Работа с файлами в библиотеке документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Библиотека документов в Office 365 поддерживает множество способов работы с файлами от их создания до копирования и перемещения между папками. Вы можете просматривать действия, которые вы или другие пользователи выполнили с файлами, и сохранять более ранние версии, чтобы при необходимости их восстановить. Вы определяете, где и как можно работать с вашими файлами.

Создание документа, ссылки или папки в библиотеке документов

После создания библиотеки документов SharePoint Online необходимо добавить в нее содержимое. Создайте документы или файлы или выложите их.

Office 365: создание папки или документа

При создании документа Office 365 в библиотеку добавляется стандартный файл (Документ.docx, Книга.xlsx и т. д), а в соответствующем приложении открывается пустой документ. Дополнительные сведения см. в статье Создание файла в библиотеке документов.

Для упорядочения файлов можно использовать папки в библиотеке документов. Дополнительные сведения о добавлении папок в библиотеку см. в статье Создание папки в библиотеке документов.

Редактирование файлов в библиотеке документов

Файлы, связанные с приложениями Office 365, такими как Word, Excel и PowerPoint, можно открывать и редактировать через Интернет, щелкнув имя файла в библиотеке документов. При редактировании в Office 365 все изменения сохраняются автоматически.

Меню "Файл", открываемое щелчком многоточия; выбран пункт "Открыть"

Если у вас есть классическое приложение, например Word, оно появляется при открытии файла или его редактировании. Если выбрать классическое приложение, документ откроется в нем, и вы сможете отредактировать его, как любой другой файл. В отличие от интернет-версий Word, Excel или PowerPoint, в классических приложениях необходимо явным образом сохранять документы перед закрытием, чтобы не потерять изменения.

Если у вас нет приложения, связанного с файлом, вам будет предложено скачать его. Дополнительные сведения об открытии и редактировании файлов см. в статье Редактирование файла в библиотеке документов.

Удаление файлов из библиотеки документов

Если элемент в библиотеке документов больше не нужен, вы можете удалить его. При удалении папки SharePoint Online также удаляет все файлы и папки, содержащиеся в ней. См. статью Удаление файла, папки или ссылки из библиотеки документов.

Кнопка "Удалить", выделенная на верхней панели ссылок

Если вы захотите вернуть удаленный файл или папку, восстановите их из корзины. См. статью Восстановление удаленного контента из корзины сайта SharePoint.

Извлечение файлов для монопольного редактирования и их возврат

При извлечении файла вы запрещаете другим вносить в него изменения. Это позволят предотвратить отмену или перезапись изменений, внесенных другим пользователем.

Многоточие с меню извлечения, в котором выделен элемент "Извлечь"

Когда файл извлечен, никто другой не может извлечь или изменить его. При возврате файла другие пользователи увидят внесенные вами изменения. См. статью Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов.

Просмотр действий с файлами в библиотеке документов

Если над документами работают несколько пользователей, вы можете просматривать действия с файлами, чтобы узнавать, когда они добавлялись, удалялись или изменялись. Вы можете просмотреть действия с определенным элементом или обзор всех действий в библиотеке документов.

Список последних действия

Можно развернуть элементы в списке последних действий, чтобы получить более подробные сведения об изменениях файлов. Дополнительные сведения см. в статье Действия с файлами в библиотеке документов.

Просмотр журнала версий файлов в библиотеке и работа с ним

При сохранении файлов и или их возврате в библиотеку документов в журнале версий SharePoint Online создается их новая версия.

Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями

Журнал версий можно просмотреть комментарии, которые были добавлены при возврате файла, размер файла и дата его был установлен флажок или сохранить в библиотеке документов. Вы также можете восстановление или удаление версии файла. Просмотреть журнал версий файла в библиотеке документов SharePoint для получения дополнительной информации.

Просмотр и изменение сведений о файле в библиотеке документов.

В библиотеке документов хранятся отдельные свойства, такие как имя файла, его название и хэштеги файлов, папок и ссылок, а также сами элементы.

Office 365: панель метаданных документа

Вы можете просмотреть и изменить имя, название или хэштеги любого элемента в библиотеке документов. См. Просмотр и изменение сведений о файле, папке или ссылке в библиотеке документов.

Обратная связь

Обновленный 5 июля 2017 г.

В этой статье были полезными? Если Да, сообщите нам, в нижней части этой страницы. Если это не было полезным, сообщите нам знаете, какие понятнее или отсутствует. Не забудьте включите версии SharePoint, операционной системы и браузера. Мы используем ваши отзывы для проверки факты, добавьте сведения и обновления в этой статье.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×