Работа с расширенным фильтром

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Для более эффективной фильтрации можно использовать функцию расширенного фильтра, например применять фильтрацию для отдельных записей с использованием такого логического оператора, как ИЛИ.

Удаление фильтра из столбца

Щелкните значок Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите команду Удалить фильтр из столбца "(имя_столбца)".

Удаление всех фильтров на листе

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Вам нужны дополнительные возможности?

Сортировка по дате

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В видеоуроке «Работа с автофильтром» мы рассмотрели фильтрацию с помощью автофильтра. Он прост в использовании и имеет много параметров.

Для более мощной фильтрации можно использовать функцию расширенного фильтра,

например применять фильтрацию для отдельных записей с использованием такого логического оператора, как ИЛИ.

Значение «Чай» встречается два раза в столбце «Наименование товара». Чтобы это значение отображалось только один раз, на вкладке «Данные» выберите команду «Дополнительно».

В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выделите содержимое в поле «Исходный диапазон».

На листе выделите столбец, для которого необходимо применить фильтрацию.

В нашем случае — столбец «Наименование товара». Выберите параметр «Только уникальные записи». Нажмите кнопку «OK». Теперь значение «Чай» отображается только один раз.

Вы также можете использовать кнопку «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные». Но это зависит от того, чего вы хотите достичь,

потому что эта функция удалит дублируемые записи, а не отфильтрует их.

Чтобы применить расширенный фильтр для фильтрации по нескольким условиям, необходимо создать диапазон условий.

В нашем случае я создал условия в ячейках G1–H2.

Верхние ячейки столбцов условий должны совпадать с заголовками столбцов, по которым вы будете выполнять фильтрацию.

Условие в столбце «Категория» равно значению «Напитки», а в столбце «Последний заказ» — значению «28.03.2013».

Нажмите кнопку «Дополнительно» на вкладке «Данные». В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выберите диапазон для фильтрации. Щелкните поле «Диапазон условий».

Выберите условия. В нашем случае это диапазон ячеек G1–H2. Нажмите кнопку «OK», и к соответствующему диапазону будет применен фильтр с использованием указанных условий.

Чтобы условие было «Напитки» ИЛИ «28.03.2013», переместите значение столбца «Последний заказ» в отдельную строку.

Нажмите кнопку «Дополнительно», задайте новый диапазон условий и нажмите кнопку «OK».

В результате отображаются строки со значением «Напитки» в столбце «Категория» или значением «28.03.2013» в столбце «Последний заказ».

Чтобы удалить фильтр, нажмите кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Вы можете задавать более сложные условия, например «больше» вместо установленного по умолчанию «равно».

Введите знак «больше» перед значением, нажмите кнопку «Дополнительно», задайте заново диапазон условий

и нажмите «OK». В результате будет выполнена фильтрация диапазона по указанному условию.

В своих условиях в качестве подстановочных знаков вы можете использовать звездочку и вопросительный знак.

Стрелка влево, стрелка вправо, звездочка, «и» будут отображать строки, в которых текст в столбце с категориями не заканчивается на «и».

В диалоговом окне «Расширенный фильтр»укажите диапазон условий. Я использую ячейки G1–G2.

Чтобы скопировать результаты в другое место на листе, выберите параметр «cкопировать результат в другое место»,

щелкните поле «Поместить результат в диапазон», выберите ячейки для копирования и нажмите кнопку «OK». Таким образом, результаты фильтрации будут скопированы в указанное место.

Теперь вы хорошо представляете себе, как использовать функции сортировки и фильтрации данных. Конечно, это далеко не все,

поэтому изучите сводку в конце курса, а еще лучше продолжите изучать Excel 2013 самостоятельно.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×