнить функцию ДРВ или SQL.Request, возникнет ошибка #Н/Д.

При необходимости можно использовать функцию ЕОШИБКА или ЕСЛИОШИБКА, чтобы проверить возвращаемое значение.

SQL.Request    

Результаты запроса, подключенного к внешнему источнику данных.

Следующее:

  • Значения, возвращаемые функцией SQL.Request, которые в настоящий момент хранятся в книге.

  • Если нет значений, возвращаемых в настоящий момент, выводится ошибка #Н/Д.

  • Если службы Excel пересчитают книгу и попытаются выполнить функцию ДРВ или SQL.Request, возникнет ошибка #Н/Д.

При необходимости можно использовать функцию ЕОШИБКА или ЕСЛИОШИБКА, чтобы проверить возвращаемое значение.

СИМВОЛ    

Символ, определяемый числом, и символ блока в случае непечатаемого символа.

Символ, определяемый числом, и пустое значение в случае непечатаемого символа.

ЯЧЕЙКА    

Сведения о форматировании, положении или содержимом левой верхней ячейки по ссылке.

Сведения о форматировании, положении или содержимом левой верхней ячейки по ссылке.

Примечание : Следующие типы сведений о ячейке не поддерживаются и возвращают ошибку #ЗНАЧ!: color, filename, format, parentheses, prefix, protect и width.

ИНФОРМ    

Путь к текущему каталогу или папке на клиентском компьютере.

Ошибка #ЗНАЧ!

При пересчете на сервере в службах Excel указанные ниже переменные функции могут возвращать значения, отличающиеся от вычисленных в Excel на клиентском компьютере.

Функция

Значение, возвращаемое в Excel

Значение, возвращаемое в службах Excel

ТДАТА   

Дата и время на клиентском компьютере.

Дата и время на сервере.

СЕГОДНЯ    

Дата на клиентском компьютере.

Дата на сервере.

СЛЧИС, СЛУЧМЕЖДУ    

Случайное число (новое при каждом вызове функции).

Случайное число (новое при каждом вызове функции).

К началу страницы

Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности при просмотре книги

Просмотр книги в службах Excel на сервере выполняется аналогично просмотру книги в Excel на клиентском компьютере, но существуют и различия. Обратите внимание, что даже если функции не поддерживаются, они не предотвращают загрузку книги. Кроме того, они сохраняются в книге и будут по-прежнему правильно работать в Excel.

Поддерживаемые функции

Следующие возможности поддерживаются, но на сервере могут быть отображены по-другому:

Возможность

Примечания

Гиперссылки    

Поддерживаются, но зависят от свойств Office Excel Web Access следующим образом:

  • Активная гиперссылка, по которой можно перейти, если настроены свойства Разрешить взаимодействие с книгой и Перемещение по книге в Office Excel Web Access.

  • Активная гиперссылка на другую веб-страницу или документ, но не на объект внутри книги, если свойство Разрешить взаимодействие с книгой настроено, а свойство Перемещение по книге — нет.

  • Неактивная гиперссылка в виде текстовой строки, по которой невозможен переход, если свойства Разрешить взаимодействие с книгой и Перемещение по книге не настроены.

Шрифты    

На сервере обычно используются те же шрифты и размеры символов, что и на клиенте, но если на сервере нет определенного шрифта, то может применяться шрифт для замены. Кроме того, пользователь может отключать стили и размеры шрифта в браузере, например в Internet Explorer.

Диаграммы и отчеты сводных диаграмм     

Диаграммы и отчеты сводных диаграмм — это статические изображения, которые обновляются и перерисовываются при изменении (при фильтрации, сортировке и т. д.) данных, на которых основана диаграмма, или данных в связанном отчете сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Использование диаграмм и отчетов сводных диаграмм в книге при работе в веб-браузере.

Линии границ     

Полностью поддерживаются следующие линии: линии всех цветов; непрерывные и двойные линии; сплошные, состоящие из ромбов и пунктирные линии; тонкие, средние и толстые линии.

