Работа с отношениями в сводных таблицах

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сводные таблицы обычно было создано с помощью кубы OLAP и другим источникам сложных данных, которые уже есть мультимедийными связи между таблицами. Тем не менее в Excel, Вы свободны для импорта нескольких таблиц и создавать собственные связи между таблицами. Несмотря на то, эта гибкость мощные, он также упрощает помогают объединить данные, которые не относятся, ведущими странный результат.

Вам приходилось создавать таблицу с такими результатами? Например, вы хотели отобразить спад закупок по региону, поэтому поместили поле объемов закупок в область Значения, а поле региона продаж — в область Названия столбцов, но результаты оказались неправильными.

Пример сводной таблицы

Как это исправить?

Проблема состоит в том, что добавленные в сводную таблицу поля могут находиться в одной и той же книге, но таблицы, содержащие каждый столбец, не связаны между собой. Например, в одной таблице перечислены все регионы продаж, а в другой — закупки по всем регионам. Чтобы создать сводную таблицу с правильными результатами, нужно установить отношение между двумя таблицами.

После создания отношения сводная таблица правильно комбинирует данные из таблицы закупок со списком регионов продаж, и результаты выглядят следующим образом:

Пример сводной таблицы

Приложение Excel 2013 использует технологию, разработанную Microsoft Research (MSR) для автоматического обнаружения и исправления подобных проблем с отношениями.

К началу страницы

Использование автоматического обнаружения

Автоматическое обнаружение проверяет новые поля, добавленные в книгу, которая содержит сводную таблицу. Если новое поле не связано с заголовками строк и столбцов сводной таблицы, в области уведомлений в верхней части сводной таблицы отображается сообщение о предполагаемой необходимости создания отношения. Excel также проанализирует новые данные для поиска потенциальных отношений.

Вы можете проигнорировать сообщение и продолжить работу со сводной таблицей, однако при выборе команды Создать запускается алгоритм и выполняется анализ ваших данных. В зависимости от значений в новых данных, а также размера и сложности сводной таблицы и уже созданных отношений, этот процесс может занять несколько минут.

Процесс состоит из двух этапов:

  • Обнаружение отношений. По завершении анализа можно просмотреть список предлагаемых отношений. Если вы не отмените дальнейшие действия, Excel автоматически перейдет к следующему этапу создания отношений.

  • Создание отношений. После применения отношений появится окно подтверждения. Нажав на ссылку Подробности, можно просмотреть список созданных отношений.

Вы можете отменить процесс обнаружения отношений, однако процесс их создания отменить нельзя.

Алгоритм MSR выполняет поиск наиболее вероятного набора отношений для установления связей между таблицами модели. Он обнаруживает все возможные для новых данных отношения с учетом названий столбцов, типов данных столбцов, значений в столбцах и столбцов в сводных таблицах.

После этого Excel выбирает отношение с наивысшим "показателем качества", определяемым внутренними эвристическими правилами. Подробнее об этом см. в статьях Обзор отношений и Устранение неполадок, связанных с отношениями.

Если автоматическое обнаружение возвращает неправильные результаты, вы можете редактировать и удалять отношения, а также создавать новые отношения вручную. Подробные сведения см. в статьях Создание отношения между двумя таблицами и Создание отношений в режиме просмотра диаграмм.

К началу страницы

Пустые строки в сводных таблицах (неизвестный участник)

Поскольку в сводных таблицах сопоставляются таблицы со связанными данными, данные одной таблицы, которые невозможно связать по ключу или совпадающему значению, все равно нуждаются в обработке. В многомерных базах данных в несовпадающих данных все строки, которые не содержат совпадающих значений, относятся к категории Неизвестный участник. В сводной таблице эта категория отображается в виде пустых заголовков.

Например, если вы создаете сводную таблицу, которая должна группировать продажи по магазинам, но в некоторых записях в таблице продаж отсутствуют названия магазинов, все записи, не имеющие допустимого названия магазина, группируются вместе.

Если в результатах присутствуют пустые строки, возможны два варианта дальнейших действий: определение действующего отношения (возможно, путем создания цепочки отношений между несколькими таблицами) либо удаление полей сводной таблицы, из-за которых появляются пустые строки.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×