Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете для бизнеса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Вход с помощью учетных записей Office 365 работы или учебы Outlook в Интернете.

Эта статья относится к Outlook в Интернете. Используете что-то другое?

Попробуйте Outlook.com | Outlook 2013 или 2016 | Outlook 2010

Outlook в Интернете для бизнеса можно просматривать одновременно несколько календарей. Все календари может быть частью вашей учетной записи, или они могут быть сочетанием календарями и календарей пользователям внутри и вне вашей организации. Дополнительные сведения о календаре Добавление и совместное использование календарей, принадлежащих для других пользователей в свое представление календарей читайте предоставить доступ к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса и Открытие Интернет-календаря в Outlook в Интернете для бизнеса.

В этой статье

Как создать новый календарь?

Работа с группами календаря

Управление несколькими календарями

Одновременный просмотр нескольких календарей

Создание элементов в разных календарях

Создание календаря

Чтобы создать дополнительные календари в своей учетной записи, используйте контекстное меню. Например, можно создать отдельный календарь для сроков выполнения задач по проектам или расписания тренировок спортивной команды.

Создание календаря

Раздел Мои календари удобно использовать для создания небольшого количества календарей. Если вы собираетесь создать много календарей, рекомендуется организовать их в группы. См. раздел Работа с группами календарей.

  1. В области навигации в разделе Мои календари нажмите Создать календарь Добавить значок .

    Добавление нового календаря
  2. В поле Имя календаря введите имя нового календаря и нажмите клавишу ВВОД.

    Добавление имени в новый календарь.

Создание календаря в папке "Общие календари"

В папке "Общие календари" можно создать календарь так же, как в папке "Мои календари".

  1. В области навигации рядом с пунктом Общие календари нажмите Создать календарь Добавить значок .

  2. В поле Имя календаря введите имя нового календаря и нажмите клавишу ВВОД.

Вы также можете открыть календарь из каталога или Интернета.

К началу страницы

Работа с группами календарей

Группы календарей дают возможность создавать календари, служащие определенной цели или связанные с отдельным направлением деятельности. Например, вы можете создать группу календарей для своего отдела и добавить календарь группы, в котором каждый сотрудник может указать свой отпуск. Группа календарей также будет удобна в том случае, если ваша организация участвует в ежегодном мероприятии, в рамках которого проводятся ежемесячные собрания и которое требует выполнения намеченных задач к определенным датам.

Обзор групп

Перед тем как создавать группу календарей, желательно просмотреть существующие группы, чтобы убедиться в том, что выбранное имя еще не используется.

  1. В разделе группы Groups щелкните Обзор групп. В области навигации будет приведен список доступных каталогов. По умолчанию выбран каталог Все группы.

    Папки и каталоги, отображаемые при просмотре групп в календаре для Outlook в Интернете для бизнеса
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Прокрутите список доступных групп, пока не найдете нужную.

    • В поле Поиск по всем группам введите имя группы, а затем нажмите клавишу ВВОД или кнопку Поиск поддержки . Список совпадений появится под полем поиска.

Создание группы

  1. Выберите пункт Создать группу. В правой части экрана появится диалоговая форма Создание группы.

    Создание группы в календаре Outlook в Интернете для бизнеса
  2. В поле Выберите имя введите имя новой группы.

    Примечание : По мере ввода имени Outlook проверяет существующие группы, чтобы определить, доступно ли это имя. Под полем ИД группы появится надпись "Недоступно" или "Доступно". Если появилась надпись "Недоступно", выберите другое имя.

  3. В поле ИД группы можно оставить предлагаемый идентификатор или щелкнуть Изменить Значок ''Изменить'' , удалить текущий идентификатор и ввести новый. Чтобы продолжить создание группы, выберите поле Добавьте описание.

    Примечание : В отличие от имени группы, ее идентификатор не может содержать символы. В нем не допускаются даже пробелы.

  4. В текстовом поле Добавьте описание введите описание новой группы.

  5. В раскрывающемся списке Конфиденциальность выберите один из следующих пунктов:

    • Открытая — все пользователи могут просматривать содержимое группы (по умолчанию)

    • Закрытая — только утвержденные участники могут просматривать содержимое группы

  6. В раскрывающемся списке Язык для уведомлений, относящихся к группам выберите нужный язык.

  7. Установите флажок "Подписаться", чтобы новые участники получали групповые беседы и события календаря в папке "Входящие".

  8. Чтобы сохранить созданную группу, нажмите кнопку Создать Кнопка "Создать группу" . Теперь можно добавить участников в группу.

