Работа с шаблонами в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Работа с шаблонами в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана) можно быстро создавать различные резюме, сопроводительные письма и листовки мероприятий, используя шаблоны, доступные в Word 2016. Беспокоиться о форматировании и стилях вам не придется, потому что они уже настроены в шаблоне.

Примечания : 

В этой статье

Общие сведения о шаблонах

Шаблон — это набор заранее настроенных параметров форматирования, стилей и замещающих текстов. В Word 2016 вы можете найти несколько шаблонов со специальными возможностями, чтобы быстро создать нужный документ, например отчет о состоянии проекта, резюме, объявление о мероприятии, реферат или список дел.

Средство чтения с экрана читает вам замещающий текст в полях формы шаблона. Вместо него вы вводите в полях формы свой текст. Для перехода между полями формы нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ либо клавишу TAB.

Изменения, которые вы вносите в файл, созданный на основе шаблона, не влияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить. Если вы хотите создать собственный шаблон или изменить имеющийся, см. инструкции в статье Создание шаблона.

Поиск шаблонов со специальными возможностями

Примечание : Для поиска шаблонов в сети необходимо подключение к Интернету.

  1. Откройте Word 2016.

  2. Чтобы перейти на вкладку Файл, нажмите клавиши ALT+F на клавиатуре.

  3. Чтобы открыть коллекцию шаблонов, нажмите клавишу N. Вы услышите сообщение "Выбрано, Создать, элемент вкладки".

  4. Чтобы найти шаблоны со специальными возможностями, нажмите клавишу S. Вы услышите сообщение "Поиск шаблонов в сети". В поле поиска введите текст "шаблоны со специальными возможностями" и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы перейти к подходящему шаблону в результатах поиска, нажимайте клавиши со стрелками. При переходе по шаблонам вы будете слышать их названия.

  6. Чтобы выбрать шаблон, нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит сообщение "Выбрано, Создать <имя шаблона>, кнопка".

    В JAWS вы услышите следующее: "Создание файла, вкладка, <описание шаблона>".

  7. Чтобы начать работу с документом, нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "<имя документа>, окно Word. Новый документ на основе шаблона готов для редактирования".

    В JAWS прозвучит название первого поля формы шаблона.

Пример: создание сопроводительного письма на основе шаблона

Используйте готовый шаблон Word 2016 для создания профессионально оформленного сопроводительного письма, например к своему резюме.

  1. В Word 2016 выполните поиск шаблонов со специальными возможностями, следуя инструкциям из раздела Поиск шаблонов со специальными возможностями в Word 2016.

  2. В результатах поиска нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Сопроводительное письмо, кнопка".

    Примечание : Если сопроводительное письмо окажется первым шаблоном в результатах поиска, оно будет выбрано автоматически.

    После этого нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит сообщение "Выбрано, Создать сопроводительное письмо, кнопка". Чтобы начать работу над новым документом на основе шаблона, нажмите клавишу ВВОД.

  3. Сопроводительное письмо откроется на вкладке Главная. Вы услышите сообщение "<Имя документа>, окно Word, редактирование <имя документа>".

    Если у вас JAWS, фокус перемещается в первое поле формы и звучит сообщение "Ваше имя". Введите свое имя, а затем перейдите к действию 5.

  4. Чтобы добавить свое имя, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Ваше имя". Введите свое имя.

  5. Чтобы добавить адрес, город и почтовый индекс, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "Адрес, город, почтовый индекс". Введите сведения об адресе.

  6. Чтобы добавить номер телефона, нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Телефон". Введите свой номер телефона.

  7. Чтобы добавить адрес электронной почты, нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Электронный адрес". Введите свой адрес электронной почты.

  8. Чтобы добавить дату сопроводительного письма, нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Дата". Введите дату.

  9. Чтобы добавить имя получателя, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "Имя получателя". Введите имя получателя.

  10. Чтобы добавить должность, название организации, адрес, город и почтовый индекс получателя, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "Должность, организация, адрес, город, почтовый индекс". Введите сведения о получателе.

  11. Чтобы добавить имя получателя после приветствия, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "Имя получателя". Введите имя получателя.

  12. Чтобы добавить текст сопроводительного письма, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит описание замещающего текста. Введите свой текст. Замещающий текст удаляется.

    Совет : Чтобы добавить в письмо гиперссылку, например на свое резюме в Интернете, см. инструкции в статье Создание и изменение гиперссылок.

  13. Чтобы перейти к заключительной части сопроводительного письма, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "С уважением".

    Примечание : Иногда заключительный текст "С уважением" отсутствует в поле формы шаблона. Но вы можете изменить текст в поле вне формы — удалите готовый текст и введите свой.

    В JAWS вы услышите сообщение "Вне поля формы" для текста вне поля формы. После этого прозвучит сам текст "С уважением".

  14. Чтобы указать в подписи под письмом свое имя, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "Ваше имя, выбрано, правка". Введите свое имя.

  15. Чтобы сохранить сопроводительное письмо, нажмите клавиши CTRL+S. Инструкции по сохранению документа Word см. в статье Сохранение документа в Word.

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

См. также

Добавление и редактирование текста в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии и грамматики в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word 2016 для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Работа в Word с помощью функции специальных возможностей

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×