Работа с представлениями таблицы в веб-приложении Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно    Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

Для одновременного отображения большого числа записей в веб-приложении Access удобно использовать представление таблицы. Представление таблицы автоматически создается, когда в веб-приложении Access добавляется новая таблица или импортируются данные. Вы также можете добавлять для своих таблиц дополнительные представления. В представлениях таблицы предусмотрены встроенные функции поиска, фильтрации и сортировки данных. Кроме того, они полезны для выборки информации из большого числа записей, а также для добавления в таблицу новых записей и удаления старых. С помощью представления таблицы вы также можете загрузить записи из Access в Excel. Дополнительные сведения о добавлении таблиц в веб-приложения Access см. в статье Создание веб-приложений Access.

Примечание : Эта статья не относится к базам данных рабочего стола Access. Дополнительные сведения о создании форм в базах данных рабочего стола см. в статье Создание формы в Access.

Режим таблицы с записями клиентов

Когда в Access добавляется новое представление таблицы, в нем автоматически создаются элементы управления для каждого поля соответствующей таблицы. При добавлении в таблицу новых полей для них также создаются элементы управления. Однако если изменить представление таблицы, например переместить, уменьшить или увеличить элемент управления, и сохранить эти изменения, при создании полей таблицы в представление больше не будут добавляться новые элементы управления. В этом случае при добавлении в таблицу новых полей вам потребуется самостоятельно создавать для них элементы управления.

Что такое представление веб-таблицы данных?

В представлении таблицы веб-приложения Access отображаются данные из сетевого источника, упорядоченные в браузере в виде строк и столбцов. Возможность редактирования этих данных можно включить или выключить.

Созданное представление веб-таблицы открывается в Access в режиме конструктора, в котором можно выполнить следующие действия:

  • выбрать источник записи;

  • выбрать название представления;

  • добавить автоматические действия, которые выполняются при открытии представления и при переходе в нем между записями;

  • добавить настраиваемые действия, которые выполняются при нажатии выбранной кнопки.

  • переместить элементы управления, изменить их размер и параметры.

Создание представления таблицы

Чтобы создать представление таблицы в веб-приложении Access, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте веб-приложение в Access.

  2. Щелкните заголовок таблицы в области выбора таблиц слева и нажмите кнопку Добавить представление (знак плюса рядом с именами представлений).

    Диалоговое окно "Добавление представления"

  3. В диалоговом окне Добавление представления введите имя представления, а также выберите значение Таблица для параметра Тип представления и укажите имя таблицы в раскрывающемся списке Источник записей.

Настройка источника записей для представления

В верхнем правом углу области выберите пункт Данные, чтобы открыть диалоговое окно Данные:

Диалоговое окно «Данные» в представлении веб-таблицы данных

Выберите имя таблицы, которая будет служить источником данных для представления, и при необходимости установите флажок Только для чтения, чтобы избежать изменения данных в этом представлении. После внесения изменений просто закройте диалоговое окно.

Совет : Если вам не удается найти меню "Данные" для представления таблицы, щелкните пустое место в области конструктора.

Если в представлении таблицы вам требуется отображать результаты запроса, в раскрывающемся списке "Источник записей" выберите имя необходимого сохраненного запроса.

Добавление подписи

В верхнем правом углу области выберите Форматирование, чтобы открыть диалоговое окно Форматирование:

Диалоговое окно «Форматирование» в представлении веб-таблицы данных

В раскрывающемся списке Панель действий отображается укажите, будет панель действий отображаться или оставаться скрытой. При скрытии панели действий вы по-прежнему сможете добавлять, редактировать и удалять записи представления таблицы, если в нем возможно изменение данных.

В поле Заголовок введите текст, который будет отображаться для представления таблицы, когда оно открыто в окне браузера. Завершив настройку, просто закройте окно.

Заголовок, указанный в меню "Форматирование", будет отображаться только в том случае, если представление таблицы открыто как всплывающее окно. При этом в области выбора представлений имя представления останется прежним. Инструкции по изменению текста, отображаемого в этой области, см. в разделе "Переименование представления таблицы".

