Работа с отношениями в сводных таблицах

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Сводные таблицы обычно было создано с помощью кубы OLAP и другим источникам сложных данных, которые уже есть мультимедийными связи между таблицами. Тем не менее в Excel, Вы свободны для импорта нескольких таблиц и создавать собственные связи между таблицами. Несмотря на то, эта гибкость мощные, он также упрощает помогают объединить данные, которые не относятся, ведущими странный результат.

Вам приходилось создавать таблицу с такими результатами? Например, вы хотели отобразить спад закупок по региону, поэтому поместили поле объемов закупок в область Значения, а поле региона продаж — в область Названия столбцов, но результаты оказались неправильными.

Пример сводной таблицы

Как это исправить?

Проблема состоит в том, что добавленные в сводную таблицу поля могут находиться в одной и той же книге, но таблицы, содержащие каждый столбец, не связаны между собой. Например, в одной таблице перечислены все регионы продаж, а в другой — закупки по всем регионам. Чтобы создать сводную таблицу с правильными результатами, нужно установить отношение между двумя таблицами.

После создания отношения сводная таблица правильно комбинирует данные из таблицы закупок со списком регионов продаж, и результаты выглядят следующим образом:

Пример сводной таблицы

Приложение Excel 2013 использует технологию, разработанную Microsoft Research (MSR) для автоматического обнаружения и исправления подобных проблем с отношениями.

К началу страницы

Использование автоматического обнаружения

Автоматическое обнаружение проверяет новые поля, добавленные в книгу, которая содержит сводную таблицу. Если новое поле не связано с заголовками строк и столбцов сводной таблицы, в области уведомлений в верхней части сводной таблицы отображается сообщение о предполагаемой необходимости создания отношения. Excel также проанализирует новые данные для поиска потенциальных отношений.

Вы можете проигнорировать сообщение и продолжить работу со сводной таблицей, однако при выборе команды Создать запускается алгоритм и выполняется анализ ваших данных. В зависимости от значений в новых данных, а также размера и сложности сводной таблицы и уже созданных отношений, этот процесс может занять несколько минут.

Процесс состоит из двух этапов:

  • Обнаружение отношений. По завершении анализа можно просмотреть список предлагаемых отношений. Если вы не отмените дальнейшие действия, Excel автоматически перейдет к следующему этапу создания отношений.

  • Создание отношений. После применения отношений появится окно подтверждения. Нажав на ссылку Подробности, можно просмотреть список созданных отношений.

Вы можете отменить процесс обнаружения отношений, однако процесс их создания отменить нельзя.

Алгоритм MSR выполняет поиск наиболее вероятного набора отношений для установления связей между таблицами модели. Он обнаруживает все возможные для новых данных отношения с учетом названий столбцов, типов данных столбцов, значений в столбцах и столбцов в сводных таблицах.

Excel нажмите выбирает отношения с максимальными оценке «качество», определяемое внутренних эвристику. Дополнительные сведения читайте в статье Общие сведения о связях и Устранение неполадок связи.

Если автоматическое обнаружение не возвращают правильные результаты, можно изменить связи, удалите их или создавать новые вручную. Дополнительные сведения читайте в статье Создание связи между двумя таблицами или Создание связей в представлении схемы

К началу страницы

Пустые строки в сводных таблицах (неизвестный участник)

Так как сводной таблицы объединены связанных таблицах данных, если таблица содержит данные, которые не может быть связан с помощью ключа или совпадающие значения, эти данные должны обрабатываться каким-либо образом. В многомерных баз данных, назначив все строки, не имеют совпадающие значения для Неизвестный участник является способ обработки несоответствующие данные. В сводной таблице Неизвестный участник включается пустой заголовка.

Например, если вы создаете сводную таблицу, которая должна группировать продажи по магазинам, но в некоторых записях в таблице продаж отсутствуют названия магазинов, все записи, не имеющие допустимого названия магазина, группируются вместе.

Если в результатах присутствуют пустые строки, возможны два варианта дальнейших действий: определение действующего отношения (возможно, путем создания цепочки отношений между несколькими таблицами) либо удаление полей сводной таблицы, из-за которых появляются пустые строки.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×