Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel

Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В веб-браузере с помощью Excel Online похоже классического приложения Excel. Однако существуют некоторые различия, которые следует учитывать. Например поддерживаются не все форматы файлов и некоторые функции могут работать по-разному, чем классического приложения. В этой статье описано различиями.

Примечание :  Если вы используете Excel Web App или службы в SharePoint Server 2010, см. эту версию статьи Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel Online

  • Файлы книги Excel (.xlsx)

  • Файлы, книга Excel 97-2003 (.xls).
    Примечание: при открытии в этом формате файла Excel Online будет преобразована в более новая XLSX-файл. Всегда можно загрузить исходный последовательно выбрав пункты файл > сведения > предыдущими версиями.

  • Двоичные книги Excel (.xlsb)

  • Файл электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet (ODS)

  • Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM)
    Книга в этом формате откроется, но макросы в окне браузера не запустятся.

Обычно книги в других форматах, таких как CSV, не поддерживаются в Excel Online.

Дополнительные сведения о форматах файлов Excel сохраните книгу в другом формате файласм.

Примечание : Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просмотреть в SharePoint Online и служба Power BI. Узнайте больше об ограничениях на размер файлов для книг в SharePoint Online.

Функции, которые поддерживаются при просмотре в Excel Online

При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Вычисления

Работа параметров вычислений (в том числе интерактивных) и пересчета (включительно с "Автоматически" и "Вручную") для диапазонов или листов в окне браузера аналогична их работе в Excel.

Ячейки

Ячейки (их значения и содержимое, а также объединенные ячейки) отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы

Как правило диаграмм, таблиц, отчетов сводных диаграмм и отчетов сводных таблиц, отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Microsoft Excel. Включить исключения

  • входящие в группу диаграмм;

  • основанные на внешних источниках;

  • использующие источники данных, которые не поддерживаются при просмотре книг в окне браузера.

При использовании службы Excel или Excel Web App локальных (не в облаке), возможность отобразить определенное содержимое в окне браузера зависит от того, используется ли для отображения книги службы Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения читайте в статье Сравнение служб Excel в SharePoint с Excel Web App.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Даты

Даты отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Внешние ссылки

Последнее известное значение внешней ссылки отображается в окне браузера. Внешние ссылки должны обновляться с помощью Excel.

Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы

Как правило, список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы может использоваться в окне браузера так же, как в Excel. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их.

Фильтры, срезы и элементы управления временной шкалы

Срезы и фильтры работают в окне браузера так же, как они работают в Microsoft Excel. Как правило временные шкалы работать в окне браузера так же, как они работают в Microsoft Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в статье Сравнение служб Excel в SharePoint сприложением Excel Web App.

Форматирование

Форматирование ячеек, их диапазонов и форматы чисел отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Функции

Большинство функций Excel работают в окне браузера, как и в Microsoft Excel. В разделе книги функций в этой статье перечислены исключения.

Линии границ

Большинство линий границ в окне браузера (но не все!) отображаются так же, как в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии.

Именованные элементы

Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, сводной диаграммы отчетов, сводной таблицы отчетов, срезы и временные шкалы, обычно отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Microsoft Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в статье Сравнение служб Excel в SharePoint сприложением Excel Web App.

Спарклайны

Спарклайны в окне браузера отображаются так же, как в Excel.

Таблицы

Таблицы Excel (в том числе данные, заголовки столбцов и строки итогов) отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Функции, которые могут отличаться при работе в браузере и на рабочем столе

Некоторые функции работают в окне браузера иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.

Совет : Если не удается просмотреть книгу в окне браузера, так как она содержит неподдерживаемые функции, попробуйте открыть книгу в Excel на рабочем столе.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Элементы управления

Элементы управления, такие как ActiveX и находящиеся на панели инструментов формы, не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Проверка данных

Книги, в которых используется проверка данных, можно редактировать в окне браузера, но проверку данных невозможно настроить через браузер.

Цифровые подписи

Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера.

Шрифты

В браузере обычно отображается то же начертание и размер шрифта, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, которого нет на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт.

Функции

Некоторые функции могут работать в окне браузера иначе, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе "Функции" этой статьи.

Устаревшие языки создания макросов

Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера.

Сохранение

Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.

Безопасность и конфиденциальность

Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера.

Если ваша организация отображает книги с помощью Excel Web App (локальной версии) или Excel Online (в облаке), то книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Тем не менее если ваша организация использует служб Excel в SharePoint Server (локальной) для отображения книг, книги в библиотеках с защитой IRM не поддерживаются и должна быть открыта в Excel.

IRM не может применяться в браузере.

"Отменить" и "Вернуть"

Если книгу редактируют одновременно несколько пользователей, команды "Отменить" и "Вернуть" в окне браузера недоступны, пока другой пользователь вносит изменения.

Защита листа или книги

Защищенные книги (зашифрованы с помощью пароля) невозможно просмотреть в окне браузера.

Защищенные листы (не целые книги) можно просмотреть в окне браузера с помощью Excel Online.

В локальной среде, где используются службы Excel или Excel Web App, защищенные листы невозможно просмотреть в окне браузера.

Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

XML

Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Функции в Excel и в Excel Online

Некоторые функции книги работают в окне браузера иначе, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.

Функция

Особенности работы в Excel

Особенности работы в Excel Online

СИМВОЛ

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока.

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения.

ГИПЕРССЫЛКА

Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход.

В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку.

ИНФОРМ

Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.

Возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

ТДАТА

Возвращает дату и время на компьютере.

Возвращает дату и время на сервере.

СЛЧИС, СЛУЧМЕЖДУ

Возвращает случайное число при каждом вызове функции.

Возвращает случайное число при каждом вызове функции.

ДРВ (данные реального времени)

Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д.

СЕГОДНЯ

Возвращает дату на компьютере.

Возвращает дату на сервере.

Сведения о локальных версиях Excel Online, Excel Web App и служб Excel

Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от настроек вашей среды вы можете использовать Excel Online (часть Office Online), Excel Web App (часть локальной версии Office Web Apps) или службы Excel в SharePoint Server (локальную версию) для просмотра книги в окне браузера.

Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×