Работа с сайтом центра отчетов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Office SharePoint Server 2007 включает в себя шаблон сайта центра отчетов, какие организации можно использовать для создания сайта для управления отчетами и отображения и работа с данные бизнес-аналитики. Организации могут создавать сайтом центра отчетов для консолидации доступ к данных бизнес-аналитики в централизованном расположении. Сайты, созданная на основе шаблона сайта центра отчетов содержат функции, которые упрощают.

  • упорядочить электронные таблицы, отчеты и подключения для передачи данных, а также управлять ими;

  • создать ключевые показатели производительности для измерения прогресса в достижении бизнес-целей;

  • отобразить бизнес-данные на динамичных, настраиваемых панелях мониторинга.

В зависимости от вашего бизнеса, можно создать на сайте центра отчетов общее проводить бизнес-аналитики информации в организации или можно ограничить доступ к сайтом центра отчетов для определенной группы или групп, которые необходимо работать с этой бизнес данные.

Примечание: В этой статье ссылается на сайт SharePoint, созданным корпорацией Adventure Works, вымышленной компании, которая производит велосипедов, велосипед компоненты и bicycling стандартные пример.

Во Adventure Works отдела продаж использует сайтом центра отчетов для создания, отслеживание, совместно использовать и хранить отдела продаж и финансовых данных. Участники группы работать с книгами Microsoft Office Excel 2007, опубликованные на сайт центра отчетов как интерактивных отчетов с помощью служб Excel, Office SharePoint Server 2007 технологии. Они могут отслеживать ход выполнения продаж путем отслеживания ключевых индикаторов производительности и просмотрите сведения о продажах в персонализированные панелей мониторинга. На следующем рисунке показан домашнюю страницу сайта центра отчетов отдел, который был настроен для отображения ключевого индикатора Производительности веб-части со сведениями о продажах за квартал.

Центр отчетов продаж

Управление подключениями к электронные таблицы, отчеты и данные

Сайт центра отчетов содержит несколько функций, которые помогут вам упорядочить не только отчеты, но подключения к внешним источникам данных, которые могут использовать эти отчеты.

Библиотека отчетов

Библиотека отчетов на сайте центра отчетов — централизованный, где можно создавать и сохранять отчеты (Office Excel 2007 книги) и страницы панели мониторинга. Отчеты и страницы панели мониторинга — типы контента по умолчанию для библиотеки отчетов. Публикация книги Excel в библиотеке отчетов в центре отчетов, может быть открыт включен, чтобы открыть в браузере представление, которое является удобный способ просмотра книги, не добавив на страницу веб-частей одним щелчком. На следующем рисунке показан отчет в окне браузера.

Отчет в окне браузера

Страницы панели мониторинга содержать один или несколько веб-частей, например бизнес-данных веб-частей, веб-части Excel Web Access или ключевого индикатора Производительности веб-частей, которые могут быть отфильтрованы обеспечения единая, но гибкие представления данных и содержимого из нескольких разных источников. Библиотека отчетов упрощает управление много отчетов и панелей мониторинга. На следующем рисунке показан меню « Вид » для библиотеки отчетов, которую можно использовать для фильтрации представления для отображения отчетов, страницы панели мониторинга или все содержимое, сохраненные в библиотеке.

Просмотр текущих отчетов

Библиотека подключений к данным

Сайт центра отчетов также содержит библиотеки подключений данных — это особая библиотека документов SharePoint, которая позволяет легко сохранять, secure, общий доступ и управление файлами данных подключения (ODC) Office. ODC-файл — это тип, который используется для хранения сведений о соединении для внешних источников данных, например базы данных или бизнес-приложений HTML и XML-файл подключения к данным. Можно просматривать или изменять содержимое ODC-файл в любом текстовом редакторе.

Например если ваша организация имеет книги Excel, которые подключаться к данным в одной или нескольких внешних источников данных, например базы данных или в кубе OLAP, а затем эти данные подключения содержат информацию о том, как найти, войдите в систему, запроса и доступ к внешним данным источник. Несмотря на то, что эти сведения о подключении могут храниться в книге сам, часто сохраняется в ODC-файл, особенно если данные являются общими для большого количества пользователей и необходимо обновить сведения о подключении. Сохранив эти ODC-файлы библиотеки подключений к данным на сайте центра отчетов, вы можете настроить обновлены все файлы подключений к данным потребностей организации для его отчетов находятся в одной центральное расположение, где их можно легко управлять, и повторно использовать для новых отчетов. На следующем рисунке показан файлов в библиотеке подключений к данным.

Библиотека подключений к данным

Календарь отчета и Справочная библиотека

Сайт центра отчетов также включает некоторые дополнительные средства управления отчеты и данные бизнес-аналитики. Календарь отчета можно использовать для планирования процесс создания отчета или для обмена информацией о частота, с которой создании или обновлении отчетов. Справочная библиотека можно использовать для хранения и совместного использования информацию о процессах для людей, воспользуйтесь сайтом.

