Работа с папками сообщений в Outlook.com

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создавать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Также можно настроить правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещает сообщения в папках в зависимости от заданным условиям.

Какую версию Outlook.com вы используете?

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook.com вы используете: обычную или бета-версию. Выберите свою версию, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Снимок экрана: левый верхний угол бета-версии почтового ящика Outlook.com

Читайте инструкции для бета-версии Outlook.com.

Снимок экрана: левый верхний угол классического почтового ящика Outlook.com

Читайте инструкции для классического Outlook.com.

Инструкции для бета-версии Outlook.com

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

  • Папки "Входящие" Если вы создали правило для папки "Входящие" для перенаправления их в другую папку или все они определены как нежелательная почта входящие сообщения поступают в папки "Входящие".

  • Нежелательной электронной почты Сообщения, которые имеют характеристики нежелательной почты, но, не блокируются фильтра нежелательной почты, прежде чем они достигнут вашего почтового ящика будет автоматически переместится в этой папке. Дополнительные сведения о том, как защиты от нежелательной почты и нежелательной электронной почты из папки "Входящие" в Outlook.com.

  • Черновики Если вы начните вводить сообщение, но не готово, она будет автоматически сохраняются в папку Черновики. Вернитесь к этому сообщению позже продолжить его редактирование и отправьте его.

  • Отправленные. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку "Отправленные".

  • Удаленные. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку "Удаленные".

Большинство можно делать с папкой можно найти в контекстном меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши папку.

  • Создание новой вложенной папки Используйте для создания новой вложенной папки в папку, которую вы использовали.

  • Удаление папки Перемещает папку и все ее содержимое в удаленные.

  • Удалить все Перемещение всех элементов в выбранную папку Удаленные.

  • Пометить все как прочитанные Знаки, как читать все элементы в выбранную папку.

  • Переименовать. Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка "Входящие", переименовать невозможно.

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Создание папки

  1. В нижней части области папок выберите команду Создать папку.

  2. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Создание вложенной папки

  1. В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

  2. Выберите Создать вложенную папку.

  3. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как "Входящие", "Черновики" или "Удаленные", невозможно.

  1. В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

  2. Выберите команду Переименовать.

  3. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Стандартные папки, такие как "Входящие" и "Отправленные", удалить нельзя.

  1. В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку или вложенную папку, которую вы хотите удалить.

  2. Выберите команду Удалить папку.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

При удалении сообщение или папку, он перемещается в папку Удаленные. Можно либо вручную удалить сообщения из папки или можно задать Outlook.com для автоматического очищения папки "Удаленные" при выходе.

Примечание: Содержимое папок, удаленных видны только после разверните папки " Удаленные ":

Снимок экрана: развертывание папку "Удаленные".

Очистка папки "Удаленные" при выходе

  1. В верхней части экрана, нажмите кнопку Параметры Значок параметров > Полный параметры представления.

  2. Выберите Почта > Обработка сообщений.

  3. В разделе Параметры сообщений установите флажок Очищать папку Удаленные.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, читайте в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Используйте команды на панели команд Outlook.com или установить правила для автоматического перемещения сообщений по папкам при их получении Outlook.com.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Команды очистки и Перемещение позволяют автоматическое удаление или перемещение сообщений от определенного отправителя. При выборе сообщения в папке "Входящие" на панели команд Outlook.com отображаются команды.

  • Очистка позволяет быстро удалить нежелательных сообщений в папке "Входящие". При выборе сообщения можно автоматически удаление всех входящих сообщений электронной почты от этого отправителя, сохранить только последние сообщения электронной почты и удалите остальные или удаление сообщений, возраст которых превышает 10 дней.

  • Перемещение можно перемещать сообщения определенного сообщения в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

  1. В папке "Входящие" выберите сообщение, к которому нужно назначить правила и выберите Дополнительные действия на панели команд.

  2. Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно создания правила.

  3. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.

  4. Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.

    По умолчанию установлен флажок остановить дальнейшую обработку правил. Если этот флажок установлен, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применяются к сообщению.

  5. Выберите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Инструкции для классической версии Outlook.com

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

  • Папки "Входящие" Если вы создали правило для папки "Входящие" для перенаправления их в другую папку или все они определены как нежелательная почта входящие сообщения поступают в папки "Входящие".

  • Отправленные. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку "Отправленные".

  • Удаленные. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку "Удаленные".

  • Черновики. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке "Черновики". Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.

  • Нежелательной электронной почты Сообщения, которые имеют характеристики нежелательной почты, но, не блокируются фильтра нежелательной почты, прежде чем они достигнут вашего почтового ящика будет автоматически переместится в этой папке. Дополнительные сведения о том, как защиты от нежелательной почты и нежелательной электронной почты из папки "Входящие" в Outlook.com.

