Развертывание приложения Access 2007

Microsoft Office Access 2007 обеспечивает многофункциональную платформу для разработки приложений баз данных — компьютерных программ, в которых реализован как способ хранения данных и управления ими, так и пользовательский интерфейс, соответствующий логике бизнес-задач (логика приложения).

Чтобы приложения Office Access 2007 можно было развернуть на компьютерах пользователей без установки Access 2007, их можно распространять в сочетании с программным обеспечением Access 2007 Runtime, которое доступно для бесплатной загрузки в центре загрузки на веб-узле Microsoft.com.

В данной статье рассматриваются основные вопросы, связанные с планированием развертывания, возможности программы Access 2007 Runtime и инструкции по ее загрузке. Приведен также обзор процесса развертывания приложений баз данных с использованием Access 2007. Дополнительные сведения о планировании, проектировании и развертывании приложения Access 2007 можно найти на веб-узлах MSDN и Technet, а также по ссылкам в разделе См. также данной статьи.

В этой статье

План для развертывания

Понимание Access 2007 Runtime

Загрузка Access 2007 Runtime

Развертывание приложения Access 2007

Планирование развертывания

В первую очередь необходимо ответить для себя на следующие вопросы о способе развертывания приложения.

Следует ли разделить данные и логику?

Можно создать приложение Access 2007, в котором средства управления данными и логика приложения будут содержаться в одном файле. Такая структура приложения используется в Access 2007 по умолчанию. Объединение средств управления данными и логики приложения в одном файле обеспечивает простейший способ развертывания, но такой подход является эффективным только в том случае, если в каждый момент времени с приложением работает только один пользователь. Кроме того, этот способ связан с некоторым риском. Например, случайное удаление или повреждение файла приложения пользователем может привести к потере данных.

В большинстве случаев следует разделения данных логики управления и приложений. Это помогает улучшить:

  • Безопасность    С помощью сервера для хранения данных помогает обеспечить безопасность данных.

  • Производительность    Использование разделенной базы данных или сервер базы данных поможет уменьшить сетевой трафик.

  • Подлежит    Новый макрокоманд для области переходов помогут вам управлять кто видит что. Передачи файлов логики разных приложение для разных пользователей.

  • Переносимость    Команды « Работать автономно » и синхронизировать помогает пользователям, не входящих в office.

Способы отделение данных и логики

Одним из способов разделения данных и логики — с помощью команды Базы данных Access (на вкладке Работа с базами данных в группе " Работа с базами данных "). Команда Базы данных Access разделяет приложение базы данных в двух доступ к файлам: один для данных и один для логики. При использовании команды Базы данных Access, Access создаст файл с «_be» (значение «таблицами») добавляется к имени файла — например, если имя исходного файла базы данных «Database1.accdb», Access создаст новый файл базы данных с именем «Database1_be.accdb».

Другой способ разделить средства управления данными и логику приложения заключается в использовании программы сервера баз данных (например, Microsoft SQL Server) для управления данными и программы Access для реализации логики приложения.

Чтобы определить, достаточно ли одного файла Access для управления данными и реализации логики приложения, обратите внимание на следующие моменты:

  • Целостность и безопасность данных.    Пользователи Access 2007 должны иметь разрешения на чтение и запись для файла, содержащего логику приложения. Если объединить данные и логику в одном файле, данные будут подвержены тем же опасностям, что и логика приложения.

    Приложение Access 2007 с использованием разных файлов для логики и данных позволяет обеспечить целостность данных и их защиту с помощью функций безопасности NTFS. Поскольку пользователям требуется доступ с возможностью чтения или записи только к файлу логики приложения, можно обеспечить более надежную защиту файла данных.

    Для защиты приложения могут потребоваться другие средства обеспечения безопасности, например возможность управлять доступом конкретных пользователей к определенным данным. В таком случае следует использовать серверный продукт (например, SQL Server или серверную операционную систему Windows и Windows SharePoint Services) для хранения данных приложения и управления ими и программу Access для реализации логики приложения.

  • Масштабируемость.    Максимальный размер файла Access 2007 составляет 2 гигабайта (ГБ). В случае текстовых данных 2 ГБ — это большой объем, однако этого может оказаться недостаточно для некоторых приложений, в частности приложений с хранением вложений в записях базы данных. Если разделить данные и логику, приложение сможет поддерживать больше данных. Если предполагается, что пользователи будут хранить большой объем данных, следует рассмотреть возможность использования нескольких файлов данных Access 2007.