Использование ключевых показателей эффективности говорить целей и состояние

Ключевой показатель Эффективности является легко понять графический индикатор, сообщает о ход выполнения предопределенных меру или цель. Ключевые показатели эффективности — ценная средствах, помогающих рабочих групп, руководители и предприятиями можно быстро оценить ход выполнения и их измеряемых цели.

Например ключевого показателя Эффективности позволяют значки светофора указать, что усилий конкретной превышают, собрание или сбой в соответствии с целями. Отдел продаж компании Adventure Works использует списка ключевых показателей Эффективности для отслеживания их ход выполнения и их квартальный выполнить цели продаж. Если их общая сумма продаж для определенных финансовый квартал превышает предустановленный цель, ключевого показателя Эффективности, квартал отображается со значком зеленого светофора. Если для одной четверти не отвечает минимальным цель всего продаж, ключевых индикаторов Производительности, квартал отображается со значком красный цвет. В противном случае отображается со значком желтый светофора. На следующем рисунке показан веб-часть ключевого показателя Эффективности, отображающий данные за квартал ключевых индикаторов Производительности продаж на домашней странице сайта центра отчетов для отдела продаж.

Ключевой индикатор производительности продаж за квартал

Ключевые показатели эффективности увеличить быстродействие и эффективность вычисления ход выполнения и ключевые бизнес-целей. Без ключевых показателей эффективности сотрудниками и менеджерам придется вклеивались для последующего извлечь данные о производительности и оценить эти данные, сравнивая ее с целевыми, а затем тратить время на представлять данные в отдельный отчет для руководителей бизнес. Трудно получить своевременно состояние без так, как быстро и автоматически рассчитывается актуальных данных. С ключевыми показателями эффективности пользователей, которые хотите увидеть текущей производительности можно быстро просмотреть отчет на своем узле бизнес или даже Просмотр соответствующих индикаторы своих сайтов.

Ключевые показатели эффективности подключения к бизнес-данных из различных источников и затем с помощью веб-частей для отображения эту информацию из списка ключевых индикаторов производительности или подробное представление для одного ключевого индикатора Производительности. Эти веб-частей можно добавлять к панели мониторинга на сайте центра отчетов или отображаются в других списков и сайтов. Каждого ключевого индикатора Производительности получает одного значения из источника данных из одного свойства или путем вычисления средних значений через выделенные данные и затем сравнивает это значение со значением предустановленные. Поскольку расчет значений в диапазоне данных, вместо отображения данных в виде списка ключевых индикаторов производительности пригодятся более при измерении производительности через групп или проектов. Тем не менее формулой диапазона данных для определенного пользователя, например список продажи для отдельного сотрудника, ключевого показателя Эффективности можно вычислить отдельных производительности.

Создание ключевого показателя Эффективности, можно создать списка ключевых показателей Эффективности, к которому добавить один или несколько ключевых показателей эффективности. Можно создать новых индикаторов в список ключевых индикаторов Производительности с помощью любого из следующих действий:

  • Данные в списках SharePoint.

  • Данные в книге Excel.

  • Данных из Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

  • Сведения о вводится вручную.

Создание динамических визуальных панелей мониторинга

Панели мониторинга — специальное страниц веб-частей, отображение бизнес-данных из множества различных источников. Панели мониторинга можно отобразить ключевых индикаторов производительности и отчетов о бизнес-данных и бизнес-процессов в вашей организации. Данные, отображаемые в панели мониторинга можно автоматически отфильтрованные или отфильтрованные по свойства вызванный пользователям, позволяя сравнительные анализа в пределах организации.

Панели мониторинга состоят из веб-частей бизнес-данных и веб-части фильтров и фильтра, веб-частей подключены к веб-частей бизнес-данных. Некоторые веб-части фильтра данных автоматически фильтровать, пока другие веб-части фильтров позволяют пользователям для ввода значений или выбора значения из списка и нажмите Применить эти значения, нажав кнопку Применить фильтр на странице. Кнопка Применить фильтр реализована в виде другой веб-части, которая является невидимой на панели мониторинга, пока один или несколько фильтров, которые содержат значения, указанного пользователем будут добавлены на страницу. Кнопка Применить фильтр и пользователь указал фильтров отображаются в зону специальные фильтра в шаблоне панели мониторинга.

На следующем рисунке показан на панели мониторинга продаж на сайте центр отчетов продаж для Adventure Works. Этой панели мониторинга в веб-части Excel Web Access отображает сведения о веб-части ключевых индикаторов Производительности и отчетов.

Панель мониторинга продаж

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×