  9. В поле Добавить участников введите имя пользователя, который должен получить сообщение с объявлением о создании новой группы.

    Примечание : По мере ввода в Outlook предлагаются соответствующие имена пользователей, с которыми вы вели переписку. Вы можете выбрать имя в списке вариантов под полем Добавить участников или нажать кнопку Искать в каталоге.

    Чтобы отложить добавление участников, выберите пункт Не сейчас.

  10. Нажмите кнопку Добавить, и новому участнику будет отправлено сообщение электронной почты.

Удаление созданной группы

  1. В разделе Группы выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите пункт Подробности > Изменить группу. Перейдите к шагу 4.

    • Выберите группу, которую вы хотите удалить.

  2. В строке меню Календарь выберите Дополнительно Значок "Дополнительно" .

  3. В появившемся контекстном меню выберите пункт Изменить группу.

    Контекстное меню группы календарей с выделенным пунктом "Изменить группу". Меню появляется при нажатии на кнопку "Другие действия" в строке меню отдельной группы.
  4. В диалоговой форме Изменение группы в правой части экрана выберите внизу элемент Удалить группу Значок удаления в диалоговом окне разрешений почты .

  5. В появившемся окне подтверждения Удалить группу? установите флажок Я понимаю, что группа будет удалена без возможности восстановления, а затем нажмите кнопку Удалить.

    Окно для подтверждения удаления созданной группы календарей с флажком для подтверждения окончательного удаления группы.

    Примечание : Если не установить флажок, появится запрос на подтверждение удаления группы. Нажмите кнопку ОК, и окно подтверждения Удалить группу? появится снова. Если вы передумали удалять группу, нажмите кнопку Отмена. В противном случае установите флажок и нажмите кнопку Удалить.

Кроме того, с помощью контекстного меню существующей группы можно переименовать ее, а также создать или открыть в ней новый календарь.

Примечание :  Переместить календарь из одной группы в другую невозможно.

К началу страницы

Управление несколькими календарями

  • Представление календаря. Вы можете добавить календарь в представление календаря или удалить из него календарь, щелкнув значок отмена . Просто наведите указатель мыши на календарь в верхней части окна, и значок отмена включится или отключится.

  • Дополнительные действия. Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения и изменять их цвет. Чтобы открыть контекстное меню, выберите календарь и щелкните его правой кнопкой мыши (если вы используете мышь) или коснитесь календаря и удерживайте его (если вы используете устройство с сенсорным управлением).

  • Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, с помощью контекстного меню можно переименовать этот календарь, удалить его или изменить его цвет.

К началу страницы

Одновременный просмотр нескольких календарей

  • Вы можете добавить в свою учетную запись любое количество календарей, но просматривать одновременно можно только до десяти календарей. Если вы используете представление Неделя, Рабочая неделя или Месяц и у вас включен просмотр нескольких календарей, они будут объединены в одном представлении. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент. Фоновый цвет нерабочих часов также изменяется в соответствии с настройками активного календаря.

  • Если вы используете представление День, в правом верхнем углу окна календаря можно выбрать Кнопка слияния календарей доступна только в том случае, если в представлении дня выбрано несколько календарей или Кнопка разделения календаря доступна только в том случае, если в представлении дня выбрано несколько календарей , чтобы выбрать способ отображения нескольких календарей. При слиянии календаря выводятся по вертикали, а при разделении — по горизонтали.

  • При просмотре нескольких календарей можно изменить активный календарь, выбрав его в верхней части окна календаря.

К началу страницы

Создание элементов в разных календарях

  • Добавить новый элемент в собственный активный календарь можно двумя способами.

    • Наведите указатель на день в календаре, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Создать и заполните поля в диалоговой форме Сведения.

    • В строке меню Календарь щелкните стрелку вниз  Кнопка "Создать" и стрелка вниз , выберите пункт Событие календаря, а затем заполните поля в диалоговой форме Сведения.

    Чтобы календари было проще отличать друг от друга, примените цвет.

  • Вы можете переместить элемент в другой календарь.

    • Выберите элемент, который нужно переместить, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Открыть.

    • В диалоговой форме Сведения в раскрывающемся списке Сохранить в календаре выберите новый календарь, а затем нажмите кнопку Сохранить Кнопка "Создать группу" .

      Примечание : Элемент, перемещенный из одного календаря в другой, будет по-прежнему отображаться в исходном календаре. При этом он будет выделен цветом календаря, в который он был перемещен. В исходном календаре можно дважды щелкнуть элемент и выбрать команду Изменить или Удалить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×