Работа с календарями в Project

Хотя в Project автоматически предоставляются стандартные параметры календаря (с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00), они могут не подходить для ваших проектов. Ниже указано несколько статей, в которых можно найти ответы на вопросы о внесении изменений в расписание.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2016, 2013 и 2010.

Статьи о календаре

Совет : Если вам не нужен календарь, удалите его.

Как связаны все эти календари?

В Project существует четыре типа календарей: базовые календари, календари проектов, календари задач и календари ресурсов.

Календарь Базовые календари используются как шаблоны для календарей проектов, задач и ресурсов. Они определяют стандартное рабочее и нерабочее время для всех проектов в организации. В них указано, сколько часов сотрудники работают в день, сколько рабочих дней в неделе и есть ли исключения, такие как праздники. По умолчанию в Project настроены три базовых календаря: "Стандартный", "24 часа" и "Ночная смена".

Важно : Используете Project с Project Web App? Если да, то для внесения изменений в базовые календари нужно обратиться к администратору.

Задача и ресурс Календари проектов, ресурсов и задач основаны на базовом календаре, но изменены с учетом уникальных рабочих дней и часов для отдельных проектов, ресурсов или задач. Эти уникальные календари особенно полезны для учета отпусков за свой счет, смен или задач, выполняемых оборудованием, которое работает круглосуточно и без выходных.

В сочетании все эти календари определяют планирование работы над проектом.

Пример

Предположим, что ваша организация находится в Москве, а обычная рабочая неделя длится с понедельника по пятницу (с 8-часовым рабочим днем). В базовом календаре отражены эти рабочие дни и часы, а также праздники, такие как День независимости (12 июня) или Рождество (7 января).

Руководитель проекта начинает новый проект, который выполняется с 1 по 15 июня и требует рабочей недели со вторника по субботу.

В базовом календаре показана рабочая неделя с понедельника по пятницу. В нем также отмечен выходной 12 июня.

Базовый календарь

Календарь проекта использует базовый календарь в качестве отправной точки, но в нем субботы стали рабочими днями, а понедельники — нерабочими.

Календарь проекта

Одна из задач проекта выполняется в другой стране, в которой 12 июня не является праздником. В календаре задачи указано, что 12 июня — рабочий день.

Календарь задачи

Наконец, у ресурса, который будет работать над задачей, не такое расписание, как у остальных сотрудников организации. В календаре ресурса указано, что вторник — нерабочий день, а со среды по субботы сотрудник работает по 10 часов.

Календарь ресурса

Когда Project планирует задачу, он учитывает календарь назначенного ресурса, календарь задачи, календарь проекта и базовый календарь.

Календари выводятся стопкой для определения доступности

Это позволяет Project вычислять даты начала и окончания для задач и проектов.

Доступное рабочее время

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

В этой статье

Что такое базовый календарь?

Что такое календарь проекта?

Что такое календарь ресурса?

Что такое календарь задачи?

Как параметры настройки календаря влияют на рабочее время?

Что такое базовый календарь?

Базовый календарь — это шаблон, на основе которого создаются календари проекта, ресурсов и задач. В нем определяются стандартное рабочее и нерабочее время для проекта. В нем указывается, сколько рабочих часов в каждом рабочем дне, сколько рабочих дней в каждой неделе, а также все исключения, например праздничные дни. Вы можете использовать базовый календарь в качестве календаря проекта или основы для календаря ресурса. Базовый календарь также можно применять к определенным задачам.

В Project по умолчанию есть три базовых календаря.

  • Стандартный.    В этом базовом календаре отражен традиционный рабочий график: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с часовым перерывом.

  • 24 часа.    В этом базовом календаре отражен график без нерабочего времени. 24-часовой календарь можно использовать для планирования ресурсов и задач на разные смены в течение суток или для непрерывного планирования аппаратных ресурсов.

  • Ночная смена.    В этом базовом календаре отражен график ночных смен в период с ночи понедельника по утро субботы с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом.

Кроме того, вы можете создать собственный базовый календарь. Он будет полезен, если у вас есть альтернативные расписания для нескольких ресурсов (например, ресурсов, работающих неполный рабочий день, 12-часовые смены или без выходных).

Что такое календарь проекта?

В календаре проекта определяются рабочие и нерабочие дни и время для выполнения задач. Этот календарь обычно соответствуют традиционному рабочему времени в организации. В Project этот календарь используется для планирования задач, которым не назначены ресурсы или которые имеют фиксированную длительность. По умолчанию в качестве календаря проекта используется стандартный базовый календарь, а с помощью других базовых календарей вы можете определять альтернативные расписания.

Календарь проекта

Изображение кнопки Календарь проекта, определяющий, когда может происходить работа над проектом. В этом календаре все дни недели рабочие.

