Развертывание School Data Sync с помощью CSV-файлов

Для импорта данных из системы данных об учащихся (SIS) в Office 365 и их синхронизации можно использовать файлы с разделителями-запятыми (CSV-файлы) и средство School Data Sync (SDS). SDS позволяет синхронизировать сведения об учащихся, преподавателях, учебных заведениях, разделах и принадлежности из SIS с Active Directory и Office 365. При использовании этого метода вам потребуется экспортировать или создать шесть CSV-файлов на основе данных SIS, настроить профиль синхронизации, а затем добавить CSV-файлы в SDS для обработки.

В этой статье   

Перед началом работы

Прежде чем начинать синхронизацию с SDS посредством импорта из CSV-файлов, ознакомьтесь со статьей Общие сведения о School Data Sync.

Убедитесь, что выполнены следующие условия:

  1. Имеется клиент Office 365 для образования.

  2. Используется учетная запись глобального администратора с лицензией на Classroom Preview.

Примечание : Данные, предоставляемые через School Data Sync, могут быть доступны через сторонние приложения, поэтому следует синхронизировать только данные, доступ к которым вы хотите предоставить поставщикам таких приложений.

Создание профиля синхронизации и импорт CSV-файлов

Просмотрите видео о развертывании School Data Sync

Видео о развертывании School Data Sync

Убедитесь, что вы создали шесть CSV-файлов и они готовы к использованию. Затем выполните указанные ниже действия, чтобы импортировать файлы и создать профиль синхронизации. Профиль синхронизации — это набор параметров и настроек, которые используются SDS для синхронизации данных из CSV-файлов, которые нужно добавить. Вы можете создать несколько профилей синхронизации в одном клиенте Office 365. 

Доступ к SDS и первый вход

  1. Чтобы открыть портал администрирования School Data Sync, запустите веб-браузер в частном режиме, перейдите к сайту sds.microsoft.com и выполните вход как глобальный администратор Office 365.

  2. Если вы впервые входите в систему SDS и создаете профиль, вам необходимо выбрать, включать ли SDS и Microsoft Classroom. Чтобы включить School Data Sync и продолжить настройку, установите соответствующий переключатель в положение Вкл.

    Снимок экрана: параметры School Data Sync для включения и отключения School Data Sync

Создание профиля синхронизации и добавление CSV-файлов

  1. Включив School Data Sync, щелкните + Добавить профиль в левой навигационной панели, чтобы создать профиль синхронизации.

    Снимок экрана: создание профиля
  2. На странице Перед началом работы заполните форму. Завершив ввод, нажмите Начать.

    Снимок экрана: страница "Подготовка"
    • В поле Имя профиля введите имя для нового профиля синхронизации. Оно будет указываться на панели мониторинга SDS, и его невозможно изменить после настройки профиля.

    • Выберите метод синхронизации: выберите один из трех доступных способов. Если данные синхронизируются с помощью CSV-файлов, выберите соответствующее значение. 

  3. На странице Параметры синхронизации выберите значение для создания новых пользователей или синхронизации существующих. Затем нажмите кнопку "Отправить файлы", чтобы добавить шесть CSV-файлов. Когда файлы будут добавлены, задайте нужные параметры на странице.

    Снимок экрана: страница "Параметры синхронизации"
    • Существующие пользователи: выберите это значение, если в клиенте Office 365 уже есть учетные записи пользователей для всех учащихся и преподавателей, содержащихся в CSV-файлах.

    • Новые пользователи: выберите это значение, если вы хотите создать с помощью SDS учетные записи пользователей для всех учащихся и преподавателей, содержащихся в CSV-файлах.

    • Отправить файлы: нажмите эту кнопку, чтобы добавить шесть CSV-файлов. После отправки SDS выполнит несколько коротких проверок, чтобы убедиться, что файлы отформатированы правильно. Если проверка пройдена, файлы будут добавлены в профиль синхронизации.

    • Выберите домен для учебных заведений и разделов: выберите в этом раскрывающемся списке домен, который вы хотите связать со школами и разделами, которые содержатся в CSV-файлах. Суффикс домена будет использоваться в основном SMTP-адресе каждого раздела для соответствующей группы Office 365, которую создает SDS.

    • Свойства учебных заведений: после добавления CSV-файлов атрибуты, содержащиеся в файле School.csv, будет выбраны автоматически. Убедитесь в том, что они совпадают с атрибутами, которые содержатся в файле School.csv.

