Равномерное распределение трудозатрат по проекту (выравнивание назначений ресурса)

Бывают ситуации, когда трудовой ресурс назначено слишком много работы. В Project конфликты ресурсов или превышение доступности разрешаются с помощью выравнивания загрузки ресурсов. Такое выравнивание выполняется путем задержки или прерванная задача задач, за счет чего ресурсы, которым назначены эти задачи, перестают быть перегруженными.

Изображение "Выравнивание загрузки ресурсов"

При выравнивании Project не изменяет назначение ресурсов каждой задаче. Выравниваются только трудовой ресурс, ролевые ресурсы и выделенный ресурс. материальный ресурс, затратные и предложенный ресурс выравниванию не подвергаются.

Примечание :  Из-за подобного изменения задач выравнивание может привести к переносу даты окончания некоторых задач и, соответственно, дата окончания проекта на более поздний срок.

Совет :  В представлениях ресурсов, включая планировщик работы группы, ресурсы с превышением доступности помечаются красным цветом. На диаграмме Ганта такие ресурсы отмечены красным символом в столбце индикаторов.

Прежде чем приступать к выравниванию, возможно, потребуется изменить несколько параметров.

  • Приоритеты задач    , которые показывают важность задачи и ее доступность для выравнивания.

  • Приоритеты проектов    , которые определяют доступность проекта для выравнивания.

  • Параметры выравнивания    , которые помогают точно определить, какие именно задачи будут выравниваться, и в какой степени.

Выберите необходимое действие:

Распределение трудозатрат по проекту путем выравнивания

Изменение параметров выравнивания

Задание приоритетов задач

Задание приоритетов проектов

Распределение трудозатрат по проекту путем выравнивания

Примечание :  Выберите предупреждение и введите здесь текст. Можете также задать свойство AlertPosition.

  1. Перейдите на вкладку Ресурсы.

  2. В группе выравнивание выберите один из следующих параметров.

    Изображение группы "Уровень"

  3. Выровнять выделенное    . Этот вариант позволяет выровнять только выделенные задачи. Чтобы выделить несколько расположенных последовательно задач, выделите первую из них, а затем выделите последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько задач, расположенных вразбивку, выделите каждую из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    Этот вариант может быть полезен в том случае, если для одних задач в плане проекта приемлемо иметь ресурсы с превышением доступности, а для других задач руководители проекта хотели бы разрешить проблему превышения доступности.

  4. Выровнять ресурс    . Этот вариант используется для выравнивания только тех задач, которые назначены определенным ресурсам. Щелкните элемент "Выровнять ресурс", а затем выберите ресурс, которому назначены задачи. Чтобы выбрать несколько ресурсов, нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL.
    Если выбранный ресурс работает над задачами, имеющими несколько ресурсов, другие назначения не перемещаются.

  5. Выровнять все    . Этот вариант используется для выравнивания всех ресурсов во всех задачах в рамках плана проекта.

  6. Параметры выравнивания    . Используются для изменения настроек, которые Project применяет при выравнивании. См. раздел Изменение параметров выравнивания в этой статье.

  7. Очистить выравнивание    . Этот вариант позволяет отменить влияние предыдущего выравнивания.

  8. Следующее превышение доступности    . Этот вариант позволяет перейти к следующей задаче, имеющей ресурсы с превышением доступности. Это упрощает определение влияния выравнивания на отдельные задачи.

В начало страницы

Изменение параметров выравнивания

Можно настроить параметры выравнивания, которые помогают точно определить, как Project выбирает задачи для выравнивания и как оно выполняется.

  1. Перейдите на вкладку Ресурсы. В группе выравнивание нажмите параметры выравнивания.

    Изображение группы "Уровень"

  2. В диалоговом окне "Выравнивание загрузки ресурсов" в разделе "Вычисления для выравнивания" выберите способ выполнения выравнивания.

    Автоматически    Если выбрано автоматическое выравнивание, снимите флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Если этот флажок снят, Project выравнивает только новые и невыровненные назначения. По умолчанию этот флажок установлен, но если его не снять перед автоматическим выравниванием, это может существенно замедлить процесс планирования, поскольку выравниваться будут все задачи.

    В поле Поиск превышений доступности выберите период (базу) чувствительности, по которому будут распознаваться превышения доступности при выравнивании. По умолчанию используется значение по дням. От значения этого параметра зависит, в каком случае должно выполняться выравнивание: при превышении доступности в пределах одной минуты, одного дня, одной недели или одного месяца.

