Различия между собственными и внешними списками

Различия между собственными и внешними списками

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Списки SharePoint бывают двух видов: собственные и внешние.

  • Все функции и данные собственных списков встроены в продукты SharePoint. Существует множество списков, выбираемых по умолчанию (таких как "Извещения", "Календари" и "Задачи"), пользовательских списков, которые можно создавать с нуля, и огромное разнообразие доступных возможностей.

  • Все функции внешних списков также встроены в SharePoint Products, но данные сохраняются в источнике данных за пределами продуктов SharePoint — например, в базе данных. Человек, например бизнес-аналитик, прежде всего должен создать внешний список. После создания внешнего списка он будет иметь множество таких же функций, как собственный список, за исключением некоторых различий, о которых следует знать. Эти различия перечислены в следующей таблице.

Дополнительные сведения просмотреть сведения о внешних данных.

В этой статье

Сравнение функциональных различий между списками

Сравнение различий между типами столбцов

Сравнение различий между представлениями списков

Сравнение функциональных различий между списками

Функция собственного списка

Возможность поддержки во внешних списках

Дополнительные сведения

Основные операции

  • Изменение имени списка, описания и навигации

Да

  • Контроль навигации на панели быстрого запуска

Да

  • Выполнение локальной фильтрации и сортировки с помощью заголовков столбцов

Да

  • Создание представлений и управление ими 

Да

Подробнее читайте Сравнение различий между представлениями списков.

  • Настройка представлений для различных расположений

Нет

  • Меню Представление, кнопка Сохранение представления и поле Поиск

Нет

Эти функции работают только с представлениями списка на стороне клиента

  • Добавление, изменение и удаление элементов в формах SharePoint и InfoPath

Да

  • Включение и отключение форм диалога

Да

  • Добавление, изменение и удаление элементов на панели быстрого редактирования

Нет

  • Предоставление доступа другим людям

Да

  • Настройка разрешений для списков

Да

  • Настройка разрешений на уровне элемента

Нет

  • Подписка на RSS-каналы и получение оповещений

Нет

Разработчик может создать оповещение во внешнем источнике данных с помощью Event Framework.

  • Работа с оценками, тегами и заметками пользователя

Нет

  • Отправка ссылки по электронной почте

Да

  • Работа с большими списками

Да

Ограничения и пороговые значения для списков отличаются.

  • Отображение данных в веб-части списка

Нет

Использование вместо этого веб-частей бизнес-данных.

Столбец операции

  • Использование формул и вычисленных значений 

Да

  • Добавление нового столбца

Нет

Может определяться во внешнем источнике данных и внешнем типе контента.

  • Проверка столбцов

Нет

Может определяться во внешнем источнике данных.

  • Добавление, изменение и удаление индексированных столбцов

Нет

Может определяться во внешнем источнике данных.

  • Создание столбцов подстановки

Нет

Кроме того, при определении внешнего типа контента вы можете связать несколько внешних списков.

  • Создание уникальных столбцов

Нет

Может определяться во внешнем источнике данных и внешнем типе контента.

  • Принудительное обеспечение отношений списков

Нет

Может определяться во внешнем источнике данных.

  • Использование типов контента и добавление столбцов сайтов

Нет

  • Создание столбцов внешних данных

Нет

  • Добавление столбцов управляемых метаданных

Нет

Операции с клиентами

  • Синхронизация данных с Excel

Да

  • Синхронизация данных с Visio

Да

  • Синхронизация данных с Access

Да

  • Синхронизация данных с Outlook

Да

  • Синхронизация данных с Project

Нет

  • Использование команды Открыть с помощью Access

Нет

Дополнительные операции

  • Использование команды Отправить

Нет

  • Извлечение и возврат элементов

Нет

  • Сопоставление рабочего процесса со списком

Нет

  • Создание папок

Нет

  • Требование утверждения

Нет

  • Вложение файлов

Нет

  • Управление версиями (утверждение контента, журнал версий элементов, безопасность для черновиков)

Нет

  • Использование целевых аудиторий

Нет

  • Добавление данных списка в результаты поиска по сайту

Да

Для отображения данных внешнего списка в результатах поиска по сайту требуется расширенная конфигурация.

  • Интеграция электронной почты со списком

Нет

  • Установка политики управления сведениями

  • Создание отчета по плану файлов

Нет

  • Сохранение списка в виде шаблона

Нет

  • Создание быстрого действия

Нет

К началу страницы

Сравнение различий между типами столбцов

Тип столбца собственного списка

Возможность поддержки во внешних списках

Дополнительные сведения

Однострочный текст

Да

Многострочный текст

Да

Числовой

Да

Денежный

Да

Дата и время

Да

Логический

Да

Вариант

Нет

Подстановка

Нет

Пользователь или группа.

Нет

Гиперссылка или рисунок

Нет

Вычисляемый

Нет

Управляемые метаданные

Нет

Полный HTML-контент с форматированием и ограничениями для публикации (HTML публикации)

Нет

Изображение с форматированием и ограничениями для публикации (HTML публикации)

Нет

Гиперссылка с форматированием и ограничениями для публикации (Гиперссылка публикации)

Нет

Данные мультимедиа для публикации

Нет

Данные сводных ссылок

Нет

К началу страницы

Сравнение различий между представлениями списков

Параметр представления собственного списка

Возможность поддержки во внешних списках

Дополнительные сведения

Все типы представлений

Нет

Во внешнем списке поддерживаются только Стандартное представление и Настраиваемое представление в SharePoint Designer.

Выбор столбцов для отображения и снятие флажков ненужных столбцов

Да

Во внешнем типе контента внешних списков вы также можете указать столбец Заголовок.

Определение аудитории (общедоступное и личное)

Да

Определение локальной операции фильтрации

Да

Внешние списки также могут содержать один или несколько фильтров источника данных, определяемых во внешнем типе контента, которые фильтруют данные внешнего источника данных для повышения производительности.

Определение локальной операции сортировки или фильтрации

Да

Внешние списки также могут содержать операцию сортировки, предопределяемую во внешнем типе контента, которая обеспечивает предварительную сортировку данных внешнего источника данных для повышения производительности.

Определение табличного представления

Да

Создание операции "Группировка по"

Да

Определение итогов

Да

Обновление стиля

Да

Максимальное число элементов

Да

Внешние списки также могут содержать параметр "Номер страницы", определяемый во внешнем типе контента, который ограничивает данные внешнего источника данных для повышения производительности.

Создание папок.

Нет

Создание представления для мобильных устройств

Да

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×