Работа с различными форматами сводных таблиц в приложении Office Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Так как в приложении Microsoft Office Excel 2007 были добавлены новые функции для сводных таблиц и отчетов сводных таблиц, теперь существует три доступных для работы формата сводных таблиц: версии 2007, версии 2002-2003 и версии 2000. Более того, с каждым из них можно работать в приложениях Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 и 2007. Чтобы определить необходимость использования нового формата сводных таблиц версии 2007 необходимо понимать динамику работы с различными версиями программы и формата сводных таблиц.

В этой статье:

Работа с разных версиях программы Excel, формат файла Excel версий и версий сводной таблицы

Функция различия между различные версии форматов сводной таблицы 2000 и 2002 – 2003 и версии 2007

Важные замечания при принятии решения о обновляете версии 2000 и 2002 – 2003 до версии 2007 в формате сводной таблицы

Работа с различными версиями приложения Excel, форматов файлов Excel и сводных таблиц

Разумеется, если создать новый отчет сводной таблицы в Office Excel 2007, то версией формата сводной таблицы будет 2007. В Excel 2007 при открытии файла Excel с версией формата 97-2003, который содержит сводную таблицу с версией формата 2000 или 2002-2003, что задействует режим ограниченной функциональности, можно взаимодействовать со сводной таблицей, не обновляя ее до версии формата 2007.

Для открытия файла формата более ранней версии также можно открыть файл формата Excel 97-2003 в Excel версии 2007, сохранить его обратно в формате Excel 97-2003, а затем снова открыть в Excel версии 2007. При этом для каждой сводной таблицы сохранится формат версии 2000, 2002-2003 или 2007. Однако если сохранить сводную таблицу формата Excel 2007 в файле формата Excel 97-2003, эта сводная таблица будет доступна только для чтения, и создать сводную диаграмму из этого отчета сводной таблицы, доступного только для чтения, будет невозможно.

Чтобы с помощью приложения Excel версии 2007 обновить версию формата сводной таблицы с 2000 и 2002-2003 до 2007, нужно обновить отчет сводной таблицы в приложении Excel 2007 (на вкладке Параметры сводной таблицы в группе Данные нажмите кнопку Обновить), а затем сохранить файл в формате сводной таблицы версии 2007.

Таким образом, формат сводной таблицы, с которой ведется работа, зависит от нескольких факторов, например от текущего формата файла Excel, когда включен режим ограниченной функциональности при обновлении сводной таблицы. Подведем итог.

  • В приложении Excel 2007 можно работать с полностью интерактивными сводными таблицами в любых форматах версий 2000, 2002-2003 и 2007.

  • В версиях Excel, выпущенных до приложения Excel 2007, можно работать с полностью интерактивными сводными таблицами в форматах версий 2000 и 2002-2003, а также с доступными только для чтения сводными таблицами в формате версии 2007.

Следующие таблицы описывают возможные варианты работы.

С помощью Excel 2007   

Версия формата открытого файла

Версия формата исходной сводной таблицы

Производилось ли обновление?

Версия формата сохраненного файла

Версия формата сохраненной сводной таблицы

Работа со сводными таблицами

2007

2007

НД

2007

2007

Полностью интерактивная

2007

2000, 2002-2003

Да

97-2003

2000, 2002-2003

Полностью интерактивная

2007

2000, 2002-2003

Нет

97-2003

2000, 2002-2003

Полностью интерактивная

97-2003

2000, 2002-2003

Да

2007

2007

Полностью интерактивная

97-2003

2000, 2002-2003

Нет

2007

2000, 2002-2003

Полностью интерактивная

97-2003

2007

Да

2007

2007

Полностью интерактивная

97-2003

2007

Нет

2007

2007

Полностью интерактивная

97-2003

2000, 2002-2003

Да

97-2003

2000, 2002-2003

Полностью интерактивная

97-2003

2000, 2002-2003

Нет

97-2003

2000, 2002-2003

Полностью интерактивная

С помощью версии Excel, предшествующие Excel 2007   

Версия формата открытого файла

Версия формата исходной сводной таблицы

Производилось ли обновление?

Версия формата сохраненного файла

Версия формата сохраненной сводной таблицы

Работа со сводными таблицами

97-2003

2007

НД

97-2003

2007

Только чтение

97-2003

2000, 2002-2003

НД

97-2003

2000, 2002-2003

Полностью интерактивная

2007

2007

НД

97-2003

2007

Только чтение

2007

2000, 2002-2003

НД

97-2003

2000, 2002-2003

Полностью интерактивная

Примечание : После преобразования формата сводной таблицы из версий 2000 и 2002-2003 в версию 2007 нельзя преобразовать его обратно в формат версий 2000 и 2002-2003.

К началу страницы

Функциональные отличия форматов сводных таблиц версий 2000, 2002-2003 и 2007

При использовании сводной таблицы в формате версии 2007 в приложении Excel 2007 можно пользоваться всеми функциями приложения Excel 2007. При использовании сводной таблицы в форматах версий 2000 и 2002-2003 в приложении Excel 2007 можно пользоваться большинством функций приложения Excel 2007, однако некоторые функции не поддерживаются, среди них следующие функции.

  • Фильтрация меток и значений (за исключением использования фильтра Первые 10, который поддерживается).

  • Фильтрация полей в макете отчета сводной таблицы из списка Список полей сводной таблицы, отличном от текущего.

  • Скрытие и отображение средних уровней иерархий в источниках данных OLAP (Online Analytical Processing).

  • Использование ручной включающей фильтрации (путем снятия флажка Включить новые элементы в фильтр на вкладке Промежуточные итоги и фильтры в диалоговом окне Параметры поля).

  • Превышение пределов новой сводной таблицы, таких как максимальное число новых уникальных элементов в поле, равное 1 048 576.

Несмотря на то что этими функциями можно попытаться воспользоваться, возможно, появится предупреждение с предложением обновить сводную таблицу, чтобы ее формат смог обновиться до версии 2007.

К началу страницы

Важные факторы обновления формата сводной таблицы с версий 2000 и 2002-2003 до версии 2007

Нужно учитывать следующие важные факторы, влияющие на необходимость обновления формата сводной таблицы с версий 2000 и 2002-2003 до версии 2007.

Совместное использование обновляемых отчетов сводных таблиц    Отчеты сводных таблиц в формате версии 2007 будут доступны только для чтения в версиях Excel, выпущенных до приложения Excel 2007. Если пользователям необходимо совместно использовать обновляемые отчеты сводных таблиц, которые подключены к одному и тому же источнику данных, то, возможно, потребуется, чтобы эти пользователи работали с приложением Excel 2007.

Отчеты с помощью сводных таблиц в смешанной среде    Если вам нужно создать сводную таблицу, которая может использоваться в более ранних, чем Excel 2007 версиях Excel, затем выполните не для сохранения книги в формате Excel версии 2007. Это обеспечит совместимость сводной таблицы в различных версиях Excel с полную интерактивность.

Отфильтровать результаты могут отличаться    Существует изменений образом, что фильтрации работает в сводной таблице формат версии 2007. Условия отбора, additive, это означает, что каждый последующий фильтр фильтры текущей примененного фильтра. Кроме того верхний фильтровать элементы, включенные в фильтр первые 10 теперь вызванный динамической оценки их значений в контексте позицией поля в сводную таблицу. В обоих случаях, в зависимости от того, фильтрация и данных может появиться различных отфильтровать результаты между отчетами сводных таблиц в формат версии 2007 и версии 2000 и 2002 – 2003.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×