Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word

В веб-приложении Microsoft Word Web App доступны базовые функции редактирования и форматирования документа в веб-браузере. Для использования расширенных возможностей используйте команду Word Web AppОткрыть в Word. При сохранении документа в Word он сохраняется на веб-сайте, где документ был открыт в веб-приложении.

Документ, открытый в Word Web App, представляет собой тот же документ, который открывается в классическом приложении Word, однако некоторые функции в этих двух версиях работают по-разному.

В этом разделе...

Форматы файлов, поддерживаемые в Word Web App

Поддерживаемые функции просмотра и печати

Функции, которые работают по-разному в браузере и в классической версии

Открытие и сохранение документов

Редактирование и форматирование

Рецензирование

Объекты

Форматы файлов, поддерживаемые в Word Web App

В Word Web App можно открывать документы указанных ниже форматов.

  • Документ Word (DOCX).

  • Шаблон Word (DOTX).

  • Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) или шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM).
    Этот документ можно открыть, но макросы работать не будут.

  • Документ Word 97–2003 (DOC) или шаблон Word 97–2003 (DOT).
    В Word Web App можно отобразить документы в этих форматах, но для их редактирования в браузере Word Web App сохраняет новую копию документа в формате DOCX или DOTX. В Word Web App документы невозможно сохранить в формате DOC или DOT.

  • Текст OpenDocument (ODT)
    Этот формат поддерживается для документов, которые хранятся в библиотеке SharePoint.

Word Web App не открывает документы в других форматах. Например, не поддерживаются форматы ODF, RTF, HTML, MHTML и PDF. Формат ODT не поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive.

В начало страницы

Поддерживаемые функции просмотра и печати

Документ при просмотре или печати в Word Web App выглядит так же, как в режиме разметки в классическом приложении Word. В Word Web App для печати документов используется программа чтения PDF (см. список поддерживаемых программ чтения PDF). Если нужно воспользоваться функциями печати Word (такими как настройка полей страницы), выберите команду Открыть в Word и напечатайте документ в классическом приложении Word.

При просмотре документа в браузере некоторые функции работают не так, как в классическом приложении Word. Чтобы использовать возможности, которые недоступны в Word Web App, выберите команду Открыть в Word.

Функция или элемент

Особенности работы в Word Web App

Режим разметки

В режиме чтения документ отображается в Word Web App как в режиме разметки. Другие режимы, доступные в классическом приложении Word (структура, черновик, веб-документ и режим чтения), недоступны в Word Web App. Кроме того, вWord Web App недоступны область навигации, режим просмотра "Рядом" и функция разделения окон.

Линейки и линии сетки

В Word Web App линейка и линии сетки не отображаются.

В начало страницы

Функции, которые работают по-разному в браузере и в классической версии

Документ при редактировании в Word Web App отображается в режиме редактирования, в котором можно изменять и форматировать текст. В режиме редактирования не отображается форматирование страницы, например поля или разрывы страниц, титульные страницы и колонтитулы. Кроме того, в качестве заполнителей отображается много различных объектов.

В приведенных ниже таблицах описаны функции, которые в Word Web App можно применять при работе над документами. Чтобы использовать возможности, недоступные в Word Web App, выберите команду Открыть в Word.

Открытие и сохранение документов

Функция или элемент

Особенности работы в Word Web App

Защита файлов: управление правами на доступ к данным или пароль

В Word Web App не удастся открыть документы, зашифрованные паролем или защищенные управлением правами на доступ к данным. Такие документы следует открывать в классическом приложении Word.

Разрешение на изменение

Документ, для изменения которого требуется пароль, открывается в Word Web App в режиме чтения, однако его невозможно изменить в браузере. Чтобы снять эти ограничения, выберите команду Открыть в Word.

Сохранение

Документы нужно сохранять в Word Web App вручную. Автоматическое сохранение недоступно.

Управление версиями

Управление версиями производится на сервере, а не в Word Web App. Если документ хранится в OneDrive, используйте функцию журнала версий в OneDrive. Если ваш документ хранится в библиотеке SharePoint, проверьте, настроена ли для нее функция "Журнал версий".

Редактирование и форматирование

Функция

Особенности работы в Word Web App

Копирование и вставка

Вы можете копировать и вставлять текст. При вставке в Word Web App текст форматируется в соответствии с окружающим его текстом.

Форматирование шрифта

Доступны следующие типы форматирования: полужирный, курсив, подчеркивание, перечеркивание, подстрочный и надстрочный текст, тип шрифта, размер, цвет и выделение. Форматирование шрифта можно также отменить.

