Развертывание надстроек Office в Центре администрирования Office 365

Надстройки Office помогают персонализировать документы и упростить получение доступа к сведениям в Интернете (см. статью Начало работы с надстройкой Office). Администратор Office 365 может развернуть надстройки Office для пользователей организации. Это можно сделать с помощью функции централизованного развертывания в Центре администрирования Office 365.

Централизованное развертывание — это рекомендуемый способ развертывания надстроек, обеспечивающий наиболее широкие возможности. Дополнительные сведения о том, как определить, поддерживает ли ваша организация возможность централизованного развертывания, см. в статье Оценка соответствия организации Office 365 требованиям для централизованного развертывания надстроек.

Централизованное развертывание обеспечивает следующие преимущества:

  • Администратор может назначить надстройку пользователю напрямую, нескольким пользователям в виде группы или всем пользователям в клиенте.

  • При запуске соответствующего приложения Office надстройка автоматически скачивается для пользователя. Если надстройка поддерживает команды, она автоматически появляется на ленте в приложении Office.

  • Надстройка перестает отображаться для пользователей, если администратор отключает или удаляет ее или если пользователи удаляются из Azure Active Directory либо из группы, которой назначена надстройка.

Примечание : Чтобы развернуть надстройки для пользователей в локальной среде без подключения к Office 365 или с требованием поддержки надстроек SharePoint, необходимо использовать каталог приложений SharePoint.

Рекомендуемый подход к развертыванию надстроек Office

Поэтапный подход поможет избежать возможных проблем при развертывании надстроек. Рекомендуется использовать следующий план:

  1. Разверните надстройку для небольшой группы заинтересованных лиц в организации и сотрудников ИТ-отдела. Оцените успешность развертывания и в случае положительного результата переходите к этапу 2.

  2. Разверните надстройку для большей группы ее потенциальных пользователей в организации. Еще раз оцените результат и, если он положительный, переходите к этапу полного развертывания.

  3. Разверните надстройку для всей целевой аудитории пользователей.

Этапы развертывания можно добавлять или удалять в зависимости от размера целевой аудитории.

Развертывание надстройки Office с помощью Центра администрирования Office 365

Перед началом ознакомьтесь со статьей Оценка соответствия организации Office 365 требованиям для централизованного развертывания надстроек.

  1. Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 слева вверху и выберите элемент Администратор.

    Совет : Плитка Администратор отображается только для администраторов Office 365.

  3. В меню навигации выберите пункты Параметры > Службы и надстройки.

  4. Если в верхней части страницы появится сообщение о новой версии Центра администрирования Office 365, щелкните его. Откроется предварительная версия Центра администрирования (см. статью О Центре администрирования Office 365).

  5. Нажмите кнопку Отправить надстройку в верхней части страницы.

  6. Выберите один из следующих вариантов на странице Централизованное развертывание:

    • Я хочу добавить надстройку из Магазина Office.

    • У меня есть файл манифеста (.xml) на данном устройстве. При выборе этого варианта нажмите кнопку Обзор и найдите файл манифеста (XML-файл), который вы хотите использовать.

    • У меня есть URL-адрес для файла манифеста. При выборе этого варианта введите URL-адрес в соответствующем поле.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Новая надстройка" для централизованного развертывания. Для выбора доступны следующие варианты: добавление надстройки из Магазина Office, поиск файла манифеста или ввод URL-адреса файла манифеста.

    Примечание : В настоящее время отправка поддерживается только для надстроек Word, Excel и PowerPoint. Поддержка Outlook ожидается в ближайшее время.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Если вы выбрали вариант для добавления надстройки из Магазина Office, выберите надстройку на странице Выбор надстройки. Обратите внимание на возможность просмотра доступных надстроек по категориям Рекомендуемое, Оценка и Имя. Из Магазина Office можно добавить только бесплатные надстройки. В настоящее время возможность добавления платных надстроек не поддерживается.

    Примечание : Примечание. При использовании Магазина Office обновления и улучшения надстройки будут автоматически становиться доступными пользователям без вашего участия.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Выбор надстройки" для Магазина Office. Раскрывающийся список категорий для просмотра доступных надстроек содержит пункты "Рекомендуемое", "Оценка" и "Имя".
  9. Надстройка будет включена. На странице надстройки ее состояние будет иметь значение Вкл., как показано ниже на снимке экрана для надстройки "Плитки Power BI". В поле Кто имеет доступ? выберите команду Изменить, чтобы указать пользователей, для которых должна быть развернута надстройка.

    Примечание : По умолчанию надстройку невозможно развернуть для кого-либо, пока не указаны пользователи или группы.

    Совет : Совет. Узнайте о других возможных состояниях надстройки. См. раздел Состояния надстройки далее в этой статье.

    Снимок экрана: страница "Централизованное развертывание" для надстройки "Плитки Power BI". В поле "Кто имеет доступ?" установлено значение "В настоящее время не назначено", а курсор указывает на команду "Изменить".
  10. На странице Изменение разрешений на доступ для пользователей выберите вариант Все или Определенные пользователи или группы. Чтобы найти пользователей или группы, для которых необходимо развернуть надстройку, воспользуйтесь полем поиска.

    Снимок экрана: страница "Изменение разрешений на доступ для пользователей" для надстройки "Плитки Power BI". Для выбора доступны следующие варианты: "Все" или "Определенные пользователи или группы". Чтобы указать пользователей или группы, воспользуйтесь полем поиска.
  11. По завершении нажмите кнопку Сохранить, просмотрите параметры надстройки и нажмите кнопку Закрыть.

    Надстройка появится в списке приложений в Office 365.