    Вручную    Ручное выравнивание (это значение по умолчанию) выполняется только при нажатии кнопки Выровнять все. Автоматическое выравнивание происходит сразу после изменения задачи или ресурса. Для пересмотра графиков задач в тех случаях, когда ресурсам назначено больше работы, чем они в состоянии выполнить, используйте автоматическое выравнивание.

  3. В группе Диапазон выравнивания для проекта выберите объект выравнивания: весь проект или только те задачи, которые попадают в определенный временной диапазон.

  4. В поле Порядок выравнивания выберите нужный порядок выравнивания.

    • Только по идентификаторам — задачи выравниваются в порядке возрастания идентификатор, и лишь после этого учитываются любые другие условия.

    • Стандартный — чтобы определить, следует ли выравнивать задачи, и если да, то каким образом, сначала проверяются предшественник, временной резерв, даты, приоритеты и ограничение. (Это значение по умолчанию.)

    • По приоритетам, стандартный — сначала проверяются приоритеты задач, и только после этого рассматриваются стандартные условия.

  5. Чтобы исключить перенос даты окончания проекта на более поздний срок, установите флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва
    .

    Примечание : Если этот флажок установлен, могут появляться сообщения об ошибке, предупреждающие о том, что выравнивание всего календарного плана в Project невозможно. Причина заключается в том, что временной резерв календарного плана редко бывает достаточным; как правило, перепланирование назначений связано с выходом за рамки временного резерва.

  6. Чтобы разрешить коррекцию при выравнивании для случаев, когда ресурс работает над задачей независимо от других ресурсов, работающих над той же задачей, установите флажок При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.

  7. Если требуется, чтобы в процессе выравнивания можно было прерывать выполнение задач путем прерывания оставшихся трудозатрат или назначений ресурсов, установите флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Если ресурс выделяется задачам одновременно и нагрузка явно превышает предусмотренную календарным планом, то задачу с оставшимися трудозатратами можно прервать с тем, чтобы продолжить работу над ней, когда это позволит календарный план ресурса.

  8. Чтобы включить предложенный ресурс, установите флажок Выравнивание загрузки предложенных ресурсов.

  9. Чтобы разрешить в ходе выравнивания изменение задач, запланированных вручную, установите флажок Выравнивание задач, запланированных вручную.

  10. Если перед новой процедурой выравнивания требуется очистка от результатов предыдущего выравнивания, нажмите кнопку Очистить выравнивание.

  11. Если выравнивание осуществляется вручную, нажмите кнопку Выровнять все. Если выравнивание осуществляется автоматически, нажмите кнопку ОК.

Примечание : 

  • Чтобы отказаться от выравнивания непосредственно перед выполнением какого-либо другого действия, нажмите кнопку Отменить выравнивание. Если выравнивание не отменяется, можно нажать кнопку Очистить выравнивание для удаления результатов предыдущего выравнивания.

  • При выравнивании задач в проектах, которые планируются исходя из даты окончания проекта, отрицательные значения задержек отсчитываются от конечной даты задачи или назначения. В результате дата окончания задачи или назначения ресурса может наступить раньше.

  • Чтобы просмотреть изменения, внесенные в задачи при выравнивании, на вкладке Представление в группе Представления задач нажмите нижнюю часть кнопки Диаграмма Ганта, а затем нажмите Другие представления. Выделите в списке пункт Диаграмма Ганта с выравниванием и нажмите кнопку Применить.

В начало страницы

Задание приоритетов задач

Задание приоритет задач позволяет указать важность задачи и ее доступность для процедуры выравнивания. Вводимое значение приоритета является субъективной оценкой, находящейся в диапазоне от 1 до 1 000, которая позволяет указать необходимую степень контроля над процессом выравнивания. Например, если требуется, чтобы в Project не выполнялось выравнивание той или иной конкретной задачи, следует задать для нее уровень приоритета 1 000. По умолчанию для приоритетов установлены значения 500, что соответствует среднему уровню контроля. Задачи, имеющие более низкий приоритет, задерживаются или прерываются ради выполнения задач с более высоким приоритетом.

  1. В поле Название задачи дважды щелкните название задачи, приоритет которой требуется изменить, а затем нажмите кнопку Сведения о задаче.

  2. Перейдите на вкладку Общие, а затем введите или выберите нужное значение в поле Приоритет.

В начало страницы

Задание приоритетов проектов

Аналогичным способом можно, задав значения приоритета для проекта, установить доступность всего проекта для выравнивания. Например, если ресурсы используются совместно с другим проектом, который служит пулом ресурсов, и выравнивать задачи в одном из файл клиента пула не требуется, следует установить для этого общего файла приоритет 1 000.

  1. Откройте вкладку Проект. В группе Свойства нажмите Сведения о проекте.

  2. Введите или выберите нужное значение в поле Приоритет.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×