Перейти к основному контенту
Office

Равномерное распределение трудозатрат по проекту (выравнивание назначений ресурса)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Когда люди в проекте работают одновременно с слишком большим количеством назначений, вы можете устранить конфликты ресурсов или превышение доступности, выполнив выравнивание назначений автоматически, перейдя на _гт_. Выравнивание выполняется путем задержки задач или разделения их, чтобы ресурсы, назначенные этим задачам, больше не перезагружались.

Изображение "Выравнивание загрузки ресурсов"

При выравнивании Project не изменяет пользователей, которые назначены каждой задаче. В Project выводятся только рабочие ресурсы, ролевые ресурсы и выделенные ресурсы. Он не выполнит выравнивание материальных ресурсов, затратных ресурсов или предложенных ресурсов.

Примечание: Из-за этих изменений в задачах выравнивание может задержать дату окончания некоторых задач, а также дата окончания проекта.

Перед выравниванием может потребоваться изменить некоторые параметры.

  • Приоритеты задач, которые указывают на важность задачи и доступность ее доступности для выравнивания.

  • Приоритеты проекта, которые определяют доступность проекта для выравнивания.

  • Параметры выравнивания, которые помогут вам точно настроить, как Project определяет, какие задачи будут выравниваться, и к какому экстенту.

В этой статье

Распространение работы по проекту с помощью выравнивания

Изменение параметров выравнивания

Установка приоритетов задач

Задание приоритета проекта

Дополнительные советы по выравниванию

Распространение работы по проекту с помощью выравнивания

На вкладке ресурсы в группе уровень выберите один из следующих параметров.

Команда выравнивания ресурсов

  • Выбор уровня    Используйте эту возможность, чтобы выровнять только выбранные задачи. Чтобы выделить несколько задач рядом, выберите первую задачу в выделенном фрагменте, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю задачу в выделенном фрагменте. Чтобы выделить несколько задач, которые не находятся рядом друг с другом, выберите их, удерживая нажатой КЛАВИШу CTRL.

    Это полезно, если ресурсы могут быть доступны для превышения доступности в определенных задачах плана проекта, но руководители проектов хотели бы устранить превышение доступности для других задач.

  • Выравнивание ресурсов    Используйте эту возможность, чтобы выровнять только те задачи, для которых назначены определенные ресурсы. Выберите пункт выравнивание ресурсов, а затем выберите ресурс, которому назначены задачи. Щелкните несколько ресурсов, удерживая НАЖАТой КЛАВИШу CTRL.

    Если выбранный ресурс работает над задачами, имеющими несколько ресурсов, другие назначения не будут перемещены.

  • Выровнять все    Используйте этот элемент, чтобы выровнять все ресурсы во всех задачах в плане проекта.

  • Параметры выравнивания    Используйте этот параметр, чтобы изменить параметры, используемые в Project для выравнивания. Дополнительные сведения см. в разделе изменение параметров выравнивания в этой статье.

  • Очистка выравнивания    Используйте эту команду, чтобы отменить результаты предыдущего выравнивания.

  • Следующее превышение доступности    Используйте эту команду, чтобы перейти к следующей задаче с превышением доступности ресурсов. Используйте эту команду, чтобы более наглядно оценить влияние выравнивания на отдельные задачи.

Изменение параметров выравнивания

Вы можете изменить выравнивание, чтобы настроить, как Project определяет, какие задачи будут выравниваться, и к какому экстенту.

  1. На вкладке ресурсы в группе уровень нажмите кнопку Параметры выравнивания.

  2. В диалоговом окне " Выравнивание загрузки ресурсов " в разделе "вычисление выравнивания" выберите способ выравнивания.

    • Автоматически.    Если вы выбрали этот вариант, снимите флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Это позволит выравнивать только новые и невыровненные назначения. По умолчанию этот значок установлен, но при автоматическом выравнивании он может значительно замедлить работу с календарным планом, так как происходит выравнивание всех задач.

      В диалоговом окне Поиск превышения доступности для поля выберите период времени или базис для чувствительности, с помощью которых выравнивание будет распознать превышение доступности. По умолчанию используется значение по дням. Этот параметр определяет, когда нужно начинать выравнивание: при наличии превышения в пределах минуты, дня, недели или месяца.

    • Вручную.    Выравнивание вручную (по умолчанию) происходит только в том случае, если нажать кнопку " уровень все". Автоматическое выравнивание происходит мгновенно при изменении задач или ресурсов. Используйте автоматическое выравнивание, если вы хотите перепланировать задачи при превышении использования ресурсов, которым они назначены.

  3. В разделе Диапазон выравнивания для проекта можно задать, следует ли выравнивать весь проект или только задачи, попадающие в определенный промежуток времени.

  4. В поле Порядок выравнивания выберите нужный порядок выравнивания:

    • Выберите Только по идентификаторам для выравнивания задач по возрастанию их идентификаторов до учета других условий.

    • Выберите стандартные , чтобы сначала изучить зависимости предшественник, временной резерв, даты, приоритеты и ограничения, чтобы определить, нужно ли выравнивать задачи. (Это параметр по умолчанию.)

    • Выберите По приоритетам, стандартный, чтобы сначала проверить приоритеты задач, а затем — стандартные условия.

  5. Чтобы не допустить переноса даты окончания проекта на более поздний срок, установите флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.

