Работа с образцами выдач

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если вы хотите настроить макет и форматирование слайдов более детально, чем можно сделать в режиме печати, откройте образец выдач, выбрав пункты Вид > Образец выдач. Просмотрите это видео, чтобы узнать, какие изменения вы можете внести.

Создание и изменение выдач презентации

На вкладке Образец выдач в Microsoft PowerPoint 2013 можно изменить внешний вид и макет выдач презентации. Внесенные здесь изменения применяются ко всем страницам печатных выдач.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач. Откроется вкладка Образец выдач.

  2. Щелкните замещающий текст на странице (нижний или верхний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.

  3. Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его   . Помимо изменения текста, можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.

  4. Изменить форму и вид текста   . Выделите текст и воспользуйтесь командами на вкладке Формат в разделе Средства рисования.

  5. Изменить заполнители   . Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.

  6. Отобразить или скрыть заполнители   . На вкладке Образец выдач в группе Заполнители снимите флажки для заполнителей, которые требуется скрыть.

  7. Добавить или изменить фон   . На вкладке Образец выдач в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон или выберите пункт Формат фона, чтобы создать фон.

  8. По завершении на вкладке Образец выдач в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

Предварительный просмотр выдач

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть печатная выдача, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. В разделе Настройка нажмите кнопку Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться в предыдущее представление.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание и изменение выдач презентации

Если вы хотите напечатать раздаточные материалы в PowerPoint, большинство параметров можно выбрать в представлении «Печать».

Но для изменения некоторых параметров нужно изменить образец выдач —

страницу, которая содержит разметку образца и свойства раздаточных материалов.

Я покажу вам, что имею в виду.

Допустим, раздаточные материалы для презентации готовы к печати. Сначала я щелкаю вкладку «Файл» и выбираю пункт «Печать», чтобы открыть представление печати.

Здесь я выбираю тип раздаточного материала, нажимая кнопку макета страницы.

Я выбираю раздаточный материал, например «4 слайда (по горизонтали)».

Затем я прокручиваю список и выбираю ориентацию страницы для раздаточного материала:

«Книжная» или «Альбомная». Я выберу альбомную ориентацию.

Программа PowerPoint запоминает выбранные параметры. Они будут установлены автоматически, когда я в следующий раз открою представление печати.

В этом представлении также можно добавить верхний или нижний колонтитул к раздаточному материалу.

Для этого я щелкаю ссылку «Изменить колонтитулы» в нижней части представления.

В открывшемся диалоговом окне должна быть выбрана вкладка «Заметки и выдачи».

Чтобы добавить верхний колонтитул, я устанавливаю флажок «Верхний колонтитул», ввожу текст и нажимаю кнопку «Применить ко всем».

Текст колонтитула будет показан в области предварительного просмотра.

Но что если я не хочу, чтобы в колонтитулах отображалась дата,

или хочу изменить положение текста и номера страницы либо увеличить их?

Чтобы внести подобные изменения в макет и форматирование, нужно открыть образец выдач.

Сначала вернемся к обычному представлению.

Чтобы открыть образец выдач, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Образец выдач».

На вкладке «Образец выдач» обратите внимание на эту группу параметров — они представляют все заполнители для колонтитулов.

С их помощью можно показывать или скрывать заполнители в образце.

Чтобы скрыть какой-либо заполнитель, например «Дата», снимите соответствующий флажок.

Он пропадет на образце.

Мне также не нужен текст в нижнем колонтитуле, поэтому я сниму и этот флажок.

Обратите внимание на то, что если в дальнейшем вам понадобится дата или нижний колонтитул, вам нужно будет снова установить эти флажки в образце выдач.

Помимо этого, я могу отформатировать заполнители. Например, я хочу выровнять верхний колонтитул по центру.

Я выбираю заполнитель верхнего колонтитула на образце.

Затем в разделе «Инструменты рисования» я выбираю вкладку «Формат», нажимаю кнопку «Выровнять» и выбираю пункт «Выровнять по центру».

Заполнитель будет выровнен по центру.

Чтобы увеличить размер шрифта для колонтитула, я оставляю заполнитель выбранным,

перехожу на вкладку «Главная» и выбираю размер шрифта 14.

Теперь я выровняю текст в колонтитуле по центру.

Нажимая клавишу со стрелкой вниз, я могу переместить заполнитель немного ниже.

Теперь я внесу аналогичные изменения в заполнитель номера страницы.

Я установлю его по центру с помощью команды «Выровнять», а затем перейду на вкладку «Главная», чтобы увеличить размер шрифта и выровнять по центру номер внутри колонтитула.

Чтобы закрыть образец выдач, я перейду на вкладку «Образец выдач» и нажму кнопку «Закрыть режим образца».

Теперь я снова открою представление печати, чтобы просмотреть раздаточный материал и напечатать его.

В области предварительного просмотра верхний и нижний колонтитулы теперь выглядят именно так, как надо.

Здесь отражены все изменения, которые были внесены в образец выдач.

Эти параметры будут применяться ко всем последующим раздаточным материалам для этой презентации.

Все готово для печати!

Дополнительные сведения можно получить в обзоре курса.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×