    Следует также ознакомиться со сведениями о масштабируемости, приведенными в спецификациях программы Access 2007. Ссылки на дополнительные сведения о спецификациях Access 2007 можно найти в разделе См. также.

  • Пропускная способность сети    Необходима нескольким пользователям будет использовать приложение одновременно по сети, скорее всего возникают при объединении данных и логики в одном файле повреждению данных. Кроме того при объединении данных и логики в одном файле Access не может оптимизировать сетевой трафик, который создается в Access. Нескольким пользователям одновременно будет использовать приложение по сети, необходимо выделить данные и логику, с помощью двух или более доступ к файлам или использования продукта сервера баз данных для данных и доступ для логику приложения.

Какая сетевая среда будет использоваться?

Если ваши пользователи находятся на той же локальной сети, или если приложение не используется в сети, файл одного приложения могут выполнять в большинстве случаев.

Будет лучше, если разделения данных и логику производительности сети. Если ваши пользователи не будет отображаться на той же локальной сети, с помощью сервера для хранения и управление данными, а доступ для логику приложения.

Пользователи получат Access 2007 ?

Если на компьютерах всех пользователей будет установлена программа Access 2007, они смогут открывать и использовать приложение как любой файл базы данных Access 2007.

Если у всех или у некоторых пользователей на компьютерах не установлена программа Access 2007, при развертывании приложения потребуется развернуть программное обеспечение Access 2007 Runtime.

К началу страницы

Особенности Access 2007 Runtime

Access 2007 Runtime представляет собой программу без ограничений на свободное распространение, позволяющую лицам, на компьютерах которых не установлена программа Access 2007, использовать приложения баз данных Access 2007. При открытии базы данных Access 2007 с помощью Access 2007 Runtime база данных открывается в режиме автономного выполнения.

Что такое режим автономного выполнения?

Режим автономного выполнения — это режим работы Access 2007, в котором некоторые функции Access 2007 по умолчанию недоступны. Однако некоторые из этих недоступных функций можно сделать доступными в режиме автономного выполнения.

Какие функции недоступны в режиме автономного выполнения?

В режиме автономного выполнения недоступны следующие функции Access 2007:

  • Область переходов.    Область переходов в режиме автономного выполнения недоступна. Это позволяет предотвратить доступ пользователей к произвольным объектам в приложении базы данных. В режиме автономного выполнения открывать можно только те объекты, которые доступны пользователям — например через кнопочную форму . Сделать область переходов доступной в режиме автономного выполнения невозможно.

  • Лента.    По умолчанию лента в режиме автономного выполнения недоступна. Это позволяет предотвратить создание или изменение объектов базы данных пользователями, а также другие потенциально опасные действия, такие как подключение к новым источникам данных или экспорт данных непредусмотренными способами. Можно создать пользовательскую ленту, а затем связать ее с формой или отчетом. Открывать доступ к вкладкам ленты, используемой по умолчанию, в режиме автономного выполнения невозможно.

  • Режим конструктора и режим макета.    Режим конструктора и режим макета для объектов базы данных в режиме автономного выполнения недоступны. Это позволяет предотвратить изменение структуры объектов в приложении базы данных. В режиме автономного выполнения включить режим конструктора или режим макета невозможно.

  • Справка.    По умолчанию интегрированная справка в режиме автономного выполнения недоступна. Поскольку от вас зависит, какие функции доступны в приложении, работающем в режиме автономного выполнения, некоторые разделы стандартной интегрированной справки Access 2007 могут не подходить для лиц, использующих ваше приложение, и могут запутать их или помешать им. Если для создания пакета и развертывания приложения базы данных используются средства Access 2007 Developer Extensions, можно создать собственный файл справки для распространения вместе с приложением, работающим в режиме автономного выполнения.

Можно ли открыть базу данных Access 2007 в режиме автономного выполнения, не используя программное обеспечение Access 2007 Runtime?

Любую базу данных Access 2007 можно запустить в режиме автономного выполнения на компьютере, на котором установлена полная версия Access 2007. Чтобы использовать базу данных Access 2007 в режиме автономного выполнения, выполните одно из следующих действий:

  • Измените расширение имени файла базы данных с ACCDB на ACCDR.