Изображение кнопки В этом календаре проекта работа может вестись только в рабочие дни недели.

В календаре проекта отражены рабочие дни и часы для всего проекта. Вы можете указать особые дни, например корпоративные праздники. Можно также указать другое нерабочее время для тех периодов, когда весь коллектив будет занят деятельностью, не связанной с проектом, например корпоративные собрания и выездные мероприятия.

Чтобы настроить календарь проекта, в диалоговом окне Сведения о проекте в списке Календарь щелкните календарь. Дополнительные сведения об открытии и изменении календаря проекта см. в статье Настройка рабочего времени, отпусков и праздников для проекта.

Что такое календарь ресурса?

Календари ресурсов позволяют планировать рабочие ресурсы (людей и оборудование) только на те периоды, когда они доступны для работы. Они действуют для определенного ресурса или категории ресурсов. По умолчанию рабочее время в календаре ресурса настраивается в соответствии с календарем проекта. Но вы можете изменить календарь ресурса, чтобы отразить в нем индивидуальные сведения о графике ресурса, например отпуск, отгулы или время технического обслуживания оборудования.

В диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие щелкните Изменить рабочее время и укажите нерабочее время в календаре ресурса. Вы также можете создавать или назначать разные базовые календари отдельным ресурсам или группам ресурсов, чтобы указать особые рабочие часы. Например, вы можете назначить ресурсу календарь, созданный для плотников, которые будут работать в то время, когда все остальные не работают.

Совет : Если у вас есть ресурсы с альтернативными графиками, например неполным рабочим днем или ночной сменой, мы рекомендуем настроить и применить отдельный базовый календарь для каждой смены. Используйте календари ресурсов для учета исключений в рабочем времени отдельных ресурсов.

При составлении графика проекта Project использует календари ресурсов для планирования задач, для которых не указана фиксированная длительность и не назначены ресурсы. Например, если в календаре ресурса указана неделя отпуска, Project не запланирует задачу на эту неделю.

Календарь ресурса

Изображение кнопки Изначально параметры календаря ресурса соответствуют календарю проекта.

Изображение кнопки После указания нерабочего времени ресурса календарь показывает, что этот ресурс недоступен для работы над проектом в последние три дня второй недели и в первые четыре дня третьей недели этого месяца.

Если вы изменяете рабочее время в календаре ресурса, которому уже назначена задача, задача перепланируется с учетом внесенных изменений.

К началу страницы

Что такое календарь задачи?

Календари задач позволяют планировать задачи в нерабочее время, определяемое календарем проекта или ресурса. Например, вы можете настроить календарь для задачи, над которой необходимо работать ночью или в выходные.

Вы создаете календарь задачи в диалоговом окне Изменение рабочего времени как новый базовый календарь. Затем вы применяете базовый календарь к задаче на вкладке Дополнительно в диалоговом окне Сведения о задаче.

Если вы применяете календарь задачи к задаче, которой уже назначены ресурсы, по умолчанию задача планируется на рабочее время, общее для календаря задачи и календарей ресурсов. Если вы хотите, чтобы для планирования задачи использовался только календарь задачи, в диалоговом окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно установите флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании.

Дополнительные сведения о работе с календарями задач см. в статье Создание календаря для задачи в Project или Назначение календаря ресурсу или задаче.

Как параметры настройки календаря влияют на рабочее время?

Параметры календаря на вкладке Календарь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры) определяют назначения времени в приложении Project, но не определяют, когда можно планировать рабочую нагрузку. Рабочее и нерабочее время определяется только в календарях.

На вкладке Календарь можно задать используемые по умолчанию значения параметров, например первый день рабочей недели, первый месяц финансового года, время суток для любой введенной вручную даты, общее количество рабочих часов в день и количество дней в месяце. Параметр Время начала по умолчанию определяет начальное время, которое приложение Project по умолчанию назначает задачам, когда вы указываете дату начала без времени. Параметр Часов в дне определяет количество часов, которое приложение Project использует для вычислений при назначении задачи, если вы указываете длительность в днях, например по умолчанию задано 8 часов в день. Ввод длительности 2 дня равнозначен вводу длительности 16 часов.

Изменяя рабочее время в календаре, не забывайте, что Project использует параметры с вкладки Календарь для определения количества часов в дне, неделе или месяце. Если рабочее время в календаре отличается от значения параметра Часов в дне или Часов в неделе на вкладке Календарь, то в поле длительности вы можете увидеть не то значение, которое ожидаете. Например, если календарь настроен для четырехчасового рабочего дня, а по умолчанию задано восемь часов в день (в диалоговом окне Параметры), задача, рассчитанная на один день, будет отображаться в двух днях. Вероятно, имеет смысл согласовать параметры календаря и рабочее время на вкладке Календарь.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×