Разбивка данных в столбце на основании вводимого текста

Предположим, вам нужно отделить имена от фамилий, названия деталей от их номеров и т. п. В этом может помочь новая функция Excel 2013 под названием Мгновенное заполнение.

Введите имя или другое значение в столбец рядом с данными и нажмите кнопку ВВОД.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Начните ввод следующего имени. Функция Мгновенное заполнение отобразит список предлагаемых имен.

Динамический просмотр мгновенного заполнения

Если все выглядит нормально, просто нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять список.

Совет : Чтобы продолжить ввод без использования предлагаемых имен, нажмите клавишу ESC.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Теперь введите в следующий столбец фамилию и нажмите клавишу ВВОД.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Начните ввод следующего имени, нажмите клавишу ВВОД и вы закончите работу.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Переход на прописные буквы

Функция Мгновенное заполнение учитывает регистр. Если вы вводите, например, фамилию в нижнем регистре, все остальные фамилии будут введены так же.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Если предложенный вариант вам не подходит, просто нажмите клавишу ESC и продолжайте ввод без использования предложений.

Вы также можете чувствительность к регистру персональная и Изменить регистр текстас помощью Функции мгновенного заполнения.

Работа с отчествами

Если все значения в вашем фрагменте данных содержат отчества, функция Мгновенное заполнение работает точно так же, но при этом нужно выполнить три действия вместо двух.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Подробнее о функции "Мгновенное заполнение"

Конечно, в качестве данных могут выступать не только имена. Функция Мгновенное заполнение применима к любым данным, которые нужно разделить на несколько столбцов, или можно просто использовать ее для заполнения данных на основе образца. Функция Мгновенное заполнение обычно начинает работать при распознавании шаблона данных.

Тем не менее функции мгновенного заполнения может запускаться не всегда заполнение данных. Лучше описаны некоторые согласованность данных. Например все имена имеют инициалов или все адреса с помощью того же типа почтовые индексы. Если данные содержат много несоответствия, можно всегда Разделение текста по разным ячейкамс помощью текст по столбцам или использование функций для разделения текста.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×