Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие называется разбором и является противоположным объединению (сцеплению), которое позволяет объединить текст из нескольких ячеек. Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на столбец с именами и столбец с фамилиями:

До и после разделения текста по различным столбцам

Перейдите к пунктам Данные> Текст по столбцам и с помощью мастера выполните такие действия:

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, которые вы хотите разделить.

    Примечание :  Выделяйте любое количество строк, но не более одного столбца. Убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут перезаписаны. Если пустых столбцов недостаточно, добавьте их.

  2. Щелкните Данные > Текст по столбцам.

    Откройте вкладку "Данные" и нажмите кнопку "Текст по столбцам"

  3. При этом будет запущен мастер распределения текста по столбцам. Установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

  4. Установите флажок пробел, а затем снимите остальные флажки или установите флажки запятая и пробел, если эти символы являются символами-разделителями текста (Шашков, Иван с запятой и пробелом между фамилией и именем). Просмотреть данные можно в окне Образец разбора данных.

    Мастер текстов (разбор) — шаг 2

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На этом шаге можно выбрать формат для новых столбцов или позволить Excel выполнить это за вас. Если вы хотите выбрать собственный формат, выберите нужный формат, например Текст, в окне Предварительный просмотр выбранных данных выделите второй столбец данных и повторно щелкните тот же формат. Повторите эти действия для всех столбцов в окне предварительного просмотра.

    Мастер текстов (разбор) — шаг 3

  7. Чтобы свернуть диалоговое окно, нажмите кнопку Изображение кнопки "Свернуть диалоговое окно" справа от поля Поместить в:.

  8. Выделите ячейки в книге, в которые нужно вставить разделенные данные, например при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией, выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

    Выбор ячеек, в которые нужно вставить разделенные данные

  9. Нажмите кнопку Изображение кнопки "Развернуть диалоговое окно" , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите Готово.

    Разверните диалоговое окно после завершения выбора ячеек.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×