Добавление автоматических действий

В верхнем правом углу области выберите Действия, чтобы открыть диалоговое окно Действия:

Диалоговое окно «Действия» в представлении веб-таблицы данных

Каждая кнопка открывает макрос в режиме конструктора. Чтобы создать макрос, запускающийся при открытии таблицы, нажмите кнопку При загрузке. Если нажать кнопку При текущем изменении, будет создан макрос, выполняемый при выборе другой строки в таблице. Завершив настройку, просто закройте диалоговое окно. Узнайте больше о том, как настроить представление с помощью макроса пользовательского интерфейса.

Добавление дополнительных действий на панель действий

По умолчанию в представлениях таблицы предусмотрены кнопки Добавить  Кнопка добавления записи на панели действий и Удалить  Управляющая кнопка удаления записи на панели действий . Дополнительные сведения об использовании управляющих кнопок в веб-приложении Access см. в этой статье. Вы также можете добавить на панель действий другие кнопки.

В верхней центральной области конструктора нажмите кнопку Добавить настраиваемое действие. Для нового действия будет создана кнопка со звездочкой:

Кнопка настраиваемого действия в веб-таблице

Нажмите кнопку настраиваемого действия, а затем нажмите появившуюся кнопку Данные. Access откроет диалоговое окно Данные для настройки действия:

Диалоговое окно «Данные» для настраиваемого действия в веб-таблице

Укажите имя действия, выберите значок, введите подсказку (текст, который будет появляться при наведении указателя на значок действия), а затем нажмите кнопку По щелчку, чтобы открыть режим конструктора макроса и создать макрос, который будет запускаться с помощью кнопки настраиваемого действия. Дополнительные сведения о добавлении дополнительных кнопок на панель действий см. в этой статье.

Добавление, изменение и удаление данных

Открыв представление таблицы в браузере, вы можете внести изменения в свои данные. Access автоматически сохраняет изменения при переходе к другой записи в представлении.

  • Добавление новой записи. Нажмите кнопку Добавить Кнопка добавления записи на панели действий на панели действий, заполните столбцы, а затем выберите старую запись, чтобы сохранить новую. В представлениях таблицы новые записи всегда появляются снизу.

  • Изменение записи. Щелкните строку, которую хотите изменить, и перейдите в необходимый столбец. Введите новые данные и выберите другую запись, чтобы сохранить изменения.

  • Удаление записи. Щелкните строку, которую хотите удалить, и нажмите управляющую кнопку Удалить Управляющая кнопка удаления записи на панели действий . Откроется диалоговое окно подтверждения. Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку Да, для отмены действия — Нет.

    Запись также можно удалить, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области выделения строки слева и выбрав команду Удалить. Чтобы удалить сразу несколько записей, выделите соответствующие строки, удерживая клавишу CTRL, а затем щелкните одну из них и выберите команду Удалить.

Фильтрация и сортировка данных

В представлениях таблицы веб-приложений Access предусмотрены встроенные возможности фильтрации и сортировки данных. Вы можете быстро отфильтровать разные столбцы и выполнить сортировку, чтобы отобразить только нужные вам записи.

Фильтрация данных

  1. С помощью браузера откройте нужное представление таблицы в веб-приложении Access.

  2. Наведите курсор на заголовок столбца, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите команду фильтрации. В заголовке каждого столбца, к которому был применен фильтр, отобразится значок воронки.

    Параметры фильтра для столбца "Должность" в таблице

    Совет : Для более точной фильтрации можно выбрать в списке несколько параметров.

  3. Чтобы снять фильтр со столбца, во всплывающем меню выберите команду Снять фильтр.

    Совет :  Чтобы быстро найти данные в таблице, используйте функцию браузера "Поиск на странице". Например, в Internet Explorer нажмите клавиши CTRL+F, введите текст или число, которое необходимо найти, а затем нажимайте кнопки Назад или Далее, чтобы просмотреть найденные значения.

Сортировка данных

  1. С помощью браузера откройте нужное представление таблицы в веб-приложении Access.

  2. Чтобы отсортировать записи представления по определенному столбцу, наведите указатель мыши на его заголовок, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите команду Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Скрытие столбца

  1. С помощью браузера откройте нужное представление таблицы в веб-приложении Access.

  2. Наведите курсор на заголовок столбца, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите команду Скрыть столбец. После этого столбец пропадет из браузера.