    Надстройка, развернутая через Центр администрирования Office 365

Рекомендуется сообщить пользователям и группам о том, что для них была развернута надстройка. Можно отправить им сообщение электронной почты, в котором будет описано, когда и как использовать надстройку, а также будут указаны ее преимущества для работы. В него следует вложить или добавить ссылку на соответствующие материалы (справку или часто задаваемые вопросы), которые помогут пользователям в случае возникновения проблем с надстройкой.

Рекомендации при назначении надстройки пользователям и группам

Администраторы могут назначить надстройку всем или отдельным пользователям и группам. Каждый вариант имеет ряд особенностей.

  • Все. Как следует из названия, этот вариант позволяет назначить надстройку всем пользователям в клиенте. Используйте этот вариант с осторожностью и только для надстроек, которые являются действительно универсальными для вашей организации.

  • Пользователи. Если назначить надстройку отдельному пользователю, то для того чтобы развернуть ее для нового пользователя, его необходимо будет сначала добавить в список. То же самое справедливо и для удаления пользователей.

  • Группы. Если назначить надстройку группе, она будет автоматически назначена всем пользователям, которые добавлены в эту группу. Кроме того, при удалении пользователя из группы он теряет доступ к надстройке. В любом случае никаких дополнительных действий от администратора не требуется.

Подходящий вариант для своей организации следует выбирать, исходя из ее конфигурации. Тем не менее мы рекомендуем выполнять назначение с помощью групп. Администратору может быть проще управлять надстройками с помощью групп и вносить изменения в состав их участников, а не пользователей, которым назначена настройка. С другой стороны, в некоторых случаях может потребоваться предоставить доступ только очень небольшой группе пользователей, и тогда назначение надстройки отдельным пользователям вполне оправдано. Как следствие, такими пользователями необходимо будет управлять вручную.

Состояния надстройки

В приведенной ниже таблице описаны возможные состояния надстройки.

Состояние

Механизм перехода

Влияние

Активна

Администратор добавил надстройку и назначил ее пользователям и группам.

Пользователи и группы, которым назначена эта надстройка, видят ее в соответствующих клиентах.

Отключена

Администратор отключил надстройку.

Пользователи и группы, которым назначена эта надстройка, больше не имеют к ней доступа.

Если изменить состояние надстройки на "Активна", пользователи и группы снова получат к ней доступ.

Удалена

Администратор удалил надстройку.

Пользователи и группы, которым назначена эта надстройка, больше не имеют к ней доступа.

Надстройку следует удалить, если ее больше никто не использует. Отключение надстройки целесообразно в том случае, если она используется только в определенные периоды в течение года.

Безопасность надстроек Office

Надстройки Office включают XML-файл манифеста, содержащий метаданные и, что главное, указывающий на веб-приложение, которое содержит весь код и алгоритмы. У разных настроек разные возможности. Например, надстройки могут:

  • Выводить данные.

  • Читать документ пользователя для предоставления контекстных услуг.

  • Считывать данные из документа пользователя и записывать их в него для предоставления значений.

Дополнительные сведения о типах и возможностях надстроек Office см. в статье Общие сведения о платформе надстроек Office (на английском языке). Особое внимание обратите на раздел "Структура надстройки Office".

Для взаимодействия с документом пользователя надстройке необходимо объявить нужные ей разрешения в манифесте. Пятиуровневая модель разрешений на доступ API JavaScript обеспечивает конфиденциальность и безопасность для надстроек области задач. Большинство надстроек в Магазине Office относятся к уровню ReadWriteDocument, а почти все из них поддерживают по крайней мере уровень ReadDocument. Дополнительные сведения об уровнях разрешений см. в статье Запрос разрешений на использование API в контенте и в надстройках области задач.

При обновлении манифеста обычно изменения связаны со значком и текстом надстройки. Иногда изменяются сами ее команды. Однако разрешения надстройки не изменяются. Веб-приложение, где выполняется весь код и алгоритм надстроек, может измениться в любое время.

Надстройки обновляются следующим образом:

  • Бизнес-надстройки: так как в этом случае администратор добавил манифест вручную, ему потребуется добавить новый файл манифеста, чтобы применить изменения метаданных. При следующем запуске соответствующего приложения Office надстройка будут обновлена. Веб-приложение может изменяться в любое время.

  • Надстройка из Магазина Office: если надстройка, которую администратор выбрал из Магазина Office, изменилась, она будет обновлена с помощью функции централизованного развертывания при следующем запуске соответствующего приложения Office. Веб-приложение может изменяться в любое время.

Работа пользователей с надстройками

После развертывания надстройки конечные пользователи могут начать использовать ее в своих приложениях Office (см. статью Начало работы с надстройкой Office). Надстройка будет отображаться на всех поддерживаемых платформах.

Если надстройка поддерживает команды, они будут отображаться на ленте Office. В приведенном ниже примере для надстройки Цитаты отображается команда Найти цитату.

Снимок экрана: раздел ленты Office с выделенной командой "Найти цитату" для надстройки "Цитаты".

Чтобы увидеть развернутую надстройку, которая не поддерживает команды, или просмотреть все развернутые надстройки, нажмите кнопку Мои надстройки.

  1. В Word 2016, Excel 2016 или PowerPoint 2016 выберите Вставка > Мои надстройки.

  2. Откройте вкладку Управляются администратором в окне "Надстройки Office".

  3. Дважды щелкните надстройку, которую вы развернули ранее (в данном примере — Цитаты).

    Снимок экрана: вкладка "Управляются администратором" на странице "Надстройки Office" в приложении Office. На вкладке показана надстройка "Цитаты".

Дополнительные сведения

Получите дополнительные сведения о создании надстроек Office.

Управление надстройками с помощью командлетов PowerShell для централизованного развертывания

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×