  • Создайте ярлык для базы данных и включите в него параметр командной строки /Runtime.

Позволяет ли режим автономного выполнения лучше защитить базу данных?

Несмотря на то, что режим во время выполнения ограничивает доступность навигация и функциональные возможности проектирования, не следует использовать режим во время выполнения как первичный средства защиты базы данных приложения. На компьютере, где полную версию Access 2007 установлен, это возможно для пользователя открыть приложение базы данных во время выполнения как приложение обычные базы данных (то есть со всеми возможностей) и затем нежелательного изменить макет или выполнить другие действия.

Даже если приложение базы данных развертывается на компьютерах, на которых не установлена полная версия Access 2007, пользователь сможет перенести приложение на компьютер с полной версией Access 2007 и открыть приложение базы данных для автономного выполнения как обычное приложение базы данных.

Примечание : Если вы хотите распространить Access 2007 приложения, чтобы пользователи не могут изменять структуру форм, отчетов или Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) модули, рассмотрите возможность использования компилированный двоичный файл (accdbe). Дополнительные сведения об использовании компилированный двоичный файл в разделе какой формат файла для использования решить, читайте дальше в этой статье.

К началу страницы

Загрузка Access 2007 Runtime

Чтобы загрузить Access 2007 Runtime из центра загрузки корпорации Майкрософт, щелкните ссылку в разделе См. также.

Для загрузки, использования или распространения Access 2007 Runtime ничего приобретать не требуется. Число пользователей, которым можно распространить Runtime, не ограничено.

К началу страницы

Развертывание приложения Access 2007

Для развертывания приложения Access 2007 необходимо как минимум выполнить следующие задачи:

  1. Создание приложения.    В приложении пользователям должны предоставляться способы открывать и использовать объекты базы данных. Если в приложении не предусмотрены соответствующие средства, для работы с приложением пользователям потребуется установить на свои компьютеры Access 2007. Более того, невозможно будет предсказать, как пользователи будут переходить между элементами приложения, и будет сложнее предоставить полную документацию к приложению. К тому же, если пользователи будут открывать приложение с помощью программного обеспечения Access 2007 Runtime, встроенные средства переходов Access 2007 будут недоступны.

    Один из подходов — Создание формы, которая содержит кнопки, открытия объектов базы данных или выполнять другие действия, а затем укажите эту форму в качестве формы по умолчанию для открытия при запуске приложения.

    Примечание : Чтобы получить справку по созданию формы читайте статью Создание формы с помощью средства "форма".

    Как указать форму по умолчанию, чтобы открыть?

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Access.

    2. В левой области диалогового окна Параметры Access выберите категорию Текущая база данных.

    3. В области справа в разделе Параметры приложений выберите форму, требуется с помощью поля со списком Формы, отображаемой по умолчанию.

    Можно также создавать настраиваемые ленты и свяжите, ленты с помощью формы, которая открывается при запуске приложения. Дополнительные сведения о создании настраиваемой ленты воспользуйтесь ссылками в разделе См.

  2. Установка приложения    Существует несколько вариантов и соображений для установки приложения. Требуется развернуть определенного формате лучше контролировать, как пользователи будут использовать приложение. Кроме того вы пакет приложения, чтобы упростить установить или развернуть отдельные наборы данных и логики компоненты.

    Дополнительные сведения об этих вариантах можно найти в следующих разделах.

Выбор формата файла

При развертывании приложения можно использовать четыре формата файлов Access 2007.

  • ACCDB.    Этот формат по умолчанию используется в Access 2007. При развертывании приложения в этом формате пользователям доступны большинство параметров настройки и вариантов перехода между элементами приложения любыми способами по их выбору. Если необходимо обеспечить, чтобы пользователи не могли изменить структуру приложения, следует использовать формат файла ACCDE. Кроме того, пользователю сложно определить, изменялся ли файл ACCDB после упаковки — чтобы это было ясно, следует использовать формат ACCDC.

  • ACCDC.    Этот формат известен также как файл развертывания Access. В нем содержится файл приложения и цифровая подпись, связанная с этим файлом. Этот формат файла позволяет гарантировать, что файл приложения не изменялся после упаковки. Этот формат можно применить к файлу Access 2007 в используемом по умолчанию формате (ACCDB) или к откомпилированному двоичному файлу Access 2007 (ACCDE).

