Работа с папками сообщений в Outlook.com

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создавать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Также можно настроить правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещает сообщения в папках в зависимости от заданным условиям.

В этой статье

Папки по умолчанию

Контекстное меню папок

Создание папки

Переименование папки

Перемещение папки

Удаление папки

"Избранное"

Назначение хранения и архивации политик

Папка "Удаленные"

Настройка правил для обработки сообщений

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

Почтовые папки по умолчанию в разделе "Избранное"
  • Входящие. Если вы не создали правило для папки "Входящие", чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку "Входящие".

  • Несрочные. Фильтрует почту с учетом того, как вы обрабатывали ее в прошлом. Если эта функция включена, почтовый сервер отслеживает, какие сообщения вы читаете. Сообщения, которые вы не читаете, перемещаются в папку "Несрочные".

  • Отправленные. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку "Отправленные".

  • Удаленные. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку "Удаленные".

  • Черновики. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке "Черновики". Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.

  • Нежелательная почта. Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Подробнее о папке "Нежелательная почта" см. в статье Сведения о нежелательной почте и фишинге.

К началу страницы

Контекстное меню папок

Большинство можно делать с папкой можно найти в контекстном меню, которая появляется при выборе папки и щелкните правой кнопкой мыши.

  • Создание новой вложенной папки Используйте для создания новой вложенной папки в папку, которую вы использовали.

  • Переименование Переименуйте папку. Не удается переименовать папки по умолчанию, такие как папку "Входящие".

  • Удаление Перемещает папку и все ее содержимое в удаленные.

  • Удалить все Перемещение всех элементов в выбранную папку Удаленные.

  • Перемещение Откроется окно, поэтому можно переместить выбранную папку в новое место в иерархии папок. Также можно выбрать и перетащите папку в новое место.

    Примечание: В следующую производимую время входа, папки, которые вы создали располагаются в алфавитном порядке.

  • Пометить все как прочитанные Знаки, как читать все элементы в выбранную папку.

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Создание папки

  1. Рядом с пунктом папок, нажмите кнопку Создать папку Кнопка "Создать папку"..

    Снимок экрана: кнопка "Создать папку" в Outlook.com.

  2. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Создание вложенной папки

  1. Ниже папокщелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

    Снимок экрана: указатель наведен на папку в области навигации Outlook.com.

  2. Выберите Создание новой вложенной папки.

  3. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как "Входящие", "Черновики" или "Удаленные", невозможно.

  1. В списке папокщелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

    Снимок экрана: указатель наведен на папку в области навигации Outlook.com.

  2. Выберите команду Переименовать.

  3. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Можно перетащить папки на новое место в иерархии папок, или можно использовать параметр переместить в контекстном меню.

Примечание: В следующую производимую время входа, папки, которые вы создали располагаются в алфавитном порядке.

  1. Ниже папокщелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переместить.

    Снимок экрана: указатель наведен на папку в области навигации Outlook.com.

  2. Выберите переместить.

  3. В открывшемся окне Перемещение папки выберите папку, чтобы переместить в нее и выберите переместить.

Вы также можете создать новую папку, чтобы переместить в нее нужную, щелкнув правой кнопкой мыши родительскую папку и выбрав Создать папку. Кроме того, с помощью правил для папки "Входящие" можно автоматически перемещать входящие сообщения в определенные папки на основании выбранных условий.

К началу страницы

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как "Входящие" и "Отправленные", удалить нельзя.

  1. Ниже папокщелкните правой кнопкой мыши папку или вложенную папку, которую вы хотите удалить.

    Снимок экрана: указатель наведен на папку в области навигации Outlook.com.

  2. Выберите команду Удалить.

  3. Нажмите кнопку ОК для подтверждения.

Назначение политик хранения и архивации

Архива и политик хранения позволяют автоматическое перемещение или удаление сообщений после их отошел в вашем почтовом ящике некоторое время. Чтобы узнать больше об этих политик и назначение им, см.

папка "Удаленные"

При удалении сообщения оно перемещается в папку Удаленные. Можно либо вручную удалить сообщения из папки или можно задать Outlook.com для автоматического очищения папки "Удаленные" при выходе.

Очистка папки "Удаленные" при выходе

  1. В верхней части экрана, нажмите кнопку ПараметрыЗначок параметров > Параметры.

  2. Выберите Автоматическая обработка > Параметры сообщения > Очищать папку "Удаленные" при выходе.

  3. Нажмите кнопку СохранитьКнопка "Создать группу".

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, читайте в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

К началу страницы

Обработка сообщений

Воспользуйтесь командами в строке меню Outlook.com или установить правила для автоматического перемещения сообщений по папкам при их получении Outlook .

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Команды очистки и Перемещение позволяют автоматическое удаление или перемещение сообщений от определенного отправителя. При выборе сообщения в папке "Входящие" в строке меню Outlook.comотображаются команды.

Снимок экрана: строка меню.

  • Очистка позволяет быстро удалить нежелательных сообщений в папке "Входящие". При выборе сообщения можно автоматически удаление всех входящих сообщений электронной почты от этого отправителя, сохранить только последние сообщения электронной почты и удалите остальные или удаление сообщений, возраст которых превышает 10 дней.

  • Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение или автоматически перемещать все сообщения от этого отправителя в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

  1. В папке "Входящие", выберите сообщение, к которому нужно назначить правило и нажмите кнопку Значок "Дополнительные команды". в строке меню Outlook .

    Снимок экрана: кнопка "Дополнительные команды" в строке меню Outlook.

  2. Нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно нового правила папки "Входящие" (форма).

    • Имя. Имя отправителя.

    • Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям: для полученного сообщения по умолчанию заданы три условия. Щелкните стрелки, чтобы выбрать другие условия. Если нужно использовать дополнительные условия, щелкните Добавить условие.

    • Выполнить все указанные ниже действия: по умолчанию выбрано одно из трех предопределенных действий. Щелкните стрелки, чтобы выбрать другие действия. Если вы хотите определить другое действие, нажмите кнопку Добавить действие.

    • За исключением случая, когда для него выполняется любое из этих условий: по умолчанию исключения не заданы. Щелкните стрелку, чтобы задать исключение для указанных выше условий. Выберите Добавить исключение, если нужно более одного исключения.

    • Остановить дальнейшую обработку правил: по умолчанию этот флажок установлен. Последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.

  3. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить правило. В зависимости от структуры вашей учетной записи может появиться предупреждение об изменении правил. При необходимости, обратитесь к администратору.

Примечание: Если вам нужно переместить сообщения из папки "Входящие", при этом их сохранив, с помощью Outlook настройте PST-файл, чтобы переместить в него эти сообщения. Сообщения будут доступны, только если вы используете Outlook и у вас есть доступ к PST-файлу. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST) и Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации.

Есть дополнительные вопросы?

Справка по Outlook.com:

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×