    • Свойства разделов: после добавления CSV-файлов атрибуты, содержащиеся в файле Student.csv, будет выбраны автоматически. Убедитесь в том, что они совпадают с атрибутами, которые содержатся в файле Student.csv.

    • Варианты синхронизации для отображаемых имен групп разделов: установите этот флажок, чтобы разрешить преподавателям настраивать отображаемое имя раздела после первой синхронизации и предотвратить перезапись системой SDS внесенных изменений.

    • Параметры лицензии: установите этот флажок, чтобы назначить лицензию на Classroom Preview для всех учащихся и преподавателей, содержащихся в CSV-файлах. При этом пользователям будет предоставлен доступ к Microsoft Classroom.

    • Intune для образовательных учреждений: если установить этот флажок, все учащиеся и преподаватели получат лицензии на Intune для образовательных учреждений. При этом также будет автоматически создано несколько стандартных групп, которые можно использовать в приложении Intune, для образовательных учреждений.

  4. На странице Параметры преподавателей задайте параметры сопоставления удостоверений, убедитесь, что свойства преподавателей выбраны, и нажмите кнопку Далее. Снимок экрана: страница "Параметры преподавателя"

    • Первичный ключ (исходный каталог): атрибут Teacher в CSV-файле, который используется для сопоставления удостоверений SDS. Чтобы узнать, как выбрать атрибуты исходного каталога, а также правильно настроить сопоставление удостоверений для преподавателей, просмотрите видео "Сопоставление удостоверений".

    • Первичный ключ (конечный каталог): атрибут User в Azure AD, который используется для сопоставления удостоверений SDS. Чтобы узнать, как выбрать атрибуты конечного каталога, а также правильно настроить сопоставление удостоверений для преподавателей, просмотрите видео "Сопоставление удостоверений".

    • Домен (необязательно): необязательное значение домена, которое можно добавить к выбранному атрибуту исходного каталога для сопоставления преподавателей. Если вам нужно сопоставить атрибут UserPrincipalName или Mail, необходимо включить в строку домен. Домен должен либо уже быть указан в исходном атрибуте, либо его можно добавить в атрибут с помощью раскрывающегося меню.

  5. На странице Параметры учащихся задайте параметры сопоставления удостоверений, убедитесь, что свойства учащихся выбраны, и нажмите кнопку Далее. Student Options page_C3_2017430231613

    • Первичный ключ (исходный каталог): атрибут Student в CSV-файле, который используется для сопоставления удостоверений SDS. Чтобы узнать, как выбрать атрибуты исходного каталога, а также правильно настроить сопоставление удостоверений для преподавателей, просмотрите видео "Сопоставление удостоверений".

    • Первичный ключ (конечный каталог): атрибут User в Azure AD, который используется для сопоставления удостоверений SDS. Чтобы узнать, как выбрать атрибуты конечного каталога, а также правильно настроить сопоставление удостоверений для учащихся, просмотрите видео "Сопоставление удостоверений".

    • Домен (необязательно): необязательное значение домена, которое можно добавить к выбранному атрибуту исходного каталога для сопоставления учащихся. Если вам нужно сопоставить атрибут UserPrincipalName или Mail, необходимо включить в строку домен. Домен должен либо уже быть указан в исходном атрибуте, либо его можно добавить в атрибут с помощью раскрывающегося меню.

  6. На странице Проверка убедитесь, что вы правильно задали параметры. Если изменения не требуются, нажмите кнопку Создать профиль

Чтобы автоматизировать синхронизацию после настройки профиля, вы можете установить средство Microsoft School Data Sync Toolkit. Оно позволяет создать расписание автоматической синхронизации CSV-файлов и Office 365, а также проверять данные в CSV-файле. Дополнительные сведения см. в статье "Установка Microsoft School Data Sync Toolkit".

Видео: сопоставление исходных и целевых атрибутов для синхронизации

Посмотрите это видео о сопоставлении удостоверений, в котором показаны различные примеры успешной и неудачной логики сопоставления:

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

См. также:

Общие сведения о School Data Sync
Установка School Data Sync Toolkit
CSV-файлы для School Data Sync
Развертывание School Data Sync с помощью PowerSchool Sync
Обязательные атрибуты School Data Sync для PowerSchool Sync
Развертывание School Data Sync с помощью Clever Sync
Развертывание School Data Sync с помощью CSV-файлов OneRoster
Ошибки синхронизации School Data Sync и их устранение

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×