Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице и сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть отчеты за следующий уровень. Например, начиная с уровня страны/региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней области/края и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Также можно просмотреть данные, которые используются для сведения значений в поле значений.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных, можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации с помощью одной операции. Можно также развернуть или свернуть отчеты за следующий уровень. Например, начиная с уровня области/края можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию как уровня области/края, так и уровня городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источниках данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который требуется развернуть или свернуть.

    Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

  • Дважды щелкните элемент, который требуется развернуть или свернуть.

  • Щелкните правой кнопкой мыши (CONTROL+щелчок на компьютерах Mac) элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, нажмите кнопку Развернуть.

    • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите кнопку Свернуть.

    • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, нажмите кнопку Свернуть все поле.

    • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, нажмите кнопку Развернуть все поле.

    • Чтобы просмотреть уровень детализации на следующем уровне, нажмите кнопку Развернуть до "<Имя поля>".

    • Чтобы скрыть уровень детализации на следующем уровне, нажмите кнопку Свернуть до "<Имя поля>".

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

На сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши (CONTROL+щелчок на компьютерах Mac) подпись категории, для которой требуется отобразить или скрыть сведения, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, нажмите кнопку Развернуть.

  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите кнопку Свернуть.

  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, нажмите кнопку Свернуть все поле.

  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, нажмите кнопку Развернуть все поле.

  • Чтобы просмотреть уровень детализации на следующем уровне, нажмите кнопку Развернуть до "<Имя поля>".

  • Чтобы скрыть уровень детализации на следующем уровне, нажмите кнопку Свернуть до "<Имя поля>".

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания в Excel 2016 и Excel 2013, на вкладке Анализ в группе Показать нажмите кнопку Кнопки +/-.

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания в Excel 2010, на вкладке Параметры в группе Показать нажмите кнопку Кнопки +/-.

    Изображение ленты Excel

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания в Excel 2007, на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Кнопки +/-.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть подробные данные.

Отображение и скрытие сведений о поле значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.

Отображение сведений о поле значений

  • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните правой кнопкой мыши (CONTROL+щелчок на компьютерах Mac) поле в области значений сводной таблицы и выберите в контекстном меню команду Показать детали.

    • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

      Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Скрытие сведений о поле значений

  • Щелкните правой кнопкой мыши (CONTROL+щелчок на компьютерах Mac) ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений о поле значений

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.

  4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

    Примечание: Данный параметр недоступен для источников данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Создание сводной таблицы

Упорядочение полей сводной таблицы

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×