Примечание : Частично поддерживаются: тройные и двойные линии; сплошные, состоящие из ромбов или квадратов, штрих-пунктирные, длинные штрих-пунктирные и двойные штрих-пунктирные линии.

Направления цветового градиента    

Горизонтальное и вертикальное направление градиента цвета.

Цвет заливки ячейки    

Все цвета заливки.

Выравнивание в ячейке    

Поддерживаются все виды выравнивания в ячейке, за исключением выравнивания по вертикали по высоте и распределенного выравнивания по вертикали. Эти два типа выравнивания заменяются выравниванием по вертикали по центру.

Поворот текста    

Поворот текста поддерживается, если длина текста, содержащегося в ячейке или заголовке столбца, превышает их ширину. Для поворота против часовой стрелки от горизонтального положения используйте положительные значения вращения (+), для поворота по часовой стрелке — отрицательные значения (-).

Двунаправленный текст    

Поддерживается полностью при использовании набора знаков для одного и того же языка.

Условное форматирование с помощью инструментов Analysis Services     

Условное форматирование в Microsoft SQL Server Analysis Services (AS) сводится к изменению цвета шрифта, цвета заливки, начертания шрифта (полужирного, курсива, подчеркнутого и зачеркнутого), а также к заданию формата строки, например, числового формата.

Прокрутка листа    

Максимальное число строк и столбцов, которые можно прокрутить на листе, равно 500. Чтобы отобразить строки и столбцы за пределами этого ограничения, используйте кнопки навигации. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение по книге в веб-службах Excel.

Неподдерживаемые возможности

Следующие возможности не поддерживаются:

Возможность

Примечания

Гиперссылки на диаграммах    

Переход по гиперссылкам на диаграммах.

Таблицы    

Замена заголовков столбцов листа при их прокручивании за пределы видимой области заголовками таблицы Excel.

Узоры заливки ячейки    

Все узоры заливки.

Направления цветового градиента    

По диагонали вверх, по диагонали вниз, от углов к центру.

Поворот текста    

Поворот заливки и узора ячейки при повороте текста не поддерживается; вращение текста не влияет ни на положение диагональных границ, ни на горизонтальное или вертикальное выравнивание, кроме случаев выравнивания по левому краю при положительном вращении (+) и по правому краю при отрицательном вращении (-).

Двунаправленный текст    

При вертикальной ориентации текста смешанное письмо справа налево и слева направо не поддерживается для символов двунаправленного текста, имеющих различающуюся ориентацию глифов (форм символов), например ( (левая круглая скобка) и ) (правая круглая скобка).

Линии границ     

Частично не поддерживаются: тройные и двойные линии; сплошные, состоящие из ромбов или квадратов, штрих-пунктирные, длинные штрих-пунктирные и двойные штрих-пунктирные линии.

Диаграммы    

Объемные графические эффекты 2007 Office (выпуск), такие как тень, свечение, искривление, рельеф, сглаживание, перекрашивание и отражение, удаляются или преобразуются в другие эффекты.

Следующие объемные диаграммы не поддерживаются:

  • Объемная поверхностная диаграмма.

  • Проволочная объемная поверхностная диаграмма.

  • С контурной поверхностью

  • С проволочной контурной поверхностью

Форматированный текст в объектах — маркеры, различные шрифты и размеры символов — преобразуется в обычный текст.

Вертикальное выравнивание текста.

Примечание : Хотя в службах Excel поддерживается отображение внедренных диаграмм на листах и исходных диаграмм на листах диаграмм, внедренные диаграммы, которые были скопированы или перемещены с обычного листа на лист диаграммы, не отображаются.

Заголовки строк и столбцов    

К заголовкам строк и столбцов можно применять следующие стили форматирования: двойное по ячейке, двойное подчеркивание, надстрочный и подстрочный.

Непечатаемые символы    

Символы 7-битной таблицы ASCII (подмножество таблицы символов ANSI) с кодами от 0 до 32, а также любые символы, не поддерживаемые XML (расширяемым языком гипертекстовой разметки) версии 1.0.

Печать    

Разметка страницы и колонтитулы.