Большинство можно делать с папкой можно найти в контекстном меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши папку.

  • Создание новой вложенной папки Используйте для создания новой вложенной папки в папку, которую вы использовали.

  • Переименовать. Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка "Входящие", переименовать невозможно.

  • Удаление Перемещает папку и все ее содержимое в удаленные.

  • Удалить все Перемещение всех элементов в выбранную папку Удаленные.

  • Пометить все как прочитанные Знаки, как читать все элементы в выбранную папку.

  • Переместить. Открывает окно, позволяющее переместить выбранную папку в новое место в иерархии папок. Вы также можете перетащить папку на новое место.

    Примечание: В следующую производимую время входа, папки, которые вы создали располагаются в алфавитном порядке.

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Создание папки

  1. Рядом с папками выберите Создать папку Кнопка "Создать папку". . Кнопка "Создать папку". .

    Снимок экрана: кнопка "Создать папку" в Outlook.com.

  2. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Создание вложенной папки

  1. В разделе Папки щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

    Снимок экрана: указатель наведен на папку в области навигации Outlook.com.

  2. Выберите Создать вложенную папку.

  3. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как "Входящие", "Черновики" или "Удаленные", невозможно.

  1. В разделе Папки щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

    Снимок экрана: указатель наведен на папку в области навигации Outlook.com.

  2. Выберите команду Переименовать.

  3. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Можно перетащить папки на новое место в иерархии папок, или можно использовать параметр переместить в контекстном меню.

Примечание: В следующую производимую время входа, папки, которые вы создали располагаются в алфавитном порядке.

  1. В разделе Папки щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переместить.

    Снимок экрана: указатель наведен на папку в области навигации Outlook.com.

  2. Выберите Переместить.

  3. В окне Перемещение папки выберите конечную папку, а затем нажмите кнопку Переместить.

Вы также можете создать новую папку, чтобы переместить в нее нужную, щелкнув правой кнопкой мыши родительскую папку и выбрав Создать папку. Кроме того, с помощью правил для папки "Входящие" можно автоматически перемещать входящие сообщения в определенные папки на основании выбранных условий.

Примечание: Стандартные папки, такие как "Входящие" и "Отправленные", удалить нельзя.

  1. В разделе Папки щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую вы хотите удалить.

    Снимок экрана: указатель наведен на папку в области навигации Outlook.com.

  2. Выберите Удалить.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

При удалении сообщения оно перемещается в папку Удаленные. Можно либо вручную удалить сообщения из папки или можно задать Outlook.com для автоматического очищения папки "Удаленные" при выходе.

Примечание: Содержимое папок, удаленных видны только после разверните папки " Удаленные ":

Снимок экрана: развертывание папку "Удаленные".

Очистка папки "Удаленные" при выходе

  1. В верхней части экрана щелкните Параметры Значок параметров > Параметры.

  2. Выберите Автоматическая обработка > Параметры сообщений > Очищать папку "Удаленные" при выходе.

  3. Нажмите кнопку Сохранить Кнопка "Создать группу" .

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, читайте в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Используйте команды на панели команд Outlook.com или установить правила для автоматического перемещения сообщений по папкам при их получении Outlook.com.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Команды очистки и Перемещение позволяют автоматическое удаление или перемещение сообщений от определенного отправителя. При выборе сообщения в папке "Входящие" на панели команд Outlook.com отображаются команды.

  • Очистка позволяет быстро удалить нежелательных сообщений в папке "Входящие". При выборе сообщения можно автоматически удаление всех входящих сообщений электронной почты от этого отправителя, сохранить только последние сообщения электронной почты и удалите остальные или удаление сообщений, возраст которых превышает 10 дней.

  • Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение или автоматически перемещать все сообщения от этого отправителя в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

  1. В папке "Входящие" выберите сообщение, к которому нужно назначить правила и выберите Значок "Дополнительные команды". на панели команд.

  2. Щелкните Создать правило. Откроется диалоговое окно (форма) Создание правила для папки "Входящие".

    • Имя. Имя отправителя.

    • Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям: для полученного сообщения по умолчанию заданы три условия. Щелкните стрелки, чтобы выбрать другие условия. Если нужно использовать дополнительные условия, щелкните Добавить условие.

    • Выполнить все указанные ниже действия: по умолчанию выбрано одно из трех предопределенных действий. Щелкните стрелки, чтобы выбрать другие действия. Если вы хотите определить другое действие, нажмите кнопку Добавить действие.

    • За исключением случая, когда для него выполняется любое из этих условий: по умолчанию исключения не заданы. Щелкните стрелку, чтобы задать исключение для указанных выше условий. Выберите Добавить исключение, если нужно более одного исключения.

    • Остановить дальнейшую обработку правил: по умолчанию этот флажок установлен. Последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.

  3. Выберите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Есть дополнительные вопросы?

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×