Работа с файлами группы в Outlook в Интернете

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Многие люди работают над документами и файлами совместно с другими участниками рабочих групп. Пользователям Outlook в Интернете теперь будет еще проще делать это. 

Доступ ко всем документам группы. В новом представлении файлов вы получаете доступ ко всем общим файлам группы, включая те, которые были отправлены в виде вложений по электронной почте, сохранены в библиотеке документов SharePoint группы или которыми поделились из OneDrive или другой библиотеки документов SharePoint.  

Совместное редактирование и быстрое обсуждение изменений. Теперь в Outlook в Интернете вы можете редактировать документ и параллельно отвечать на сообщение электронной почты. Вам больше не нужно переключать контексты для того, чтобы обновить документ и обсудить изменения с коллегами. 

Быстрый доступ к электронной почте, связанной с файлом. Теперь вы можете легко перейти к файлу, которым с вами поделились по электронной почте, не прокручивая папку входящей почты группы. 

Доступ к файлам

Чтобы перейти к своим файлам в клиенте Outlook в Интернете, в заголовке группы выберите раздел Файлы

Откройте раздел "Файлы" в группе Office 365, чтобы увидеть список хранящихся в ней файлов и папок.

В этом представлении отображаются файлы, которые были добавлены в библиотеку документов группы, файлы, которыми поделились в сообщениях электронной почты, помещенных в общую папку "Входящие", и файлы, доступ к которым был предоставлен группе из OneDrive или SharePoint. Файлы отсортированы в хронологическом порядке по датам последнего предоставления доступа по электронной почте, последнего изменения или добавления в библиотеку. Порядок сортировки можно изменить, но если вы хотите увидеть файлы в другом хронологическом порядке, перейдите в библиотеку документов SharePoint, нажав кнопку Просмотреть библиотеку в правом верхнем углу окна.

Примечание : . URL-АДРЕС. MSG и. ASPX-файлы не будут отображаться в представлении библиотеки документов группы. Чтобы просмотреть эти файлы, перейдите к представлению библиотеки документов SharePoint, выбрав команду Обзор библиотеки по направлению к правом верхнем углу.

Чтобы добавить новый файл в библиотеку, просто щелкните ссылку Отправить на панели инструментов над списком файлов.

Если вы хотите найти библиотеку файлов, просто введите ключевые слова в поле поиска в левом верхнем углу окна и нажмите клавишу ВВОД.

Используйте поле поиска в левом верхнем углу окна для поиска файлов по ключевым словам.

Удаление или переименование файлов

Чтобы удалить или переименовать файл, сначала перейдите в библиотеку документов SharePoint, нажав кнопку Обзор библиотеки по направлению к правом верхнем углу. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который нужно удалить или переименовать и выберите команду Удалить или Переименовать соответственно.

Отправка файлов по электронной почте

Если вы хотите отправить файл из библиотеки в виде вложения по электронной почте, просто щелкните селектор слева от имени файла (для всех файлов, которые хотите отправить). При этом над списком файлов появляются дополнительные параметры. Нажмите кнопку Электронная почта, после чего откроется новое почтовое сообщение, в которое уже будут вложены выбранные файлы.

Выберите файл, чтобы появились кнопки для просмотра, отправки по электронной почте и скачивания.

Работа с вложениями электронной почты

Новые возможности включают новый способ работы с файлами, вложенными в сообщения электронной почты. Если в общую папку "Входящие" группы отправлено почтовое сообщение, содержащее вложение в формате Word, Excel или PowerPoint, которое вы хотите изменить и вернуть отправителю, перейдите в раздел Файлы, дважды щелкните файл, чтобы открыть его, и выберите на ленте команду "Изменить и ответить". Файл сохраняется в библиотеке документов SharePoint группы и открывается в веб-версии соответствующего приложения Office. Исходному отправителю также отправляется ответное сообщение со ссылкой на сохраненную копию файла. Закончив внесение изменений, добавьте свои комментарии в почтовое сообщение и нажмите кнопку "Отправить". 

Снимок экрана с вложения электронной почты

Переход в библиотеку документов SharePoint

Кроме упоминавшихся выше улучшений, мы также упростили переход прямо в библиотеку документов SharePoint. В разделе Файлы своей группы вы увидите кнопку Просмотреть библиотеку возле правого верхнего угла окна. Нажмите ее, и в вашем браузере откроется библиотека документов SharePoint для этой группы.

Дополнительные сведения

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×