Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие называется разбором и является противоположным объединению (сцеплению), которое позволяет объединить текст из нескольких ячеек. Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на столбец с именами и столбец с фамилиями:
Перейдите к пунктам Данные> Текст по столбцам и с помощью мастера выполните такие действия:
-
Выделите ячейку или столбец с текстом, которые вы хотите разделить.
Примечание : Выделяйте любое количество строк, но не более одного столбца. Убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут перезаписаны. Если пустых столбцов недостаточно, добавьте их.
-
Щелкните Данные > Текст по столбцам.
-
При этом будет запущен мастер распределения текста по столбцам. Установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
-
Установите флажок пробел, а затем снимите остальные флажки или установите флажки запятая и пробел, если эти символы являются символами-разделителями текста (Шашков, Иван с запятой и пробелом между фамилией и именем). Просмотреть данные можно в окне Образец разбора данных.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
На этом шаге можно выбрать формат для новых столбцов или позволить Excel выполнить это за вас. Если вы хотите выбрать собственный формат, выберите нужный формат, например Текст, в окне Предварительный просмотр выбранных данных выделите второй столбец данных и повторно щелкните тот же формат. Повторите эти действия для всех столбцов в окне предварительного просмотра.
-
Чтобы свернуть диалоговое окно, нажмите кнопку
справа от поля Поместить в:. -
Выделите ячейки в книге, в которые нужно вставить разделенные данные, например при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией, выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.
-
Нажмите кнопку
, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите Готово.