    В файл развертывания Access можно поместить только один файл приложения. Если приложение состоит из отдельных файлов для данных и логики, их можно упаковать по отдельности.

    Дополнительные сведения об использовании файл Access развертывания в разделе упаковать и подписать базы данных Access 2007.

  • ACCDE.    Этот формат известен также как откомпилированный двоичный файл. В Access 2007 откомпилированный двоичный файл представляет собой файл приложения базы данных, сохраненный с откомпилированным кодом VBA. В откомпилированном двоичном файле Access не остается исходного кода VBA.

    Для открытия откомпилированного двоичного файла Access 2007 можно использовать программное обеспечение Access 2007 Runtime. Однако по умолчанию в Runtime расширение имени файла ACCDE не распознается. Чтобы открыть откомпилированный двоичный файл с помощью Access 2007 Runtime, создайте ярлык, указывающий на программное обеспечение Runtime, и включите путь к откомпилированному двоичному файлу, который требуется открыть.

    Важно : При создании компилированный двоичный файл с помощью Access 2007 с пакетом обновления 1, пользователи не удается открыть компилированный двоичный файл с помощью полной версии Access 2007 не установлен пакет обновления 1. Чтобы устранить эту проблему, нужно установить пакет обновления 1.

    Как сохранить файл Access 2007 как компилированный двоичный файл?

    1. В Access 2007 откройте базу данных (файл с расширением ACCDB), которую требуется сохранить как откомпилированный двоичный файл (с расширением ACCDE).

    2. На вкладке " Работа с базами данных ", в группе " Работа с базами данных " нажмите кнопку Сделать ACCDE. Изображение кнопки

    3. В диалоговом окне Сохранить как перейдите к папке, в которой требуется сохранить файл, введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

  • .accdr    В этом формате позволяет развернуть приложение, которое открывается в режиме выполнения. Развертывание приложения во время выполнения поможет вам управлять способом, что она используется, хотя это не средства защиты приложения. Дополнительные сведения о режиме выполнения обратитесь к разделу Общие сведения Access 2007 Runtime.

Упаковка и установка приложения

Простейший способ установки приложения заключается в предоставлении пользователям файла приложения базы данных. Однако если планируется развертывать приложение для большого числа пользователей или выполнять развертывание приложения неоднократно, следует использовать служебную программу создания пакета программ, например мастер упаковки решения из Access 2007 Developer Extensions, для упаковки приложения в файл пакета установщика Windows (с расширением MSI). Затем этот пакет можно использовать для установки приложения.

Мастер упаковки решения позволяет:

  • Создать пользовательский ярлык для приложения. Эта функция мастера упрощает открытие откомпилированного двоичного файла пользователями, запускающими приложение с помощью Access 2007 Runtime.

  • Добавить папку установки в качестве надежного расположения.

  • Автоматически установить программное обеспечение Access 2007 Runtime на компьютер пользователя, если оно еще не установлено.

  • Включить в пакет с приложением другие файлы, например пользовательский файл справки.

  • Создать или изменить параметры реестра.

  • Распространить лицензионное соглашение с конечным пользователем.

  • Добавить сведения о приложении в список Установка и удаление программ на панели управления.

Дополнительные сведения о загрузке и использовании Access 2007 Developer Extensions см. по ссылкам в разделе См. также.

Упаковка разделенной базы данных

Мастер упаковки решения из Access 2007 Developer Extensions не поддерживает возможность использования нескольких путей установки. Если компоненты приложения, отвечающие за данные и логику, разделены и для упаковки приложения используется программное обеспечение Access 2007 Developer Extensions, может потребоваться вручную установить файлы данных Access 2007 в соответствующее расположение, например на файловый сервер.

В приложении, в котором компоненты, отвечающие за данные и логику, разделены, для связи этих двух компонентов используются связанные таблицы. Поскольку сети бывают разные, указывать путь для установки обоих компонентов нерационально. В большинстве случаев мастер упаковки решения используется только для компонента, отвечающего за логику.

Если информации о путях установки обоих компонентов достаточно, можно создать два пакета с помощью мастера упаковки решения, указав путь установки для каждого компонента.

