Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице и сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть отчеты за следующий уровень. Например, начиная с уровня страны/региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней области/края и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Также можно просмотреть данные, которые используются для сведения значений в поле значений.

Развертывание и свертывание данных до различных уровней детализации

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных, можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации с помощью одной операции. Можно также развернуть или свернуть отчеты за следующий уровень. Например, начиная с уровня области/края можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию как уровня области/края, так и уровня городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источниках данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который требуется развернуть или свернуть.

    Примечание : Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

  • Дважды щелкните элемент, который требуется развернуть или свернуть.

  • Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, нажмите кнопку Развернуть.

    • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите кнопку Свернуть.

    • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, нажмите кнопку Свернуть все поле.

    • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, нажмите кнопку Развернуть все поле.

    • Чтобы просмотреть уровень детализации на следующем уровне, нажмите кнопку Развернуть до "<Имя поля>".

    • Чтобы скрыть уровень детализации на следующем уровне, нажмите кнопку Свернуть до "<Имя поля>".

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

На сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой требуется отобразить или скрыть сведения, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, нажмите кнопку Развернуть.

  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите кнопку Свернуть.

  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, нажмите кнопку Свернуть все поле.

  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, нажмите кнопку Развернуть все поле.

  • Чтобы просмотреть уровень детализации на следующем уровне, нажмите кнопку Развернуть до "<Имя поля>".

  • Чтобы скрыть уровень детализации на следующем уровне, нажмите кнопку Свернуть до "<Имя поля>".

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания в Excel 2016 и Excel 2013, на вкладке Анализ в группе Отображение нажмите кнопку Кнопки +/-.

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания в Excel 2010, на вкладке Параметры в группе Показать нажмите кнопку Кнопки +/-.

    Изображение ленты Excel

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания в Excel 2007, на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Кнопки +/-.

Примечание : Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть подробные данные.

Отображение и скрытие сведений о поле значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.

Отображение сведений о поле значений

  • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите в контекстном меню команду Показать детали.

    • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

      Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Скрытие сведений о поле значений

  • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений о поле значений

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.

  4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

    Примечание : Данный параметр недоступен для источников данных OLAP.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×