    Примечание : Столбцы представления таблицы в браузере скрываются временно. Если перейти в другое представление и вернуться или обновить текущее представление, скрытый столбец снова появится.

Загрузка записей из представлений таблицы в Excel

В представлениях таблицы можно загружать записи из ваших веб-приложений Access в Excel.

Чтобы скачать записи в Excel:

  1. При просмотре приложения в веб-браузере выберите представление Таблица.

  2. На панели действий щелкните управляющую кнопку Загрузить  Управляющая кнопка "Загрузить в Excel" на панели действий .

    Скачивание в Excel управляющей кнопки в режиме таблицы
  3. Выберите команду Открыть, чтобы открыть электронную таблицу Excel, Сохранить, чтобы сохранить файл в необходимую папку, или Отмена, чтобы отменить действие.

  4. В Excel откроются записи, экспортированные из представления таблицы.

    Таблица Excel с тремя записями данных в трех столбцах

Совет : Если перед загрузкой в Excel в представлении таблицы использовались какие-либо фильтры для отображения определенных столбцов, из представления все равно будут экспортированы все записи. Если вам требуется загрузить только некоторые из них, откройте представление таблицы из другого представления с помощью макрокоманды OpenPopup и отфильтруйте записи, применив предложение WHERE. В этом случае с помощью управляющей кнопки "Загрузить" в Excel будут экспортированы только записи, удовлетворяющие условиям фильтрации.

Примечание : Кнопку "Загрузить" нельзя удалить из представлений таблицы. Чтобы убрать ее, потребуется скрыть всю панель действий.

Удаление представления таблицы

Чтобы удалить представление таблицы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте веб-приложение в Access.

  2. Щелкните заголовок таблицы в левой области и выберите представление таблицы.

  3. Нажмите кнопку "Свойства" и выберите команду Удалить.

Переименование представления таблицы

В области выбора представлений Access в верхней части приложения отображаются имена доступных представлений. Чтобы переименовать представление в этом списке, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте веб-приложение в Access.

  2. Щелкните заголовок таблицы в левой области и выберите представление таблицы.

  3. Нажмите кнопку "Свойства" и выберите команду Переименовать.

    Меню параметров с пунктами "Открыть в браузере", "Изменить", "Переименовать", "Дублировать" и "Удалить"

  4. Введите новое имя представления таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

    Название представления таблицы изменяется на "Клиенты"

  5. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить изменения.

Чтобы изменить положение представления таблицы в верхней части экрана, щелкните его имя и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите вправо или влево.

Копирование представлений таблицы

Если вы хотите создать точную копию представления таблицы в веб-приложении Access, используйте функцию "Дублировать".

Чтобы создать копию представления таблицы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте веб-приложение в Access.

  2. Щелкните заголовок таблицы в левой области и выберите представление таблицы.

  3. Нажмите кнопку "Свойства" и выберите команду Дублировать.

    Меню параметров с пунктами "Открыть в браузере", "Изменить", "Переименовать", "Дублировать" и "Удалить"

  4. В поле Имя дубликата введите имя новой копии представления таблицы. Обратите внимание, что в области навигации не может быть представлений с одинаковыми именами.

  5. В поле Местоположение для копии выберите таблицу, которая будет связана с копией представления. После связывания копии с таблицей по щелчку заголовка таблицы в левой области будет отображаться имя соответствующего представления.

    Диалоговое окно "Дублирование представления" с полями "Имя дубликата" и "Местоположение для копии".

    Совет : Если вам не требуется связывать копию представления с определенной таблицей, выберите пункт "Автономный/всплывающий". Если создать копию в качестве автономного представления, она будет отображаться в области навигации, но отсутствовать в списке представлений, связанных с таблицами. Чтобы открыть автономное представление в браузере, используйте макрокоманду OpenPopup.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать копию представления таблицы, или кнопку Отмена, чтобы отменить действие.

  7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или используйте клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения.

Дополнительные сведения о веб-приложениях Access

Представления веб-таблиц данных являются лишь одной из функций веб-приложений Access — баз данных, которые работают в браузере и используются в сети. Дополнительные сведения о веб-приложениях Access см. в статье Создание веб-приложения Access.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×