К началу страницы

Упаковка и подписывание базы данных Access 2007

Примечание : Эта функция называется «упаковка», однако она не позволяет выполнять те же задачи, что и мастер упаковки решения из Access 2007 Developer Extensions. С помощью функции, описанной в данном разделе, можно упаковать файл Access 2007 и добавить к пакету цифровую подпись, чтобы показать пользователям, что файл является надежным.

В Access 2007 процесс добавления подписи и распространения базы данных выполняется проще и быстрее, чем в предыдущих версиях Access. После создания файла с расширением ACCBD или ACCDE его можно упаковать, добавить к пакету цифровую подпись, а затем распространить подписанный пакет другим пользователям. С помощью функции упаковки и добавления подписи можно поместить базу данных в файл развертывания Access (файл с расширение ACCDC), добавить к пакету подпись, а затем поместить подписанный пакет в указанную папку на компьютере пользователя. Затем пользователи могут извлечь базу данных из пакета и работать непосредственно в этой базе данных (не в файле пакета).

Приступая к созданию пакета и добавлению подписи, следует помнить о следующих особенностях:

  • Упаковка базы данных и подписывание пакета — это способы сообщить о надежности. При получении пакета подпись подтверждает, что база данных не была изменена. Если пользователь доверяет автору, он может использовать содержимое пакета.

  • Новая функция упаковки и добавления подписи применяется только к базам данных, сохраненным в формате Access 2007. В Access 2007 предоставляются инструментальные средства из более ранних версий Microsoft Office, которые можно использовать для добавления подписи и распространения баз данных, созданных в форматах более ранних версий. Средства из более ранних версий Office невозможно использовать для добавления подписи и развертывания файлов, созданных в новых форматах Access 2007.

  • В пакет можно добавить только один файл базы данных.

  • При упаковке и подписывании базы данных подпись кода добавляется ко всем объектам файла базы данных, а не только к макросам или модулям кода. Кроме того, в процессе упаковки и добавления подписи файл пакета сжимается с целью сократить время загрузки.

  • Можно извлекать базы данных из файлов пакетов, размещенных на серверах Windows SharePoint Services 3.0.

В следующих разделах описывается, как создать подписанный файл пакета и использовать базу данных из подписанного файла пакета.

Примечание : Для выполнения этих действий, необходимо иметь по крайней мере один сертификат безопасности. Если у вас нет сертификата, установленных на компьютере, можно создать с помощью средства SelfCert. Сведения о создании сертификат безопасности частной читайте в статье защиты базы данных Access 2007.

Создание подписанного пакета

  1. Откройте базу данных, которую требуется упаковать и подписать.

  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , нажмите кнопку Опубликовать и нажмите кнопку упаковать и подписать.

  3. В диалоговом окне Выбор сертификата выберите цифровой сертификат и нажмите кнопку ОК.

    Появится диалоговое окно Создать подписанный пакет Microsoft Office Access.

  4. В списке Сохранить в выберите папку для подписанного пакета базы данных.

  5. В поле Имя файла введите имя для подписанного пакета, а затем нажмите кнопку Создать.

    В Access создается файл с расширением ACCDC, который помещается в указанную папку.

Извлечение и использование подписанного пакета

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открыть в качестве типа файла выберите Подписанные пакеты Microsoft Office Access (*.accdc).

  3. В списке Поиск в укажите папку, в которой содержится файл с расширением ACCDC, выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

  4. Выполните одно из следующих действий.

    • Если решено доверять цифровому сертификату, который был применен к пакету для развертывания, появится диалоговое окно Извлечь базу данных в. Перейдите к шагу 5.

    • Если вы еще не указывали, нужно ли доверять цифровому сертификату, появится консультативное сообщение.

      1. Предупреждение

      2. Если вы доверяете базе данных, нажмите кнопку Открыть. Если вы доверяете всем сертификатам от данного поставщика, щелкните Доверять всему от издателя. Появится диалоговое окно Извлечь базу данных в.

  5. В списке Сохранить в выберите местоположение для извлеченной базы данных, а затем в поле Имя файла введите другое имя для извлеченной базы данных.

Если вы сомневаетесь в том, можно ли доверять сертификату, см. статью Определение надежности цифровой подписи, в которой приведены основные сведения о проверке дат и других элементов сертификата для определения того, действителен ли он.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×