    Примечание: Если установить этот флажок, могут выводиться сообщения об ошибках, указывающие на то, что Project не удается выровнять весь календарный план. Зачастую Project не может выровнять календарный план, так как в нем недостаточно резерва времени для того, чтобы перепланировать назначения.

  6. Чтобы разрешить коррекцию выравнивания, если ресурс работает над задачей независимо от других ресурсов, работающих над ней же, установите флажок При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.

  7. Если вы хотите разрешить прерывание оставшихся трудозатрат по задачам или назначениям в процессе выравнивания, установите флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Если ресурс одновременно назначен нескольким задачам, из-за чего превышено его использование, оставшиеся трудозатраты по задачам можно разделить, чтобы ресурс работал над ними в свободное время.

  8. Чтобы включить предложенные ресурсы, установите флажок Выравнивание загрузки предложенных ресурсов.

  9. Чтобы разрешить изменение выравнивания вручную, установите флажок Выровнять вручную запланированные задачи.

  10. Если вы хотите очистить предыдущие результаты перед выравниванием, нажмите кнопку Очистить выравнивание.

  11. Если вы выровнять вручную, нажмите кнопку уровень все. При автоматическом выравнивании нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Если вы выравниваете задачи в проектах, спланированных от даты окончания, к окончанию задачи или назначения применяются отрицательные значения задержки, из-за чего их дата окончания переносится на более ранний срок.

Установка приоритетов задач

Задание приоритетов задач позволяет указать важность задачи и доступность для выравнивания. Введенное значение приоритета — это субъективное значение от 1 до 1000, которое позволяет указать объем контроля над процессом выравнивания. Например, если вы не хотите, чтобы проект выстроил определенную задачу, установите для него уровень приоритета 1000. По умолчанию значение приоритета равно 500 (средний уровень управления). Задачи с более низким приоритетом откладываются или разбиваются до тех, которые имеют более высокий приоритет.

  1. В поле Название задачи дважды щелкните имя задачи, для которой нужно изменить приоритет, и выберите пункт сведения о задаче.

  2. На вкладке Общие введите или выберите приоритет в поле приоритет .

Задание приоритета проекта

Вы можете настроить доступность всего проекта для выравнивания, задав приоритет проекта. Например, если вы предоставляете общий доступ к ресурсам для другого проекта, который используется в качестве пула ресурсов, и если вы не хотите выравнивать задачи в одном из общих файлов, установите для этого уровня приоритета общий файл значение 1000.

  1. На вкладке проект в группе Свойства выберите пункт сведения о проекте.

  2. Введите или выберите значение в поле Приоритет.

Некоторые советы, которые можно использовать при выравнивании

Совет

Возможное действие

Проверка превышения доступности ресурсов

Ресурсы с превышением доступности помечаются красным цветом в представлениях ресурсов, в том числе в планировщике работы группы. В диаграмме Ганта ресурсы с превышением доступности обозначаются красной фигурой в столбце «Индикаторы».

Удаление выравнивания при каждом уровне

При каждом выравнивании проекта будут очищены предыдущие эффекты выравнивания. Чтобы изменить этот параметр, нажмите кнопку Параметры выравниванияресурсов _гт_.

Очистка выравнивания

Чтобы очистить выравнивание непосредственно перед выполнением любого другого действия, выберите пункт отменитьвыбор. Если вы не отменяйте выравнивание, вы также можете выбрать команду Очистить выравнивание , чтобы удалить предыдущие результаты выравнивания.

Просмотр задач, для которых выВодится выравнивание

Чтобы просмотреть изменения, внесенные в задачи с помощью выравнивания, используйте представление диаграммы Ганта с выравниванием. Выберите представления _Гт_ другие представления _гт_ другие представления.

Уровень в течение определенного периода времени

Выберите пункт Параметры выравниванияресурсов _гт_, а затем введите от и до даты.

Не выравнивать задачи, запланированные вручную

Обычно для всех типов задач выделяются уровни. Чтобы изменить этот параметр, нажмите кнопку Параметры выравниванияресурсов _гт_.

Уровень, не изменяя дату окончания проекта

Нажмите кнопку Параметры выравниванияресурсов _гт_, а затем выберите уровень только в поле доступное резерв времени.

Примечание: Если установить этот флажок, может появиться сообщение об ошибке о том, что приложению Project не удается выполнить выравнивание всего проекта. В расписании может отсутствовать достаточно временного резерва для перемещения заданий, не меняя дату окончания проекта.

Устранение превышения доступности вручную

Если вы не хотите выравнивать выравнивание, вы можете попытаться удалить превышения доступности другими способами.

  • Замените один ресурс другим, доступным для работы в это время.

  • Замените более квалифицированные ресурсы по критическим задачам на ранних этапах проекта. Более квалифицированный ресурс, вероятнее всего, будет выполнять одно и то же задание за меньше времени.

  • Измените ссылку на задачу , чтобы некоторые задачи начинались одновременно.

  • Сократите область расписания, удалив задачи.

  • Распределите нагрузку, увеличив длительность задач с превышением доступности ресурсов.

  • Сократите рабочую нагрузку, уменьшив объем работы, необходимый для выполнения задачи.

  • Измените рабочие часы ресурсов , чтобы сократить длительность задач.

  • Сократите длительность задач, особенно критическая задача, которые непосредственно влияют на дату окончания проекта.

  • Убедитесь, что ресурсы не работают в нерабочее время. Если ресурс работает в нерабочее время, Project отобразит их как превышение доступности.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×