Форматирование абзаца

Можно выполнять выравнивание абзацев по левому краю, по правому краю и по центру, изменение направления текста справа налево или слева направо, увеличение и уменьшение отступов, форматирование абзацев в виде маркированных и нумерованных списков. Форматирование абзаца можно также отменить. В Word Web App невозможно изменить междустрочный интервал.

Нумерация и маркеры

Доступно несколько встроенных стилей нумерации и маркеров.

Стили

Можно использовать один из встроенных стилей из коллекции. Форматирование можно также отменить. В Word Web App невозможно создавать новые стили и изменять существующие.

Поиск

Команда поиска доступна только в режиме чтения. Команда "Найти и заменить" в Word Web App недоступна.

Масштаб

Команда масштабирования доступна только в режиме чтения. Для увеличения или уменьшения масштаба в режиме редактирования используйте параметры браузера.

Поля и ориентация страницы

Макет страницы сохраняется, но его невозможно изменить в Word Web App.

Разрывы строк и страниц

Разрывы строк и страниц отображаются в режиме чтения. В режиме редактирования разрывы строк представляются как заполнители, а разрывы страниц не обозначаются.

Колонки

Макет страницы сохраняется, но его невозможно изменить в Word Web App.

Тема, цвет страницы, графические подложки

Тема и фон страницы сохраняются в документе, но их невозможно изменить в Word Web App.

Совместное редактирование

В Word Web App над документом, сохраненным в OneDrive, могут одновременно работать несколько авторов. Совместное редактирование доступно в Word 2010, Word для Mac 2011 и Word Web App. Для совместного редактирования документов, которые хранятся в библиотеке SharePoint, соавторы могут использовать Word 2010 или Word для Mac 2011, но не Word Web App.

Рецензирование

Функция или элемент

Особенности работы в Word Web App

Средства проверки

Доступны функции проверки орфографии и настройки языка проверки правописания с использованием встроенного словаря. В Word Web App не используется пользовательский словарь и недоступны функции проверки грамматики, перевода, а также тезаурус.

Примечания

Примечания отображаются в режиме чтения. Чтобы добавить примечания или отредактировать документ с примечаниями, выберите команду Открыть в Word.

Исправления

Исправления отображаются в режиме чтения. Для отслеживания исправлений или редактирования документа с исправлениями, выберите команду Открыть в Word. Это также касается случаев, если исправления были включены при последнем сохранении документа в Word. Функция сравнения версий недоступна в Word Web App.

Объекты

Функция или элемент

Особенности работы в Word Web App

Гиперссылки

Можно вставлять, изменять гиперссылки и переходить по ним. В Word Web App поддерживаются закладки и перекрестные ссылки, и для них можно изменить отображаемый текст, но не конечное местоположение.

Таблицы

В документ можно вставлять таблицы. Кроме того, можно выделять таблицы, столбцы, строки и ячейки, удалять таблицы, столбцы и строки, вставлять строки и столбцы, выравнивать текст ячейки по левому краю, по правому краю и по центру. Более сложные параметры таблиц, такие как стили, размеры ячеек, направление текста и порядок сортировки, сохраняются в документе, но их невозможно изменить в Word Web App.

Рисунки и картинки

Можно вставлять рисунки, которые хранятся на компьютере, или картинки с веб-сайта Office.com. Можно изменять размер рисунков и картинок, а также добавлять к ним замещающий текст. Чтобы переместить рисунок или картинку, необходимо вырезать их и вставить в нужное место. Более сложные функции для работы с рисунками, такие как применение эффектов и обрезка, недоступны в Word Web App. В Word Web App нельзя создавать снимки экрана, а снимки экрана, которые уже есть в документе, отображаются в Word Web App как рисунки.

Фигуры, диаграммы, надписи, графические элементы SmartArt, объекты WordArt

В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить. Эти элементы невозможно переместить или изменить в Word Web App.

Уравнения, символы, рукописный текст

В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить. Эти элементы невозможно переместить или изменить в Word Web App.

Поля, элементы управления содержимым, титульный лист

В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить или обновить. Титульная страница отображается как заполнитель для элемента управления содержимым.

Колонтитулы

В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования верхние и нижние колонтитулы, включая номера страниц, скрыты.

Обычные и концевые сноски, библиография, оглавление, предметный указатель

В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить или обновить.

Макросы

Документы, которые содержат макросы, можно просматривать, редактировать и распечатывать; можно также обмениваться ими. Чтобы можно было выполнять макросы, нужно выбрать команду Открыть в Word.

Элементы управления ActiveX, внедренные объекты OLE, строка подписи

В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить. Эти элементы невозможно переместить или изменить в Word Web App.

Связанные рисунки, внедренные файлы

Эти элементы сохраняются в документе, но отображаются в Word Web App как заполнители.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×