Всплывающие подсказки    

Всплывающие подсказки для свойств элементов Microsoft SQL Server Analysis Services.

XML    

Пакеты расширения XML.

К началу страницы

Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности взаимодействия с книгой

С книгой, загруженной в службы Excel, можно выполнять различные действия, но некоторые операции не поддерживаются.

Примечание : Уникальным для служб Excel способом взаимодействия является создание и изменение параметров, при котором временно изменяются значения ячеек в книге, путем использования области задач "Параметры" или передачи данных в веб-часть Excel Web Access из связанной веб-части, например веб-части фильтра. Дополнительные сведения см. в статье Изменение параметров книги в службах Excel.

Поддерживаемые функции

Следующие возможности поддерживаются, но могут работать по-другому:

Возможность

Примечания

Отчеты сводных таблиц     

Фильтрация отчета, выделение элементов, развертывание (детализация) и свертывание (переход на уровень вверх) данных, сортировка, фильтрация, а также отображение и скрытие промежуточных итогов.

Поиск    Изображение кнопки

Поиск текста, чисел и дат с учетом регистра, а также поиск по части содержимого ячейки.

Простой выбор    

Выделение отдельной ячейки, строки или столбца.

Фильтрация и сортировка    

Использование меню "Фильтр", фильтрация по тексту, числам, датам и времени, указание нескольких условий и сортировка. Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в службах Excel и Сортировка данных в службах Excel.

Структура    

Структура, в том числе скрытие и отображение сведений. Дополнительные сведения см. в статье Структурирование данных в службах Excel.

Сценарии    

Выполнение встроенных сценариев.

Обновление    

Обновление внешних источников данных, в том числе всех источников данных в текущей книге, заданных источников, периодическое обновление, обновление вручную и обновление при загрузке книги. Дополнительные сведения см. в статье Обновление внешних данных в службах Excel.

Вычисление    

Вычисление вручную и автоматическое. Дополнительные сведения см. в статье Вычисление и пересчет данных в службах Excel.

Примечание : Хотя службы Excel поддерживают загрузку книг, содержащих циклические ссылки, определение циклических ссылок при загрузке и пересчете книг выполняется по-другому. Если службам Excel не удается разрешить циклическую ссылку, в некоторых случаях может выводиться предупреждающее сообщение. Вычисляемые значения совпадают со значениями, которые можно получить, отменив операцию в клиенте Excel. По сути службы Excel автоматически отменяют циклические ссылки, чтобы предотвратить снижение производительности сервера из-за их вычисления.

Неподдерживаемые возможности

Следующие возможности не поддерживаются:

Возможность

Примечания

Отчеты сводных таблиц     

Параметры "Подробно о группе" и "Показать детали" (также называемые параметрами детализации) для данных OLAP, поиска элементов, действий Microsoft SQL Server Analysis Services, использования списка полей для добавления, упорядочивания или удаления полей.

Отчеты сводных диаграмм     

Непосредственное взаимодействие со сводной диаграммой (поскольку она представляет собой статическое изображение).

Асинхронная оценка функций куба    

Асинхронное извлечение данных при вычислении функции куба и отображение сообщения #ОЖИДАНИЕ_ДАННЫХ до извлечения всех данных. Все данные извлекаются одновременно перед отображением или обновлением представления.

Поиск    Изображение кнопки

Поиск по базовым данным (без учета форматирования и регистра).

Замена    

Замена текста и значений после использования команды Найти Изображение кнопки .

Изменение размеров столбцов и строк    

Настройка ширины и высоты столбцов и строк.

Сложное выделение    

Выделение диапазона из смежных и несмежных ячеек или всего листа.

Вычисление    

Изменение параметров вычисления для загруженной книги. Дополнительные сведения см. в статье Вычисление и пересчет данных в службах Excel.

Фильтрация и сортировка    

Сортировка и фильтрация по цвету, а также сохранение соответствующих параметров в книге в службах Excel. Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в службах Excel и Сортировка данных в службах Excel.

Переход     

Все операции перехода.

Управление областями    

Разделение и закрепление областей.

Масштаб   

Настройка представления листа в процентах от действительного размера.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×